友为差旅管理系统

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1、公司员工出差频繁难管理怎么办1.友为差旅管理系统可规范公司员工出差管理制度，使公司出差人员在费用开支时清楚化、合理化和规范化，并做到报销时有章可循，有据可依，以及加强工厂差旅费用管理，统一报销标准，简化报销审批。2.有助于会计核算的规范化，有助于带动财务管理乃至企业管理的规范化，从而提升企业的管理水平，提高企业的效率。3.提高会计核算的工作效率，降低会计人员在账务处理方面的工作强度，改变“重核算轻管理”的局面。4.减少工作差错，便于账务查询。减少员工出差成本企业需要做好差旅管理“差旅管理”在时下的中国依然是个非常陌生的概念，虽然商务人士们出差的次数越来越多，但是他们对自己差旅

2、行程的控制也仅在预订机票和酒店的范围内。根据权威资料显示，到2007年全球商务旅行支出将达3500亿美元，占总旅行支出8700亿美元的30％，这些数字勾画出的是一个可触可及的庞大的服务市场。在2005年1月1日起实施的《上海市旅游条例》第21条中规定，国家机关、企业、事业单位和社会团体经审批获准的公务活动，可以委托旅行社安排交通、住宿、餐饮、会务等事项。这意味着，“不能凭旅行社发票报销公务出差费用”，这条主宰中国公务差旅制度半个多世纪的“戒律”已开始坚冰解冻。《上海市旅游条例》第21条是在2004年3月出台的，此后的半年中，北京等城市先后在地方性旅游立法中引入了这一内容，广东

3、某市甚至规定，企事业单位必须凭旅行社发票才能报销差旅费，差旅管理的革命似乎已到来。对于中国的差旅市场规模，美国运通公司公布的一组数字被广泛引用。据该公司估算，中国一年的公务旅行费用支出为42亿美元，占亚洲地区的17％。但近来许多国内学者认为这组数字还显保守，仅仅包括了在中国的国际商务旅行，而中国国内的商务旅行费用应该是其的5倍还多。据有关资料统计，仅上海一地各级政府机关及事业单位的年度公务活动费用总额就有35亿元－40亿元人民币。随着政策的放开，外资专业的差旅管理公司来了，本土传统或是网络旅行社的差旅业务也该“醒”了。对此，中国社会科学院旅游研究中心研究员魏小安指出，对旅行社

4、放开差旅业务符合世界贸易组织原则。但下一步亟须规范的是政府、企事业单位公务旅行服务的采购行为，也就是采购方如何本着公平、公开和公正的原则，面向所有符合条件者进行招标一、背景：友为软件在给客户实施产品过程中，在充分了解客户差旅管理困难的基础上，针对出差多、机票订购多的公司，于2009年12月推出了企业差旅管理系统。该系统很好的解决了目前市场上大多数差旅管理系统难于解决的问题，较好的满足了大多数企业用户的需求。二、系统概述友为差旅管理系统是面向全体员工使用，方便员工随时随地自助在网上差旅申请、机票申请、差旅报销，机票付款、差旅审批，预算控制，并提供各种差旅报表，全程追踪记录员工差

5、旅数据，实现差旅管理的规范化，实实在在的为企业节差旅开支、降低管理成本，提高企业效益。友为差旅管理系统与友为费用管理系统（友为网上报销系统）、友为预算管理系统、友为资产管理系统、友为资产管理系统无缝集成，客户按需灵活选择，友为差旅管理系统改变传统的差旅管理模式，为企事业单位、政府机构、中小型企业提供专业化、个性化成熟的差旅管理解决方案三、系统特点1、以出差为主线和侧重点展开。2、与当前各大机票订购门户和火车票订购门户对接。3、网上自动支付。4、结合友为费用在线平台，自动控制差旅预算。5、稳定的系统性能支持大用户量的访问。6、强大的安全机制保证企业信息和流程的安全。7、提供各种

6、外部接口，方便业务系统集成需要。四、系统主要功能1、出差申请友为差旅管理系统按客户的要求可以设置各种样式的差旅申请、差旅报销、日常费用报销等业务表单模板，系统有功能强大的工作流引擎客户按需自定义各种复杂的审批流程。以下示例几种常见的差旅报销表单模板。2、差旅报销友为差旅管理系统按客户的要求可设置各种样式的差旅报销表单模板，模板中自动按出差报销制度计算各种复杂的核算，如不同级别的员工出差不同城市的补住及报销费用，差旅报销单可以关联出差申请单、冲销借款等。3、报销审批4、差旅预算友为差旅管理系统具有预算管理功能，为客户提供各种维度的预算控制方案，如按部门、按项目、按个人、按科目等

7、进行预算控制，系统在差旅报销、出差申请中自动显示预算余额，提前进行预算预警。5、差旅报销补住标准维护按公司规章制度维护差旅补住、差旅报销、员工填写报销单时自动按设定规划计算报销标准，通过友为差旅管理系统彻底改变原来因不熟悉公司审批流程，报销制度而填错金额、报销审批被退单等现象，大大减少出错率，把原来最复杂最繁琐的核算工作用系统轻松管理。6、业务报表友为差旅管理系统提供各种差旅费用报表、预算报表、科目明细等业务报表，所有报表值都可以追溯查询数据构成，追踪到业务源头，报表数据可以导成EXCEL、PDF等格式