乐凯胶片对外接待工作的有关管理规定doc

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1、乐凯胶片股份有限公司关于对外接待工作的有关管理规定第一章总则第一条为规范乐凯胶片股份有限公司（以下简称“乐凯胶片”）对外接待管理流程，提高工作效率，提升公司形象，厉行勤俭节约，特制定本规定。第二条本规定适用于乐凯胶片保定本部对外接待活动，包括公务活动接待、国内商务活动接待和外宾来访接待。乐凯胶片所属各子公司、分公司参照执行。第三条本规定所称公务活动，是指国家机关、航天集团、乐凯集团、乐凯胶片分、子公司或其它单位、个人来乐凯胶片进行事务性工作。国内商务活动，是指国内单位或个人来乐凯胶片进行经营业务性活动。外宾来访，是指国（境）外单位或个

2、人受邀来访乐凯胶片的活动。第四条本办法所称单位是指乐凯胶片本部直属单位。第五条综合部是乐凯胶片对外接待活动归口管理部门。第二章对外接待工作要求第六条有接待任务的单位，必须提前策划接待方案（包括确定陪同人员、交通、食宿、座谈、参观、宣传等以及费用预算），统筹合理安排对外接待。接待方案应报本单位的公司主管领导审批。10第七条对外接待发生的费用实行预先审批、据实报销。第八条对外接待的出行活动应当安排集中乘车，合理使用车型，严格控制随行车辆，不得影响正常科研生产工作。第九条对外接待食宿优先安排在内部接待场所和定点宾馆、饭店。原则上，接待住宿应

3、当按照差旅费管理有关规定，参照执行接待对象在当地的差旅住宿费标准。第十条公务活动接待，不得组织旅游和与公务活动无关的参观，不得组织到营业性娱乐、健身场所活动；公务接待除具有当地特色的企业宣传品外不得以任何名义赠送礼金、有价证券、纪念品和土特产品等。第三章对外接待工作程序第十一条公务活动和国内商务活动接待的工作程序：（一）接待单位在接到公司领导通知或相关单位来访预约时，根据来宾基本情况（包括来宾职务、来访具体时间、人数、本地逗留日期、目的和要求等），确定接待类别和接待级别，拟定接待方案，报本单位的公司主管领导审批。重要客户的接待方案需报

4、综合部备案。（二）接待单位按照审批后的接待方案执行。接待单位落实接待准备工作，包括通知参加会晤的公司领导、陪同人员，落实会晤时间及场所；提前安排好会场、茶水、音响设备、投影设备、横幅、桌牌，并邀请新闻媒体和草拟新闻通稿，安排摄影摄像等。10有参观安排的，按《乐凯胶片股份有限公司参观管理办法（暂行）》执行。有招待需求的，按《招待费申请单》（附件1）管理要求执行。（三）接待结束后，接待单位应在三个工作日内完成接待总结，报公司主管领导审阅。重要客户的接待总结需报综合部备案。第十二条外宾来访的工作程序执行《乐凯胶片股份有限公司外事管理办法》。

5、第四章对外接待规格及招待开支标准第十三条对外接待活动根据接待类别和接待级别确定接待规格。（一）公务活动接待的规格：公务活动原则上按照公司日常工作条件接待，不得在机场、车站、码头、公路路口等公共场所组织迎送活动，不得跨地区迎送，不得张贴悬挂标语横幅，不得铺设迎宾地毯；上级公司领导到所属单位，不安排成员单位主要领导迎送；严格控制陪同人数，不得层层多人陪同。接待用餐应严格控制陪餐人数。接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；超过10人的，不得超过接待对象人数的三分之一。（二）国内商务活动接待和外宾来访接待10根据客户重要程度安排接待规

6、格：1、重要客户的接待规格：（1）迎送：可以到机场、车站、码头、公路路口等场所迎送。（2）陪同人员：公司领导、接待单位负责人参与陪同。（3）着装：陪同人员应着正装。（4）座谈：将公司简介或相关资料、纸笔、茶水摆放于会议室；根据需要制作桌牌、横幅。2、一般客户的接待规格：（1）迎接：由接待单位到公司门口迎接，引导来宾。（2）陪同人员：接待单位负责人参与陪同。（3）着装：陪同人员着装得体。（4）座谈：将公司简介或相关资料、纸笔、茶水摆放于会议室。第十四条根据接待类别和接待级别的不同，对外招待开支标准如下：（一）公务活动招待开支标准：1、餐

7、费：不超过150元/人。2、接待住宿：部级不超过800元/人；司局级及相当职务人员不超过500元/人；其余人员不超过350元/人。3、公务接待一律不送礼品，不报销礼品费。（二）国内商务活动和外宾来访招待开支标准如下表：10国内商务招待和外宾来访招待开支标准单位：元/人公司陪同人员类别客户类别餐费礼品接待住宿公司领导班子成员重要400400重要客户不超过800；一般客户不超过500一般200200总（副）工、总（副）经、总法、总助重要300400一般200200公司直属单位领导及以下人员重要200300一般100200原则上，餐费总额不

8、得超过“客户人数×餐费标准”的1.5倍。第十五条餐费标准含酒水、饮料，餐费按就餐人数计算；礼品和住宿费按接待人数计算。第五章附则第十六条本规定解释权在综合部。第十七条本规定自发布之日起执行，原乐凯股综字〔2015〕11号