旅程报社章程

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1、旅程报社淮北师范大学信息学院旅程报社章程目录第一章总则第二章组织机构第三章会员的权利和义务第四章办公室管理制度第五章报纸编排规定第六章新闻采访规定第七章财务制度第八章人事考核评优制度第九章例会制度第十章附则第一章总则旅程报社是在淮北师范大学信息学院学生社团联合会的监督管理下的由众多的新闻爱好者组成的学生组织。社团成立于2006年,由淮北师范大学信息学院前任院长潘杰题“旅程”二字,以“我用第一人称,报道校园新闻”为宗旨,每月出版一期《旅程报》。旅程报社挂靠于淮北师范大学信息学院学生工作部,指导老师为滕井通老师。本社团实行理事会领导的社长负责制,社团下设办公室,编辑部,外联部,宣传部。为

2、了确保各部门的正常工作,对社团成员科学管理,保证社团成员的优化廉洁,提高工作效率,同时使社团各部有一个完善的工作管理制度和良好的工作环境。特制定本条例第二章组织结构第一条旅程报社设编辑部、外联部、办公室、宣传部共四个职能机构。职能机构设置可根据实际情况需要进行适当调整。各职能机构实行部长负责制,各部部长对社长负责并汇报工作。第二条社长和各职能机构主要负责人组成报社总务会,具体负责开展报社日常工作。第三条各职能机构主要负责人由常任理事会聘任,除因不可抗力原因外,部长若没有实现其应聘承诺,或者出现严重失职行为,社长组织召开总务会讨论,并报请学院同意,适时解除其部长职务,重新聘任该部部长。

3、第四条社长及各部部长可根据具体工作需要,并报请学院同意,设立副社长或副部长。第五条社长职责:(1)全面负责报社日常工作,把握报社发展方向;(2)统筹报社运营管理,决定人员编制,指导各职能部门工作;(3)参与编委会栏目选题设计,并拥有三分之一决定权;(4)定期组织召开报社全体成员大会和总务会;(5)对外代表报社参加各项活动。第六条副社长职责:(1)主持办事机构日常开展工作,组织实施年度工作计划;(2)配合社长的工作;(3)在社长不在期间代理社长行使其职权;(4)参加本社团的一切活动。第七条常任理事职责:(1)享受本社团的选举、被选举和表决权;(2)参加本社团举办的一切活动;(3)对本社

4、团工作的批评、监督和建议;(4)遵守本社团章程,维护本社团合法权益;(5)执行本社团决议;(6)对社团成员进行人事考核评优;(7)向本社团反映情况,提出工作建议。第八条办公室职责:(1)负责社团的日常工作和通知的下发;(2)负责社团的财务,做好资金的报销、汇总、预算、结算工作;(3)负责会议的考勤、会场布置、办公室管理和议程内容记录;(4)做好各部门之间的协调工作,起到纽带的作用;(5)负责社团每期《旅程报》的排版工作。第九条编辑部职责:(1)收集稿件、修改稿件、整理稿件;(2)负责征稿活动;(3)负责新闻稿件的采编。第十条宣传部职责:(1)开展本社团活动的宣传工作;(2)负责社团《

5、旅程一周展》工作的开展;(3)以海报或展板等形式对活动成果进行展示。第十一条外联部职责:(1)在社团开展活动时负责对外拉取赞助;(2)开展与其他本校社团和外校社团的交流。第三章会员的权利和义务在社团工作的所有同学,包括社长、副社长、常任理事、各部部长、副部长以及各部门干事均为社团正式成员。第十二条会员享有以下基本权利:(1)获得履行社团干部职责应有的权利;(2)通过正当途径对社团工作提出建议、批评和实行监督;(3)通过符合本章程规定的民主程序,讨论和决定社团的重大事务;(4)参加社团的活动;(5)有选举权和被选举权;(6)入会自愿,退会自由。第十三条会员必须履行下列义务:(1)遵守社

6、团章程,执行社团决议,完成交给的任务;(2)积极参加社团的各项活动;(3)刻苦学习科学文化知识,努力提高自身综合素质;(4)尊重教职工,团结同学,维护学校荣誉。第四章办公室管理制度第十四条为加强社团管理,维护社团良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的社团文化氛围。第十五条服务规范:(1)社团工作人员应仪表整洁、大方;(2)在接待老师和学生的询问、要求等任何场合,应保持微笑应答,耐心解释;(3)在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。第十六条办公秩序:(1)工作值班时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序;(2)办公人

7、员之间的交流应在规定的区域内进行(如指定教室或指定的公共场所),如遇特殊情况需在办公区域进行谈话,应尽量缩短时间;(3)办公人员应在值班工作前和值班结束后派出指定人员对办公室进行卫生保洁;(4)发现办公设备损坏或发生故障时,当天值班人员应迅速与办公室人员进行汇报,以便及时解决问题;(5)办公室内所有工作用品、资料等应按要求规范摆放且要求办公桌面整洁,禁止摆放私人物品;(6)办公室内严禁吸烟、喝酒、吃零食、赌博和参与和学习、工作无关的一切活动;(7)严禁携带

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