电大行管本《项目管理》作业答案

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1、第一次作业一、填空题1、项目管理是一种专业知识,是一个方法体系。2、每个项目的过程必然经过启动、成长、成熟、终止这四个阶段。P83、一个项目一旦确立,首先将要面临两个问题:第一,必须确定项目与公司的关系,即项目的组织结构,第二,必须确定项目内部的组成。P164、层次化的职能式组织结构是当今世界上最普遍的组织形式。P185、矩阵式组织是职能式组织和项目式组织两者的结合。P226、项目经理是项目小组的灵魂,是决定项目成功与否的关键人物。7、要建立一个有效的团队,首先要在项目小组内部建立一个有效的沟通机制。P458、项目

2、经理的培养主要靠工作实践。P529、项目的目标具有如下三个特点:多目标性、优先性、层次性。P5710、项目目标的确定有一个由一般到具体逐渐细化的过程。P62二、名词解释1、项目管理项目管理是通过项目经理和项目组织的努力,运用系统理论和方法对项目及其资源进行计划、组织、协调、控制,旨在实现项目的特定目标的管理方法体系。2、项目目标就是项目所要达到的期望结果,其具有多目标性、优先性、层次性的特点。3、项目目标文件是一种详细描述项目目标、项目范围及其实施计划的文件,也称为项目建议书。其通过对项目目标的详细描述,预先设定项

3、目成功的标准,并确定项目的组织结构形式及项目组成员在项目中的角色和责任,初步确定项目的预算、实施计划和进度安排,为项目建议书的批准与否提供必要的基本信息。4、时间利用率时间利用率是指有效时间与正常的可支配时间的比值。三、简答题1、项目管理的特点有哪些?答:1)项目管理是一项复杂的工作2)项目管理具有创造性3)项目管理需要集权领导和建立专门的项目组织4)项目经理在项目管理中起着非常重要的作用2、项目管理的基本内容是什么?答:1)项目定义2)项目计划3)项目执行4)项目控制5)项目结束3、职能式组织结构的优点有哪些?答

4、:1)在人员的使用上具有较大的灵活性2)技术专家可以同时被不同的项目所使用3)同一部门的专业人员在一起易于交流知识和经验,使项目获得部门内所有的知识和技术支持,对创造性的解决项目的技术问题非常有帮助4)当有人员离开项目组甚至离开公司时,职能部门可作为保持项目技术连续性的基础,同时,将项目作为部门的一部分,还有利于在过程、管理和政策方面保持连续性5)职能部门可以为本部门的专业人员提供一条正常的晋升途径。4、项目组的组成成员有哪些?答:项目组中,除了项目经理和一定数量的科学家、工程师、技术人员和职员以外,还需要下列关键

5、成员:1)项目工程师2)制造工程师3)现场经理4)合同管理员5)项目管理员6)支持服务经理5、项目启动会议的目的是什么?答:项目启动会议是项目成立后第一次全体会议其目的是:1)项目组的初步交流2)加深对项目目标的理解3)统一思想认识4)明确岗位职责、四、论述题1、请结合实际谈谈你对如何做一个优秀项目经理的认识。答:优秀的项目经理应该具备多方面的能力包括领导能力、技术能力、组建团队的能力、解决冲突的能力以及创业能力、获得和分配资源的能力。1)获得充分资源的能力,2)组织和组建团队的能力,首先确定项目所需人才,其次获得

6、人才,第三向项目组成员分配相关的任务,第四把人员组织起来,形成一个有效的项目小组。要建立一个有效的团队,项目经理起着关键的作用,首先要在项目小组内部建立一个有效的沟通机制,其次,不仅自己以最大的热情投身于项目,也要教育项目成员建立投身于项目的热情,第三,项目经理要关心项目成员的成长,对其进行有效的激励。3)权衡项目目标的能力,项目目标具有多重性,处处需处理权衡之间的关系4)应付危机及解决冲突的能力,项目运行会存在各种风险和不确定性,需要果断处理危机,同时及早发现问题,预防危机的出现。5)谈判及广泛沟通的能力,谈判力

7、能够顺利的解决冲突,广泛的沟通能够获得领导及成员的理解和支持6)领导才能及管理技能7)技术能力,专业的技术能力,对解决方案的有效评价和决策至关重要8)创业能力,需要全局的观点、伟大的志向和创业精神,项目经理应该把项目作为一项事业来做。优秀的项目经理应该是总经理式的人才。2、请结合实际谈谈你对如何做好项目目标文件规划的认识。答:项目目标文件的规划是指如何来确定项目目标文件,它主要包括如下步骤即:定义产品、确定技术活动、估计各项活动所需的时间、估计有关管理及支持活动的时间、确定项目小组的成员及项目所需其它资源等1)定义

8、产品,项目在实施的过程中的不同阶段都应有确定的产品,可以是实物也可以是文件,是项目进行过程给顾客的交付物。2)确定技术活动。即确定项目实施过程中的所有有关的技术开发活动,一般按项目实施阶段来罗列分析。3)确定各活动之间的相互依赖关系4)确定项目小组成员5)确定项目所需其它资源6)估计各项活动所需的时间,包括直接估计各项活动所需的时间、补充估计项目有关的管理及

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