数据处理教材.doc

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1、第4部分数据处理与数据透视表4.1.数据排序4.1.1数值排序【例4.1】某班某次期末考试成绩如图4.1（a）所示，已经计算出了每位同学的平均分，现需要一个名次表:(1)成绩从高到低排列如图4.1（b）,以便为前3名同学发奖学金。图4.1（a）排序方法：选中素材图4.1中的A2：G15单元格，在菜单栏“数据”选项卡里单击排序图标，排序后如下图所示：图4.1（b）4.1.2汉字排序(2)成绩按姓氏的汉语拼音A-Z排序方法：选中素材图4.1中的任意非空单元格，在菜单栏“数据”选项卡里单击排序图标(3)成绩按姓氏笔画从低到高进行排序点击排序对话框里面的选项按钮，弹出排序选项对话框选

2、择笔画排序排序后如图4.3（c）所示图4.1（c）4.1.3多关键字排序【例4.2】2014年某杂货店各雇员的销售数据如图4.2（a）所示，以第一季度为第一关键字、第二季度为第二关键字、第三季度为第三关键对销售数据字进行降序排序。图4.2（a）方法如下：选中排序区域A2：F15点击排序按钮，从弹出的下拉菜单中选择如下排序结果如下：图4.2（b）4.2数据筛选4.2.1自动筛选【例4.3】对某公司的员工档案进行筛选出以下信息：已婚人员的的名单，各部门的员工档案信息，工资高于2000的人员有哪些，奖金高于1000的人员有哪些，各种学历的人员档案等等。方法如下：选择职工档案中的任意

3、单元格，点击数据选项卡中的筛选按钮，就会在数据表第一行列标题右边添加一个下拉列表筛选标志，即可筛选出需要的信息。图4.34.2.2高级筛选条件区域：图4.41，条件“或”:单列上具有多个条件同一列上的条件是逻辑或的关系，相当于OR。例如图4.4（a）中的条件区域将筛选出销售员李四和王艺的销售信息。2，条件“与”：同一行具有多个条件输入同一行中的条件是逻辑与的关系，相当于AND。例如图4.4（b）中的条件区域将显示李四的电器销售数量在320以上的销售数据，即产品类型为电器且销售员为李四且销售量>3203，多列的条件“或”例如图4.4（c）中的条件区域将筛选出产品类型为电器或（和

4、）销售员为李四或（和）销售量>320的销售数据4，与或复合条件例如图4.4（d）中的条件区域将筛选出销售员李四且销售量>300的和王艺销售量>300的销售信息【例4.4】按照上图4.4的条件区域分别对如下数据表进行筛选方法如下：选中数据表中的任一非空单元格，点击菜单栏数据选项卡选择高级筛选按钮如下所示：在弹出的对话框中选择相应的条件，以图4.4（a）或条件为例：将整个数据表中销售员为李华和王艺的销售信息数据复制到A30指定位置，如下图所示筛选结果为：【例4.5】从某公司的在职员工档案中筛选出“运维部”和“人力资源部”工资和奖金都高于500元的职工信息图4.5首先建立条件区域：

5、“运维部”、“工资>2000”、“奖金>500”三者信息为需同时满足，也就是“与条件”。同理“人力资源部”、“工资>2000”、“奖金>500”也是“与条件”。而两个与条件之间又是或条件关系。所以建立的条件区如下：按照高级筛选的步骤筛选结果如下：4.3数据的分类与汇总4.3.1建立分类汇总【例4.6】某公司工作人员的档案如图4.5所示，现在需要从该数据表中统计出以下信息：每个部门的平均工资和平均年龄是多少。分类汇总的准备工作：1，要进行分类汇总的数据表的各列必须有列标题；2，必须要对进行分类汇总的数据列排序，也就是先进行分类。方法如下：选中公司档案数据表中的任一非空单元格，在

6、数据选项卡中选择排序，弹出排序对话空，对部门列进行排序，排序后如下图图4.6（a）排序完成后实现了部门的分类。分类后点击数据选项卡中的“分类汇总”按钮弹出分类汇总对话框，设置如下：分类汇总后的结果如下图所示：图4.6（b）4.3.2高级分类汇总【例4.7】对于图4.6（a）除了查看各部门的平均年龄和平均工资外，还要查看各部门的工资总额和奖金总额。方法：在第一次分类汇总的基础上再次进行分类汇总（因为两次分类汇总的关键字相同，都是“部门”）点击第一次分类汇总表的任意非空单元格，单击“数据”选项卡“分级显示”组中的“分类汇总”按钮，弹出对话框设置如下：最后的分类汇总表如图4.6(c

7、)所示：图4.74.3.3嵌套分类汇总【例4.8】对上题人员档案统计各部门的平均工资和人均奖金，以及每个部门中“已婚”和“未婚”人员的工资、奖金的平均值。方法：1，由于这次分类汇总的关键字不仅是“部门”而且还有“婚否”，所以原工作表应该以“部门”为第一关键字，以“婚否”为第二关键字进行排序，如下图2，对分类后的数据表进行第一次分类汇总，设置如下：3，以“婚否”为分类汇总字段进行第二次分类汇总嵌套分类汇总的最后结果如下图：图4.84.3.4删除分类汇总点击分类汇总对话框的“全部删除”按钮可以实现分类汇总的