会计电算化(应用篇)-工资子系统

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1、会计电算化(应用篇)工资子系统1课程目的掌握和了解在计算机和网络环境中会计核算职能是如何实现和完成的；能以信息技术发展的眼光去理解会计；能够应用分析和设计工具正确地描述不同时期不同企业的会计数据和信息处理流程；能够根据会计核算和管理的要求确定会计信息系统的基本功能；能够根据会计核算和控制的要求提出内部控制方案；能够正确地理解和评价电算化会计信息系统。2工资子系统主要完成企业员工工资的核算与管理，向成本和账务处理等子系统提供成本费用及报告信息;第四章工资子系统3人力资源是企业最有价值的资产。各

2、种类型的组织均需建立人力资源管理系统。人力资源管理系统包括两个相关的不同职能或子系统：人事管理系统和工资系统。计算机在企业应用的初期，人事管理和工资核算是分开处理的。近几年，人事管理和工资处理被整合为“人力资源管理系统”。人事资料通用的相关职工资料工资资料人事管理子系统工资子系统人事管理使用工资处理使用4一、工资子系统的特点和功能1、工资子系统的特点（1）政策性强、涉及面广。工资的核算与管理不仅涉及到企业的每个职工，而且涉及到企业的所有组织机构。应严格按国家政策进行核算与管理。同时，工资又是成本的重要

3、组成部分，合理的工资核算与管理，可降低人工费用。（2）工资项目繁多。应付工资和应扣款项可达到30~40项。（3）计算方法复杂，有规律。如个人所得税要考虑收入及适用税率；计算方法具有规律性。5一、工资子系统的特点和功能1、工资子系统的特点（4）计算重复，数据量大。对每个职工的工资都需计算，工资信息量大，包括固定信息、变动信息，中间信息等。（5）时间性强。工资的发放有一定的时间限制，必须按时完成工资的计算，及时发放给职工。（6）精确性高。工资及税金的计算关系到每个职工的切身利益，不允许出现丝毫的差错。（7

4、）原始数据来源分散。如考勤部门，产量统计部门，人事部门，工会等。6（1）输入与职工工资核算和管理有关的原始数据；（2）及时处理职工调人,调出,内部调动,调资等数据；2、工资子系统的功能（3）按工资发放单位正确计算职工工资,输出“工资结算单”和“工资条”,为及时发放工资提供准确的依据；(4)逐级汇总、统计各级单位所需各种面额人民币数量，输出“票面张数表”（非现金方式发放工资，不需此功能）（5）逐级汇总各级单位的汇总工资费用，输出“工资费用汇总表”；（6）按规定比例计提职工福利费和工会经费；（7）按工资的

5、用途，进行费用分配，输出“工资费用分配表”；72、工资子系统的功能（8）根据“工资费用分配表”编制转账凭证，传输到账务处理于系统和成本子系统，以便汇总入账和计算产品成本；（9）正确计算并代扣个人所得税；（10）提供丰富的查询功能；（11）按月进行核算与管理处理(包括月初始化)；（12）为系统基本功能的实现提供必要的系统管理功能。8二、工资子系统的处理流程（一）手工处理流程计算审核编制工资结算单汇总分配计算工资汇总表提现发放填制工资费用分配表记账凭证登记总账和明细账个人所得税申报表各种原始数据职工9(二

6、)计算机处理流程账务处理系统/成本子系统基本不变数据人员变动数据考勤记录和其他变动数据基本不变数据文件录入检测更新录入检测变动数据文件匹配计算工资计算文件编辑输出汇总计算分配计算工资汇总文件工资费用分配文件工资结算单和工资条自动转账编辑输出工资汇总表统计劳动工资统计表工资费用分配表10三、数据编码及主要数据文件设计（一）职工代码与部门代码设计为了便于输入、存储和处理工资数据，在工资子系统中，要为职工及部门设计统一的编码。通常有两种方式:1、将各部门代码与职工代码结合起来进行编码，一般采用组码和群码结合

7、的方法设计。2、将部门代码与职工个人代码分别设计。注意部门代码的设计要与会计信息系统中其他子系统中对部门代码的设计相一致。11（二）主要数据文件设计1、职工工资结构描述文件是以职工工资项目作为一条记录存储的数据库文件。系统根据用户设置的工资项目建立其结构，而用此结构描述文件自动生成工资数据文件结构（如：工资计算文件、汇总文件、费用分配文件等）。职工工资结构描述文件结构：文件名：GZKJG.DBF字段名类型宽度小数位FIELD－NAMEC10FIELD－TYPEC1FILED－LENN3FILED－DE

8、CN3122、工资计算文件文件名：GzJswJ.DBF字段名类型宽度小数位部门代码C4职工代码C4姓名C8性别C2工作类别C4基本工资N72固定津贴N72事假扣款N72病假扣款N72事假天数N2病假天数N2应发工资N72固定扣款N72个人所得税N72实发工资N72133、工资汇总文件文件名：GZHZWJ.DBF字段名类型宽度小数位部门代码C4职工人数N4基本工资N122固定津贴N122变动津贴N122病假扣款N122事假扣款N122应发工资N122固定扣