装饰公司员工治理规章-制度方案

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1、-_伊美家装饰设计工程有限公司员工管理制度-_一、公司组织架构及岗位职责(一)组织架构总经理监理采购部业务部行政人事部设计部工程部财务部(二)岗位职责1、岗位名称:总经理直接下级:监理、行政人事部、业务部、设计部、工程部、采购部、财务部岗位要求和职责:(1)、全面主持公司内部管理工作,根据市场需求制定公司发展经营计划和目标的实现。(2)、建立健全的工作流程,制定公司的管理机构设置及人员定编、定岗方案。(3)、对公司所有员工的考核权、指导权、分配权;工程进度及质量的监督权;对建材、设备、易耗品等的审批权。(4)、对整个公司运营状况的管理。2、岗位名称:监理岗位要求和职责:(1)、

2、协助总经理完成公司一切大小事务,有对公司日常运作的指导、监督、管理权限,并承担执行各项规章制度-_、流程指导的义务。主持公司经营管理工作,公司各部门的管理与协调工作。(2)、负责公司内部管理制度化、规范化、流程化、系统化,组织、监督公司各项规划和计划的实施。(3)、完成总经理交代的其他工作。3、岗位名称:行政人事部岗位要求和职责:(1)、前台负责日常接待,电话接听,售后电话处理记录。(2)、负责监督整个办公区的整洁度,如垃圾,烟灰缸,桌面等。(3)、购买材料,必须填写申请单,附上用途,经过总经理签字后方可预支费用,回来后对应报销。(4)、采集客户信息和客户资料的存档。(5)、负

3、责考勤工作,月底整理转交给财务作工资的结算。(6)、熟悉掌握日常办公软件,协调其他部门日常工作。(7)、做好公司每次例会的会议记录,重要的通知转发发到每个部门。(8)、做好应聘人员的招聘、员工辞退等工作。4、岗位名称:业务部岗位要求和职责:(1)、具备较强的市场开拓能力,良好沟通能力和吃苦耐劳精神.(2)、准确掌握市场动向,分析公司在市场上发展的优势与劣势并作出相应的对策.(3)、负责公司市场的开拓与客户信息的管理.(4)、巩固已开发客户群,同时开发新客户资源,每个月做工作总结和下月计划.(5)、协调各部门之间的工作.-_5、岗位名称:设计部岗位要求和职责:(1)、严格遵守公司

4、的各项规章制度,保守公司技术秘密,保护图纸信息安全。配合业务部和其他部门量房,认真测量并画出现场施工图,根据客户需要设计出客户满意的效果图.(2)、按时、保量的完成公司交给的每一项工作任务,确保公司的工程进度及利益。(3)、量房三日内,按照公司的设计规范制作平面效果图。(4)、设计师必须在交底前一天将工程图纸交给领导及相关部门。(5)、现场交底时,由设计师依照图纸向工程人员详细介绍设计理念,表达效果。(6)、正式开工前应作出全套施工效果图纸。6、岗位名称:工程部岗位要求和职责:(1)、负责安排监理所承接在施工过程中的质量、用料、工艺、工期及安全施工等。(2)、进行施工过程中的材

5、料的验收,隐蔽工程验收,工程竣工验收工作。每道工序的完成,工程部必须填写验收单找对方客户或工程项目负责人验收工程,合格后签署验收单(同时填写上签署日期),最后做存档。(3)、对所分管监理的每个工地做好监理记录,及时处理施工中发现的各种问题。(4)、严格执行公司关于施工管理的各项办法及奖罚条例,对施工现场出现违纪事件执行处罚。(5)、对重大质量事故或施工工人其他重大的违纪现象,不能处理的须及时向领导报告,并提出处理意见。-_(6)、在规定的工期内必须合理安排完成工程施工(在保证质量的情况下),并积极配合其他部门的工作。7、岗位名称:采购部岗位要求和职责:(1)、认真做好材料的出入

6、库的进帐和实物的盘点工作,要求台帐和实物必须一一对应.(2)、严格执行采购计划,从外领回的原始凭证签名并盖章,凭采购单,领用单等手续报账.(3)、根据施工进度做好材料采购的提前准备工作,及时供应材料,确保施工进度.(4)、积极配合其他部门的工作,完成领导交待的其他任务.8、岗位名称:财务部岗位要求和职责:(1)、熟练掌握日常办公软件及相关财务软件。(2)、认真做好资金支付单据和凭证审核,并进行账务的登记和保存。(3)、负责每个项目的款项资金的结算工作。(4)、及时办理各项业务,包括:日常报销、借款、债务收支等。收款付款时,经过严格审核,确认无误后方可办理。(5)、追收工程款。(

7、6)、做好相关保密工作。二、员工考勤制度-_考勤是本公司管理工作的基础,考核结果将作为员工年度考核的依据之一,各级人员都必须予以高度重视。公司的考勤管理由行政部认真记录考勤情况,公司总经理或监理负责监督执行。(一)上班制度1、上班时间:每天上午:9:00——12:00下午:13:30——18:002、员工每天按时打卡上班,超过上班时间视为迟到。3、员工每天在中午、下午规定的下班之前无故离开公司视为早退。(外出工作办事,均应向部门经理和前台接待员说明去向)。5、因公不能按时打卡,需打电话告知行

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