项目管理-团队项目管理

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1、团队项目管理主讲:李伟时间:2002年1一、理解项目管理二、执行项目管理三、成功的项目管理者课程安排目录团队项目管理2理解项目管理团队项目管理第一部分:3理解项目管理何谓“项目”团队项目管理项目:是为一个目标有计划地寻求最有效的解决方案特定的目标和成果非例行性、非重复性结合人力与各项资源共同推动一个“暂时性”的组织目标项目特性:4何谓“管理”团队项目管理管理是为达到组织或工作单位的目的与目标,对人力、物力、财力……等资源,作最有效的运用。理解项目管理5何谓“项目管理”团队项目管理在特定的组织环境中,为有效实现项目的特定目

2、标而制定的一整套原则、方法、辅助手段和技巧。人资金投入时间目标计划项目管理基本要素:理解项目管理简单地把工作任务分给一些人,然后等待预期的结果,这不叫【项目管理】6项目管理三大特点团队项目管理预算完成期限技术目标理解项目管理7项目管理无处不在团队项目管理安排一次假日旅游组织策划一次考察活动设计并执行一个计算机系统开发和介绍一种新产品改造一条生产线安排一场演出活动理解项目管理8企业离不开项目管理团队项目管理革新、创新引进、补充理解项目管理据统计,90%的企业缺少项目管理人才。9小故事团队项目管理一匹千里马,觉得自己先天素质

3、很好,一定要学点真本事。做点大事。他白天想,夜晚想,总觉得还没准备好,一年一年过去了。眼看同伴们都衣锦还乡,他只好去磨房报到了。理解项目管理项目管理其实很简单,你欠缺的只是点拨。10项目管理一般步骤团队项目管理制定可能的解决方案定义问题项目规划项目执行监督/控制结案理解项目管理11项目管理一般步骤团队项目管理必须完成什么?(WHAT)负责执行人员?(WHO)执行方法?(HOW)期限?(WHEN)成本?(HOWMUCH)所需的资源定义问题项目规划项目执行监督/控制结案理解项目管理12项目管理一般步骤团队项目管理定义问题项目

4、规划项目执行监督/控制结案PlanDoCheckAction理解项目管理13项目管理一般步骤团队项目管理定义问题项目规划项目执行监督/控制结案是否朝目标进行?假如不是,需完成什么?是否需要更改计划?理解项目管理14项目管理一般步骤团队项目管理定义问题项目规划项目执行监督/控制结案哪些做得很好?哪些需要改善?我们还学到什么?理解项目管理15项目管理树团队项目管理项目识别项目论证制定基准计划(进度计划、预算)项目开始执行在每个报告期内搜集有关实际绩效的资料(进度计划、成本)把变更内容修订进项目计划中(工作范围、进度计划、预算

5、)测估近期的项目进度(计划、预算、预测)分析目前状况并与基准计划做比较(进度计划、预算)需要采取纠正措施吗?等到下一个报告期内部总结评估确定纠正措施并制定相关的纠正内容理解项目管理16项目管理基本流程团队项目管理理解项目管理使用者项目管理项目的进行项目目标人力品质金钱时间需求规划发展修订整合项目计划实施分派检讨定义差异现况报告收集资料定期反馈17项目生命周期团队项目管理理解项目管理资源合同目标识别期论证期执行期结项期1/21/218项目管理系统组成因子图团队项目管理理解项目管理人力领导沟通/协调动机建立团队决策方法工具模

6、型时间安排文化价值观信念/态度行为传统组织权威责任信任规划定义计划选择策略安排工作讯息过去趋势(成本、进度品质)控制依计划检查进度校正行动监督品质19项目管理常发生的问题团队项目管理理解项目管理1、目标、范围没有定义清楚2、事前规划缺乏考量多元的要素;3、对人力及成本的计算及沟通产生差异;4、无法取得团队成员共识,自己花很多心力自己负责;5、对质量的要求不够明确;6、实施中缺乏定期检讨及反馈机会;7、对变化及风险缺乏预估及备援;8、对需求作持续性的掌握;9、事先没有评估成员的技术及能力水平;20执行项目管理团队项目管理第

7、二部分:21识别项目需求的思考1团队项目管理执行项目管理我为什么要搞这一项目?为什么现在搞?以前做没做过相关项目,结果如何?项目最终会对公司、部门带来哪些影响?除了近期利益,有没有长期利益和附加利益?成本估计是多少?此项目有何风险?22识别项目需求的思考2团队项目管理执行项目管理如上述问题你已经弄清楚了,请进一步思考:项目在技术上是否可行?项目投资多少?如何筹集?需要哪些资源,怎样获得?是否要做进一步的可行性分析?23可行性分析的内容团队项目管理执行项目管理项目提出的背景与本企业的战略目标是否相同项目需求预测,是否有市场

8、,有发展空间资源情况,提供方式项目实施的条件,生产基本条件设计方案、主要技术来源,还需要哪些辅助性技术24可行性分析的步骤团队项目管理执行项目管理步骤一【机会分析】:分组讨论/分析(定性的/定量的)步骤二【问题分析】:提出大致建议,并比较同类项目的经验数据。步骤三:各组专家写出详细书面材料步骤四:拟选项目负责人,讨论

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