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时间:2018-07-30
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1、差旅管理系统介绍1.1差旅管理系统简介差旅管理是指当一家企业的出差费用达到一定规模时,专业的差旅管理服务供应商通过对企业的差旅活动进行整体考察分析,提供咨询意见,然后共同改进流程,并且通过利用差旅管理服务供应商所拥有的资源使企业差旅成本最小化,实现对差旅成本的控制,并提供差旅全程的服务。差旅通198作为中国领先的差旅管理服务供应商,相比传统的差旅解决手段,独创了B2B+B2C二合一体的B2G差旅管理系统,差旅通198网利用先进的信息技术及业务管理模型,对差旅活动进行全过程的管理、监控、数据分析并实施持
2、续优化策略,从而为服务企业提供完善、快捷、方便、经济的差旅服务,为企业节约费用、减轻企业行政人员和财务人员的负担,为企业管理层提供差旅管理报告以利于差旅费用的控制和提升整个企业的管理水平。2差旅管理系统业务优势2.1实惠可观的节省利用强大的技术优势,将先进的行业经验植根于领先的技术平台,借助十几年的商旅行业经验与独特的分销领先优势打造一个具有分销B2B与直销B2C的行业领先在线平台和工具实现差旅政策的控制和实时监控,并真正的通过有效手段实现最大化节省企业差旅成本。我们大量专业的差旅管理顾问,能够帮助客
3、户分析及梳理现有差旅管理水平,根据差旅通每月、季、年发布的差旅基准数据,及行业标杆数据,帮助客户制订明确、可靠的差旅节省管理目标;并通过最具执行力的团队,帮助您快速达到目标!15通过差旅通198(网址:http://www.clt198.com/)的专业的差旅管理服务,可以帮助企业差旅支出费用下降20%以上;差旅管理成本下降50%以上;大幅降低差旅现金预支,节省现金流。在不增加成本的情况下达到效率最大化。机票节省方案酒店节省方案相关费用节省严格执行机票差旅政策追踪差旅政策的执行情况航空协议优化整合优先
4、推荐最优行程未使用机票提醒严格执行酒店差旅政策追踪差旅政策的执行情况优化协议酒店体系优先推荐性价比高的酒店酒店比价系统24小时服务热线免长途费专职服务团队节省人力成本多渠道服务模式节省时间成本专业差旅管理节省管理成本统一采购节省采购成本2.2全面周到的服务2.2.1全方位零缺陷服务我们提供机票、酒店、增值、签证、租车、会务等一站式差旅管理服务解决方案,满足您旅途中的每一个需求,为您提供最专业最放心最省心的顾问式管家服务体验。2.2.2多渠道的服务模式我们能够将网络技术和传统旅行服务的完美结合,开设了1
5、500多个专业座席;24小时全天候预订、咨询服务;提供网站、电话、手机、邮件等多种灵活预订服务模式。2.2.3八项赔付承诺15我们杜绝假单、虚假位,提供验真保障,八项赔偿承诺包括:赔假机票、赔票价高、赔NOSHOW位、赔假程单、赔假保险、赔退费高、赔奖金小、赔虚开价格。2.2.4一对一贴心服务我们根据客户的实际需要,为企业客户配备了经验丰富的资深差旅顾问,提供“一对一”的贴心服务,协助处理日常事务和解决紧急事件。2.2.5出行更安全我们会第一时间发布灾害预警新闻;及时发布机场、航空公司新政策;重大事故
6、的提醒关怀;为旅行者提供24小时紧急服务通道,优先化解您旅途中的风险。2.2.6提供机场优质服务差旅通198平台为客户提供12城市机场柜台办理登机牌、取行程单服务。2.2.7灵活性审批服务差旅通198平台提供企业集团、机关单位的电话、邮箱、短信、网站的多种灵活性审批服务。l2.2.8差旅预警服务差旅通198平台提供企业差旅费用超标、虚假、虚报的预警服务。网址:http://www.clt198.com/2.4专业细致的管理差旅管理中的三种服务:15一、差旅阶段性管理事前管理:企业人员信息管理企业差旅分
7、配管理企业差旅预警管理差旅产品设置管理差旅审批流程管理差旅授信流程管理事中管理:差旅预定管理审批授权管理差旅超标管理退改签管理差旅授信调配管理差旅过程监控管理事后管理:差旅账单管理差旅数据分析节省差旅费用分析差旅奖金分析差旅报表管理差旅报销监控管理二,差旅成本控制管理01最优价格承诺02事前费用控制04事中费用标准审批05事后费用分析03数据实时动态掌控差旅通全程控制差旅成本方案:.协助优化协议价格方案.协助供应商协议价格谈判.设置协议差旅标准控制.比价透明价格体系.差旅控制动态管理.灵活支付方式旅行
8、前旅行中.低于协议价格优先推荐.差旅政策严格执行.差旅费用标准审批.差旅数据准确、完整记录.不符合差旅政策行为追踪.差旅费用调整旅行后.差旅数据统计、分析.提供完整差旅分析报表.行业基准数据测评.节省费用分析报告.差旅管理建议.未使用产品提醒成本节省关键点:三,差旅报告管理153差旅管理系统管理方案3.1机票差旅解决方案差旅管理系统优势u4000-198-198服务热线24小时在线;专人服务小组、商旅呼叫中心、WEB预订等多种灵活服务模式;u拥有全国30
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