崇明电力公司mis系统管理方案书

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1、崇明电力公司MIS管理系统方案书Page-19-of19目录1系统建设的主要任务-3-2系统目标-3-3系统功能说明-4-3.1工程管理系统-4-3.1.1工程功能描述-4-3.1.2工程业务流程图-7-3.2物资管理系统-10-3.2.1物资功能描述-10-3.2.2物资管理业务流程图-11-3.3设计管理系统-13-3.3.1设计管理功能描述-13-3.3.2设计管理业务流程图-14-4.系统接口-16-4.1子系统间的接口信息-17-4.2与外系统的接口信息-18-4.3系统信息同步-18-5系统权限-19-6系统成效-19-Page-19-of191系统建设的主

2、要任务管理信息化是企业管理优化升级的关键环节,为了全面促进企业生产管理水平,提高企业经济效益,必须大力加强企业信息资源的开发与利用,加快信息基础设施的建设,以信息化带动公司管理的现代化。电力工程管理信息系统建设的主要任务是运用先进的计算机技术、数据库技术和网络技术,建成先进实用,以工程管理为主线、以财务管理为中心、以物资管理为基础的信息管理系统,加强电力工程施工中单项工程的流程控制和管理,并为企业管理层提供汇总、统计、分析和查询等全面的辅助管理功能,以适应崇明电力公司各主要部门信息处理,信息交换和信息共享的需求,提高上海崇明电力公司的经营管理水平和提升企业的核心竞争力,

3、并进一步提高企业的经济效益和社会效益。2系统目标本系统是一套适用于电力企业的企业管理信息系统,它在上海市东、市南、市区各供电公司已运行多年,是一套成熟的电力MIS管理软件。系统在企业精益化生产管理理念的基础上,结合电力企业管理特征和信息化基础,充分发挥在电力行业信息化咨询、实施、服务过程中积累的大量经验,开发并推出的满足现今电力企业需求的企业级管理软件。系统的总体目标为:采用现代信息技术,吸收国际ERP管理思想,加强工程系统、物资系统、设计系统的精细化管理,实现工程、物资、财务系统的全面集成、实现企业生产过程中信息资源的共享。具体内容有:(1)实现以工程流程式管理的模式

4、,加强单项工程的过程管理,让相关人员参与工程施工管理的每个过程,从而做到单项工程的各个环节的成本控制,并实现每个过程与财务系统、物资系统的关联控制与管理。(2)以经济效益为中心,控制工程成本及利润,开展单项工程动态管理与集中控制,体现企业全面精细化管理的思想。(3)加强物资采购流程及采购过程的精细化管理与控制,特别是加强物资需求、计划与采购业务之间的协调管理与控制,加强物资采购价格的控制与管理。Page-19-of19(4)加强物资销售领料及对销领料作业的管理与控制,特别是加强物资竣工领料控制,工程竣工后物资结算的控制。(5)细化并加强物资仓储管理,实现物资的分批入库与

5、分批出库作业控制与管理。(6)实现统一规划及维护工程项目的设备材料装置图,即套料装置。实现统一基础数据并实现其数据的完全共享。(7)材料清单系统实现,并将此数据全面共享;实现设计管理与工程、物资、概预算系统的接口。(8)依据各种综合分析信息,为各级领导和管理层提供必要的信息服务,并能依据该系统对查询结果进行追综分析,确保统计信息的精确性,为经营决策提供可靠的依据。(9)全面实现公司资金流、信息流、物流的融合,实现企业各方面信息的集中管理与控制,把MIS管理系统作为崇明电力业务管理的信息化工作平台。3系统功能说明3.1工程管理系统3.1.1工程功能描述工程管理的范围从工程

6、帐号设立、工程合同签订到工程竣工验收结案的全过程进行计算机管理,具体包括工程帐号、合同、进度、费用、质量和报表数据分析等功能,重点加强工程进度、工程费用和工程质量三控制管理,实现工程项目的规范管理和集中控制,随时掌握工程项目的目标实现情况,有预见地采取调整措施,确保工程项目按期、按质完成。对工程造价和工程用料进行控制,努力提高工程质量和切实降低工程成本,特别是加强单项工程的精细化管理控制,通过精细化管理进一步提升企业的管理水平和经济效益。系统的主要内容包括:(1)在基本数据维护方面,对基本数据的统一维护主要包括帐号类型、帐号性质、子帐号类别、预算费用项的定义、建设单位维

7、护、劳务供方类别、劳务供方性质、劳务供方基本资料、付款单位等等信息的管理维护。系统特别强调了子帐号类别的统一,将其原工程的类别进一步的细分,使工程从源头得到管理控制,另外也更加强了预算费用项的细化与分级统一管理。(2)合同管理主要是Page-19-of19在工程管理过程中会涉及若干的合同如承包合同、发包合同、安全合同、廉洁协议、其他合同等等,系统提供各种合同的范本,从而使工程项目的合同管理能够规范化、效率化及完整化。同时系统在设计时进一步简化了用户的繁琐操作,如将安全合同、廉洁协议附在承包合同与发包合同中,大大减轻了用户的工作强度。(1)

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