档案数字化扫描需求

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1、档案数字化扫描需求一、投标人资格条件　1．具有独立的法人资格；2．注册资金人民币100万元以上（含100万元）。二、招标需求（一）、资金预算：本项目为纸质科技档案（包括图纸）数字化加工，包括扫描、质检、合并挂接、刻录光盘等程序。数量约为190万页，预算金额100万元。（二）、技术需求1、服务需求通过对城建档案资料纸质的扫描，实现城建档案的电子影像存储，支持城建档案的方便、快捷调阅；支持城建档案的远程共享；支持客户化管理；支持查询服务和档案管理的各种要求。二、档案扫描项目范围（一）文件分类（1）处理数量预估计综合档案、城建档案纸质档案资料190万页数。

2、（2）纸质档案资料数字化加工质量要求扫描后的电子文档格式达到如技术标准：a、文件大小：A4、A3、A2、A1、AO等b、颜色：黑白、彩色、灰度c、方向：符合电子档案阅读习惯d、分辨率：文字200dpi，图片200dpi。e、格式：TIF文件格式。文件以多页TIF方式进行存储和检索。同时支持黑白图像的G4-2D压缩。要求扫描为彩色和灰度的部分档案要求存储为TIF文件格式，图像采用JPG压缩格式。质量标准：扫描后的图像需要进行质检去污，包括去除黑边、噪点、进行纠偏。质检后的图像按卷内目录合并成多页TIF，其中封面和卷内目录图像合并成一件，文件名为0000

3、0000.tif，题名为相对应档号的案卷目录题名。其他合并的TIF按卷内目录进行挂接。并可以将数据按XML格式批量导入和导出档案局数据库，并能符合缩微胶片打印条件。f、光盘刻录：合并挂接后进行CD光盘刻录，有单盘调阅软件进行查询，其中要生成DBF和MDB两个数据库。数据库字段符合我局要求。（3）文件存储方式扫描后的电子文件需要提交硬盘存储和光盘存储做备份之用，光盘质量标准如下：a、光盘制作两份，制作成档案数据存储格式为多页TIF的光盘单盘调阅，同时支持黑白图像的G4-2D压缩。。b、同一份文件，不跨越二片CD片号（同一份文件页数需在同一CD片内）c、

4、文件影像存于符合标准的单片包装光盘。d、光盘表面标示光盘编号，单片包装盒上注明光盘内目录索引信息。e、光盘刻录人员对于所有光盘序号进行管理与记录。（4）扫描数据结构要求要求扫描影像文件建立相关数据索引结构a、根据案卷目录、卷内目录录入数据，数据以WINDOWS2000下的EXCEL格式保存。b、每个档号的封面和卷内目录合并成一件，与相应档号的案卷目录挂接。c、合并挂接后自动生成DBF和MDB两种格式的数据库。（5）文件存储格式a、光盘单盘调阅每一件文件电子影像存储格式为多页TIF影像文件。b、存储的目录规范：将文件按照档号方式存储。c、图象文件、目录

5、和要素需要符合档案局规范，以便导入数据库（6）扫描时间安排应按照上海市浦东新区档案局要求先后顺序进行，实施时间的长短按照中标后的合同规定日期执行。(具体见“交货期”部分)　三、售后服务由各供应商提详细的售后服务条款四、交货期2013年9月底190万页档案资料全部处理移交完毕。五、付款方式合同签订后5个工作日内付30%预付款，全部项目完成后7个工作日内付合同总金额的45％；项目全部验收完毕，通过对档案扫描后验收使用情况（无遗漏）付合同总金额的25％.六、本项目要求签订保密协议（一式二份）、承诺保密责任，并加盖公章。七、在投标文件内须提供的资料：1、简述

6、投标人的发展历史，员工及分公司数2、明确叙述投投标人拟参与本项目人员的简历及时间3、档案保密的安全措施4、既往实施类似项目经历和成果，至少2例，（提供合同复印件）5、企业相关的资质证书6、售后服务的详细情况