用友ERP-U8企业应用套件v8.60销售员培训--行政主管

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1、用友ERP-U8企业应用套件v8.60销售员培训——行政主管2004年10月1、了解U860-OA产品的解决方案框架和业务流程2、掌握U860-OA关键功能亮点与主要竞争优势3、了解企业行政主管常常所面临的业务难题4、掌握向客户介绍U860—OA的问题切入点和产品实现U860办公自动化(OA)产品培训目标U8-OA——高效执行规范管理面对企业行政主管,您知道吗?请您带着这些问题走进U860-OA产品培训课堂企业行政办公管理,哪些问题会让主管经理头疼?对于OA软件的选择和判断,哪些功能很关键?您将怎样向客户介绍U860-

2、OA产品?日程23工作流程管理1数字签章本模块讲解用时0.5小时行政办公自动化管理的重要性知识管理资源管理个人办公平台56478如何引导客户技术支持行政办公,被忽视的管理成本!看到的问题:部门间协调困难人员沟通效率低信息传递延迟文档管理困难…大不一定美!企业组织规模越来越大,业务环节越来越多,事务流程越来越复杂,如何使行政办公更加规范、有序,提高执行效率?忽视的成本:我们所错失的机会我们可避免的损失我们所流失的知识我们所浪费的资源我们所耗费的时间我们所滞固的文化……网络化的工作平台与指挥系统避免损失,抓住机会!防止知识

3、的流失!减少资源的浪费!提高办公效率!让文化活起来!事情到底办得怎样了?虽然制定了规章制度,但执行起来总是不那么令人满意,常常是“有章不依”。申请或交办下去的事情,如不亲自追查,就不清楚到底解决得怎样了。工作流程管理,高效执行的保障!各项规章制度是否得到有效执行,执行过程是否可以方便的随时察看、监控?各项合同审批、行政审批常常因为审批人不在办公室而造成审批过程漫长,影响事情的顺利进展?部门、人员之间的常常有推诿现象,但因过程没有完整记录而无法界定相关责任?工作流程管理,使制度真正得以规范高效的执行!流程复杂多变。我需要

4、一个强大的工作流程管理工具!如何体现工作流的强大?—流程视图设计—多种流转路径—灵活角色控制—全程监控分析—随机事件处理—规范收发文管理竞争优势如何体现?—更多的动作,支持复杂流程—支持随机流程—流程监控分析—更严格的权限控制强大的工作流管理系统重要提示合同在哪里?当您需要查询一份合同时,总是费力在成堆的档案中查找,而其他部门还抱怨响应速度太慢!知识管理,真正的核心竞争力!知识管理,管好企业最重要的资产!一方面,企业的各种文件和文档越来越多,不需要的时候觉得到处都是,需要时却常常难以及时找到?(已有的找不到)另一方面,

5、各种重要知识、经验分散在各个人员、部门,因人员的流动造成企业知识的大量流失,难以实现企业知识的有效传承?(曾有的不知道)知识浩如烟海。我需要将企业的知识进行全面的管理!新员工从入职到完全掌握各项工作知识技能是否需要较长的时间,一方面企业着急用人,另一方面新员工“欲学无门”,员工的成长过程太长跟不上企业发展的实际需要?(没有的哪里找)全面的知识管理系统如何体现知识管理的全面!1、知识积累范围广泛—流程知识—会议记录—合同管理—产品知识—客户案例2、完整知识管理循环—教育培训重要提示软件截图流程归档图会议记录归档图产品知识

6、图客户案例图教育培训图(2)合同管理图竞争优势如何体现?—更广泛的知识,特别是流程知识—完整的在线培训知识中心合同管理客户案例教育培训真要办事的时候,车去哪儿了?总是有人员这样抱怨,每次打电话要车都有急事,随意性太大,就是再多的车也不够用!资源管理,提升资源利用率!资源管理,使资源利用价值最大化!车辆是否已有统一规范的管理,用车制度是否已落到实处并严格执行,是否有用车记录与统计分析?特别是要能让使用者方便查询。资源种类繁多。我需要将企业的资源进行完备的分类管理!设备的价值也是很高的,各种设备的申请、使用、维修、升级能否

7、进行全程记录?降低设备的损耗,延长使用寿命。各类低值易耗品价值较低,正因为如此往往不太重视,产生大量的浪费,能否为快速了解现有的物品状况和物品损耗状况提供一种方便的手段?车辆管理完备的资源管理系统如何展现资源管理的完备?—车辆管理—设备管理—物品管理重要提示竞争优势如何体现?—按资源的特殊性分类区别,实现全程管理设备管理物品管理领导出差了,这合同又签不了!这事又要拖了,领导回来就是两周后的事情了,况且这么重要的事情,电话又怎么能说得清楚?个人办公平台,实现轻松办公!个人办公平台,让您摆脱繁冗的事务处理!企业人员尤其是管

8、理者常常出差,许多工作上的事情容易形成积压,不能随时随地处理办公事务?办公事务频繁。我需要丰富、实用的工具平台提高办公效率!各种事情纷忙繁杂,常常遗漏重要事情或没有及时处理?每个地方都要产生信息,有各种业务要处理,同时又有大量的信息要反馈和发布,总是要在各个系统中去处理?创建个人日常办公平台如何创建个人日常办公平台?—待办工作提醒

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