《文秘管理与应用写作》形考作业答案

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1、.(《文秘管理与应用写作》形考作业答案.基本特征。解：以P49页《国务院办公厅关于表彰奖励中国女子足球队的通报》为例：这篇通报针对中国女子足球队在第三届世界杯女子足球赛中荣获亚军一事进行表彰，整篇通报围绕这一中心而制作，说明实用型文章具有主旨单一、集中、明确的特点；这篇通报选取中国女足在世界杯中荣获亚军一中进行通报表扬，选取的材料是真实在力的；同时，本文由标题、正文、落款三部分构成，正文由介绍先进事迹，宣布表彰决定，发出学习号召等几部分构成，比较符合一般公文的格式，可以说明实用型文章的结构是相对合理、谨严、固定

2、的；从整篇通报来看，没有运用华丽的词藻，语言是比较通俗易懂的。结合实例谈谈公文的主要特点。解：1、法定性；2、政策性、3、实用性；4、时效性；5、规范性。     同学们可结合任一篇公文进行说明。文秘管理与应用写作作业2结合实例，谈谈在简报的编写中主要应当依循哪些要求.答：编写简报，必须做到“精”、“准”、“快”、“简”。具体地说，应当做到：第一、选材要精当，首先要精心的挑选材料，要把最能说明问题、最能揭示事物的本质特征，或者表明事物的发展趋向的典型材料用到简报中去，无关紧要的一般性材料或者次要材料最好舍去。第

3、二、事实要准确，“准”就是指事实准确，撰写简报必须以真实可靠为原则，必须实事求是，恰如其分地写明事实，既不能夸大，也不能缩小，对所用的事例、数字、引文等要认真核对，以确保准确无误。第三、编写要迅速及时，“快”就是指迅速及时，简报具有新闻消息的某些特点，非常讲究时效性，只有快速反映工作中出现的新情况、新问题，才能及时为领导机关的决策及问题的解决提供依据和帮助，其作用才能得到发挥。第四、内容要简明扼要。简报必须要突出一个“简”字，在编写简报时，一要注意提炼观点，避免罗列现象；二要注重开门见山，不写大话、套话；三要注

4、意推敲语句，做到用语精当二、结合实例，谈谈在计划的制订中主要依循哪些要求：答：在制定计划中主要应当依循以下要求第一、要符合政策，制定计划必须贯彻党和国家的有关方针、政策及上级指示精神，而不能与此相背离，否则计划就是毫无意义的，甚至会起相反的作用。第二、要从实际出发，制定计划要把全局需要同本单位的实际情况结合起来，即不能说空话，更不能说假话。第三、要具体明确，计划一经制订，便具有指导和约束作用，计划内容具体明确，把要做的事情写得实实在在。才便于人们依照实行，也便于人们对照检查工作。第四、要留有余地。在计划的实施中

5、，常常会有一些不可预见的因素出现，在制订计划时要充分考虑到这一点，任务的提出和时间的规定等等，都要留有余地。另外，执行计划也要有一定的灵活性，要能够根据实际情况的变化，合理地调整计划。三、运用自己所学过的文体写作知识对下述文章进行分析（任选）一篇。文章可从学习参考书中选择，也可由辅导教师提供。对《应用写作学习参考书》中136页《2001年上半年德化县乡镇企业局工作总结》进行分析：这篇文章是由三个部分构成的，即标题、正文和落款。这是一篇基层单位的工作总结，标题是由单位名称、时间和文种类别几个要素构成，文种名称的前

6、面只有工作二字，而不是“工作”，表明这是对整个单位在一定时期内的工作情况作出全面反映的综合性总结，而不是对某项工作或某个方面的情况作出专门反映的专题性总结。不过，虽然从总体上看，例文应当是一篇综合性工作总结，但其内容还是以生产经营管理方面的情况为主，这同单位的性质和特点有关，正文是由前言、主体和结语三个部分组成，前言就第一自然段，概述情况，写明工作的指导方针及工作完成的基本情况，其中使用了几个较为关键的数据，起到了一种提纲挈领的作用。主体部分首先从六个方面谈及在工作中取得的成绩及采取的措施，其中有归纳，也有实例

7、，内容比较具体，写完成绩之后，指明工作中存在的问题和面临的困难，写的客观、实际，每个部分之前都以序码和小标题的形式点明要点，便于阅读和理解，结语部分（最后一个自然段）明确下一步工作的目标和努力的方向，应当指出的，例文中成绩和问题谈得比较全面，但经验和教训的分析尚显不足如通知：:L:b2s5w#i!m3p:}起草一份转发下列文件，要求下级机关做好该文件所安排的工作的通知。5G1@%v*J3x-p-{-G4Cw7t+O写作要求：内容要明确，中心要突出；格式要正确．写法要规范(可只写标题、主送机关、正文、发文机关和发

8、文时间几个项目)；语言要准确、简明、得体，书写要清楚答：宁波市地方税务局转发国家税务总局d#关于进一步强化个人所得税征收管理的通知的通知#K$o'F%?9f5u6?1s8e5h*o各县（市、区）地方税务局：$V0W:K6l/R`&y#8d3:U现将国家税务总局《关于进一步强化个人所得税征收管理的通知》转发给你们，请遵照执行。日前，我市也存在着纳税观念淡薄，偷税漏税现象严重的情况，