企业信息管理系统-总体设计

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1、企业信息管理系统总体设计系统介绍企业信息管理系统的开发设计，是基于本小组内部管理及业务发展需求，应用计算机技术，Internet技术，实现办公自动化，管理信息化。它的主要功能是面向企业内部管理层及各部门员工，通过电子化的信息采集及处理，实现企业公文处理和机关事务管理等功能，同时提供信息通讯与服务等重要功能，方便了企业内部信息化管理，提高了信息交换的速度和准确性，以最大程度满足用户需求，充分体现信息时代的优越性。系统介绍根据前期系统规划分析，主要应用动态网页设计技术与数据库管理技术相结合，来实现用户注册、登陆、公文管理、督查管理、公告管理、档案管理、会议管理、私人办公管理等功能，另

2、外鉴于Internet在日常办公中占有日益重要的地位，办公自动化系统应该与Internet留有平滑的接口相关技术(1)B/S企业办公管理系统是采B/S(BROWSER/SERVER)结构，实现整个企业的信息化管理。这种系统的优势在于系统简单，功能强大，扩展能力良好以及跨地域操作性能。B/S模式通过Internet进行通信，可以不受地域的限制，但缺点是不能进行联机食物处理，并且在大量数据处理的过程中，速度较慢。对于“信息管理系统”，功能目标在于实现企业的信息资源的共享，同时时间不同用户的权限控制。由于系统数据手机的实时性要求并不高，因此采用B/S结构比较合理。相关技术MVC应用程序

3、结构被应用本信息管理系统，主要因为它可以用来分析分布式应用程序的特征。这种抽象结构能有利于将应用程序分割成若干逻辑部件，使程序设计变得更加容易。相关技术信息管理系统采用的设计技术和软件有：Dreamweaver页面设计软件,Photoshop图像处理软件，Myeclipse为主要开发软件，JSP结合JavaBeans的动态页面制作技术以及SqlServer数据库管理系统,为了提高了工作效率，降低服务器数据库调用的压力，还用到连接池(connectionpool)技术，可以支持多用户进行数据库操作。主要功能模块介绍（一）用户登陆用户登陆模块，主要实现公司办公自动化系统的用户登陆及验

4、证功能，对用户所输入的用户名和密码进行匹配，并限制用户登录错误的次数，同时记录用户的登录状态，以便在用户浏览系统的其他页面时，进行登录状态的确认。故本模块主要实现如下2个功能：系统用户进入系统时的身份验证。系统用户在不同页面浏览时的身份验证。主要功能模块介绍（二）员工信息管理员工信息管理模块，主要实现对员工信息的录入和查询，方便了公司的管理层和人事部门对新员工信息的录入和各部门员工的管理以及人员调配。故本模块主要实现如下2个功能：员工信息的录入，设置初始的用户信息。员工信息的查询（全体，部门，个人，管理层）。主要功能模块介绍（三）财务信息管理财务信息管理模块，主要实现添加新财务信

5、息记录页面，添加新财务项目页面，生成各种财务报表页面和修改某个财务记录页面。方便了财务部门的办公效率和公司管理人员对账目的察看和管理。故本模块主要实现如下3个功能：财务信息的录入。财务信息的查询和管理。各种财务信息报表的生成。主要功能模块介绍（四）员工信息交流员工信息交流模块，主要实现公司内部信息共享，使员工更快捷、更准确、更方便的把握公司最新决策以及近期工作方向，以便提高整体工作效率，更好的完成工作内容。以及公司意见箱和投票站，是员工可以自由发表个人意见和公开的投票，使管理层更有效的了解员工意见和建议。公司公告，通知的发布。公司意见箱（每个员工可以就个中具体事件向有关负责人提交

6、意见建议，并获得反馈）。公司投票站（有关员工可以就某个具体问题向指定人群发布投票信息，并获得反馈）。个人来实现所有用户信息的以及一些用户权限分配，以及公共消息的发布功能的实现，还有一些意见反馈和投票站的增删改查功能后台功能的实现。系统功能模块示意图系统功能结构图员工管理模块公司员工信息管理模块主要包括员工信息管理子系统主页面，修改个人信息页面，系统管理员管理页面，员工信息管理子系统添加用户页面和修改用户信息页面。①员工信息管理系统主页面：用户可以通过选择不同的单选按钮，进行相应的用户信息查询或管理功能。此页面具体功能描述为：按照不同的排序查询所有员工纪录；选择查询某一个部门全部员

7、工的纪录；选择查询某一个员工的纪录；选择查询某个部门主管的纪录；选择修改用户自己的员工纪录；选择进入系统管理员选项。②修改个人信息页面：在这个页面中，用户可以对原来的系统数据库中的个人信息进行修改。但是用户所能够修改的个人信息字段是有限的。这些信息都是允许用户修改的；而其他字段则不出现在这里。如部门，职位，是否为系统管理员，是否为财务管理员等。如果要对这些重要字段进行修改，用户必须具备系统管理员身份，并通过系统管理员页面和来进行。③系统管理员管理页面：系统管理员根据不同的排序方式