2017年最新公文格式权威标准

2017年最新公文格式权威标准

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1、2017年最新公文格式权威标准  1.公文用纸幅面尺寸及版面要求  1.1幅面尺寸  公文用纸采用A4型纸。  1.2版面  1.2.1页边与版心尺寸  公文用纸天头(上白边)为37mm±1mm,订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156mm×225mm。  1.2.2字体和字号  如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。  1.2.3行数和字数  一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。  1.2.4文字的颜色  如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。  2.公文格式各要素编排规则  2.1公文格式各

2、要素的划分  标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。  页码位于版心外。  2.2版头  2.2.1份号  如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。  2.2.2密级和保密期限  如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。  2.2.3紧急程度  如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左

3、上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。  2.2.4发文机关标志  由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。  发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。  联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。  2.2.5发文字号  编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号

4、用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。  上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。  2.2.6签发人  由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。  如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。  2.2.7版头中的分隔线  发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽

5、的红色分隔线。  2.3主体  2.3.1标题  一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。  2.3.2主送机关  编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见3.4.2。  2.3.3正文  公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“

6、(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。  2.3.4附件说明  如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1.XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。  2.3.5发文机关署名、成文日期和印章  2.3.5.1加盖印章的公文  成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。  单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日

7、期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。  联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。  2.3.5.2不加盖印章的公文  单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文

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