综合项目管理信息系统模块

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1、综合项目管理信息系统模块第一章合同管理模块录入指南一、合同管理模块总包合同：由市场开发中心收到合同后，与工管中心、人力资源部审议后填报，注意业主信息完整，业主名称、通讯地址、联系人、联系电话不得缺少；单位名称应与盖章一致；通讯地址应该具体，符合邮寄信件的需求；联系人和电话准确无误，可查询。总包合同登记审批时间设定在合同签订后15日内，由于软件的原因，发起时间应在中标后且合同评审之前，评审过程为登记过程，简单设置即可。流程发起为市场开发中心合同管理部人员，审批为市场开发中心主任或主管副主任。总包合同评审：由市场开发中心填报并设置评审流程，填报内容为评审内容

2、的摘录，评审具体内容作为附件，附件为未盖章WORD文本或未盖章扫描件，评审相关单位及内容需满足质量认证程序文件的要求，常态工作后相关单位审核请认真签署意见，至少包括以下内容。市场开发中心：对合同文本内容进行了确认，确认与投标不一致的合同要求已得到解决，需与业主协商的问题已得到解决；工程管理中心：确认具备全面履行合同的能力；财务部：确认资金支付、履约担保、质保金等相关经济条款合理；安质部：确认安全质量等条款合理；法务部：确认同意签署，符合《合同法》等法律文件，无不合理条款，合同双方责权清晰；审计部：确认符合相关规定。总包合同评审时间，于中标及总包合同登记启

3、动后开始，在合同正式签订前结束。流程发起为市场开发中心合同管理部人员，审核人员为以上各相关部门负责人员，审批为集团公司主管副总经理。62总包合同变更：由项目部填写，填报合同签订后出现价款、工作内容、工期、管理人员等变更事项，工作流程由项目部自行设定，重大变更事项报工程管理中心审核。作为变更的依据材料应以原件上传附件，作为变更的结果应该是未盖章的待评审资料，变更的结果可以录入资料管理模块。变更的评审时间应该在变更之前完成。变更的发起由项目部业务部门发起，审核或审批由变更内容的管理机构批准。以下四项请参照其他版块要求执行，本处只列入审核标准中最低的要求物资合

4、同：由项目部填写，至少包括合同基本信息、合同文本电子版或扫描件（未盖章），具有结算功能，合同签订前的评审记录，有预警功能；机械合同：由项目部填写，参照物资合同；劳务合同：由项目部填写，同物资合同；专业分包合同：由项目部填写，同物资合同；劳务分包合同详细内容：1.劳务队伍登记不许有空项，并如实填写。各种证件必须在有效期内。2.劳务队伍评审评审资料必须上传。上传的营业执照的有效期及年检记录必须是符合要求的。评审资料应上传资质证书、安全生产许可证、税务证、机构代码证等。参加过集团公司内部项目施工的劳务队伍应录入业绩记录，参加过集团公司外项目施工的亦可录入。3.

5、劳务招标招标文件附件必须上传，且文本中必须含有招标项目、施工范围、主要作业内容及数量等。4.劳务分包合同劳务合同附件必须上传，且是没有签字、盖章的电子版文档，合同中必须有具体内容，例如施工范围、作业内容、数量、单价等。62要有劳务合同履约评审记录，且记录内容中应含有具体的履约情况，例如施工进度、施工质量、劳务工的工资到位情况等。履约评审应在合同终结时评审，跨年度使用的劳务分包队伍应有年终评审记录。5.劳务验工本项内容应按照劳务合同规定内容录入，劳务合同内容如果规定了验工频次，实际验工应与合同规定吻合。验工明细应含有每个工项的内容；录入的节点日期应和进度、

6、成本节点日期对应。6.劳务使用“评审情况”应填写合格或不合格；如有劳务人员退场，必须录入其退场信息。7.劳务付款本项可以有欠款，绝不允许有超付。8.劳务工工资发放台帐实发和应发应相等，应按月进行发放，劳务合同内容如果规定，应与合同要求相一致；上传台帐附件要规范，劳务工人数与劳务使用、教育培训中的签到表要一致。9.劳务考核上传的评定依据中应是对劳务队伍实地具体的考核，要有内容、有分数；子表中的考核日期要与“考核”明细中的考核日期要一致；应至少每季度对劳务企业考核一次；每次考核的项目应在4个以上。10.教育培训必须含有岗前培训，劳务队伍使用过程中应含有安全技

7、术交底等内容；必须有教育培训签到表、考试成绩。11.法规制度应录入集团公司、本公司或项目部有关劳务管理的制度或办法。12.劳务队伍年检记录跨年度使用的劳务分包队伍应有年检记录。13.履约保证金登记如果合同中规定履约保证金数目，必须按照其登记；登记时间应符合合同约定的缴纳履约保证金时间。14.履约保证金还款履约后，及时还款。如果合同中有要求，按合同执行。15.其他6215.1正确的日期前后排序是：劳务队伍登记—劳务队伍评审—劳务招标—劳务合同—验工—劳务款支付。履约保证金登记时间应在合同签订时间或前后数天内。履约保证金还款时间应在履约合同后。15.2评审流

8、程：评审人员应在三人以上，每个流程中的评审时间从上到下应为先后的时间关系。劳务队