档案数字化扫描服务

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1、目录投标公司简介5一、规格性能偏离表10二、档案数字化加工技术方案162.1项目概述162.2招标技术要求162.3数字化加工执行规范(标准)202.3.1档案管理主要法规202.3.2遵循国家、省、市档案标准:212.3.3遵循档案行业标准212.4档案数字化流程设计222.4.1扫描流程工序划分222.4.2岗位分工详细设计232.4.3流程控制和风险管理242.4.4非正常情况发生处理流程设计252.4.5加强沟通和协同处理262.5档案数字化加工方案272.5.1提卷交接282.5.2加工前处理292.5.2.

2、1目录著录准备292.5.2.2页面修整292.5.2.3档案前处理登记292.5.2.4档案前处理成果检查302.5.3档案拆卷302.5.4档案扫描312.5.4.1扫描方式312.5.4.2扫描色彩模式312.5.4.3扫描分辨率322.5.4.4扫描登记322.5.5图像处理322.5.5.1纠偏322.5.5.2去污332.5.5.3图像拼接332.5.5.4裁边处理332.5.5.5图像数据质量检验342.5.6图像存储342.5.6.1存储格式342.5.6.2扫描件的命名352.5.7目录建库352.5

3、.7.1数据格式选择352.5.7.2著录规范352.5.7.3双机著录36第147/147页2.5.7数据挂接362.5.7.1汇总挂接372.5.7.2数据关联372.5.7.3交接登记382.5.8文字识别382.5.8.1版面分析382.5.8.2自动OCR录入382.5.8.3计算机自动校对392.5.8.4人工校对392.5.9建立索引392.5.10装订归还402.5.10.1装订自检402.5.10.2档案归还412.5.11数据备份412.5.11.1备份范围412.5.11.2备份方式412.5.1

4、1.3数据检验412.5.11.4备份标签422.5.11.5备份登记422.6质检流程设计422.6.1加工记录流程表422.6.2关联的准确性保证472.6.3影像和著录挂接实现482.6.4质检和退回482.6.5档案总检482.7关键技术应用492.7.1数字化加工核心理念492.7.2图像优化处理功能492.7.3严格的流程控制502.8档案数字化加工现场安全保障措施502.8.1环境安全522.8.2操作安全542.8.3档案文件安全542.8.4数据安全552.8.4.1员工PC管控552.8.4.2数据

5、存储服务器552.8.4.3设备安全552.8.4.4病毒木马防护562.8.4.5禁止互联网访问562.8.4.6系统容灭562.8.4.7备份软件572.8.4.8数据备份572.8.4.9全备份572.8.4.10增量备份57第147/147页2.8.4.11差分备份582.8.4.12客户端异地备份582.8.4.13脱机备份592.8.4.14内部管理592.8.4.15内部管理592.9档案资料和信息安全性保障602.9.1档案资料安全性保障612.9.2档案信息安全性保障612.9.3保密协议签订612.

6、9.4保密协议模板63三、拟委派的项目实施人员名单693.2社保证明703.1拟在本标项中任职的主要人员的履历表78四、项目实施计划及方案824.1项目概述824.2项目人员及组织管理保障824.2.1驻项目现场的技术、管理人员824.2.2人员资质及岗位职责844.2.3人员进场策略854.2.4奖惩策略、标准864.3项目进度计划904.4现场管理制度计划904.4.1考勤管理904.4.2物品管理934.4.3休息管理954.4.4操作管理954.4.5档案保护管理954.4.6岗位考核管理974.5扫描产量保障

7、计划984.5.1硬件方面984.5.2软件方面984.5.3人员方面984.5.4公司资金实力984.5.5管理方面994.6安全保障及风险控制994.6.1环境安全1014.6.2操作安全1024.6.3档案文件安全1034.6.4数据安全1034.6.5病毒及木马防护1044.6.6禁止互联网访问1044.6.7系统容灾1044.6.8备份软件1054.6.9数据备份105第147/147页4.6.10脱机备份1064.6.11双机备份1074.6.12内部管理1074.6.13电子文件安全1074.7项目保密方

8、案及具体措施1084.7.1保密措施1094.7.2保密协议1104.7.3保密协议的签订1104.7.4监管系统111五、质量保证措施1135.1案卷质量控制1135.2扫描质量控制1155.3著录质量控制1165.4挂接质量控制1195.5全文质量控制1215.6建立机制确保质量1235.6.1质量监督机制1235.6.2质量