复件 采购管理

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1、第二章采购管理组织与采购人员第一节采购管理组织概述二、采购部门在组织中地位（一）影响采购在组织中最终地位的因素1.货物和服务的总价值在最终产品的成本中，采购原料所占的份额。采购原料所占的份额越高，采购在企业中的地位也越高。2.公司采购的原料，当下市场供应情况。如果公司所采购的原料，目前供应市场处于垄断、或者是挂断垄断，管理层对于采购的直接关注会比较多。3.公司的财务状况。在公司财务状况良好的情况下，管理层对于采购或者物流部门都会比较宽松。相反，当公司的财务发生严重问题时，管理层会对采购业务和与采购相关的成本提出比较高的要

2、求。毕竟从管理层的角度来看，采购部门是个直接花钱的部门。4.管理层自身的知识和认识水平。如果管理层自身的知识和认识水平比较高，把采购职能提升到战略的高度，那么采购部门也会得到比较多的关注。幻灯片8l（二）采购部门在企业中的地位可以分成以下几种类型：l1.独立部门l在大中型企业，物料采购在产品单位成本占有较高比例，其职责范围还包括存量控制、仓储、验收、运输等。l2.单纯采购l只办理物料的采购，而不兼办验收与储运，适用于单一或采购的项目、数量较少的企业。l3.附属于生产部门l适用于物料采购工作单纯、价格较稳定的企业。l4.附

3、属销售部门l适用于材料经简单程度就可以出售或非制造业等。..8幻灯片9三、采购部门的组织架构l（一）采购部门的基本职能l采购部门的组织架构，随企业的经济类型、经营规模的不同而有所区别。但不论采购部门规模的大小，其职能上的分类如下：l1.采购业务管理l专门经办采购业务。在大企业中这项职能可依采购的物品类别或采购地区加以细分。可以根据采购物料设置，不同的采购物料配备不同的采购人员；也可以根据采购流程设置，采购的不同环节设置不同的采购人员；也有的企业综合采购物料和采购流程设置采购人员。三种设置方法各个特点，适用的场合也不同。l

4、2.跟单管理l此项职能是为避免事务多而使采购业务做得有头无尾，通常单独设立，跟踪订单的执行情况，以便督促各项工作的如此完成。在一些小公司是由采购员自己负责。..9幻灯片10l3.票据处理l在采购过程中，采购部门和企业内部的多个部门之间以及和供应商之间，都会有很多票据发生，这些票据的审核是一件非常重要的事情。在大公司票据由专人审核，在小公司中则由采购员审核。但一般情况都是由会计部门负责。l4.档案管理l在整个采购业务过程中，采购原料信息、供应市场信息、供应商信息，以及在询价或者谈判的过程中的各种记录，包括最终采购合同的签订

5、，这些档案资料都必须认真保管，一方面保证下一次采购的时候使用方便，另一方面保证采购完成后各项售后服务的正常进行，同时万一与供应商发生纠纷，这些档案资料都可作为法律证据使用。在大公司中为提高工作效率而单独设立，但一般采购员的档案由自己管理，采购完毕后归档。幻灯片11l5.废料处理l采购业务中，会由于多种原因产生废料，比如说供应商的产品质量不合格，也可能供应商发错了货，当然也可能是企业改变产品线，导致采购的原料不能使用，从而导致了废料的产生。废料的处理与销售在企业中，一般由采购部门负责。l6.运输管理l采购业务过程中，当完成

6、了采购合同后，就要涉及到运输环节。在国内目前大部分采购业务流程中，运输都是由供应商负责的。随着供应链思想的广泛运用，越来越多的采购方开始承担这项业务，在大企业中如需物料多而其职能重要，则需单独设立此部门，比如沃尔玛、海尔等跨国企业。..11幻灯片12（二）企业采购部门组织设置l根据采购部门的职能，无论大型企业采购部门组织架构，还是中型企业采购部门组织架构，其采购部门一般都按照以下结构进行设置。l1.采购科。可再分设原料组及物料工具组，其职责是选择供应商，洽谈合同、采购。在大、中企业中需要较多的采购员，而每一个采购员负责一

7、种物品，可培养专门的学识与经验。l2.行政科。下设文书组、订货组、价格发票组、跟单组。l3.运输科。下设运输事务组、包装运输组、运输督察组。..12幻灯片13四.采购部门岗位设置（一）需求分析员（二）市场分析与供应链管理员（三）采购计划员（四）进货管理员（五）质量管理员（六）库存管理员（七）采购统计员（八）财务与成本核算员（九）采购员（十）秘书（十一）采购管理主管采购部门的职责五（一）整体职责幻灯片15采购部门的职责（二）具体职责（业务职责）幻灯片16六.采购管理部门的设置方法（教材15页）（一）按采购地区设计（二）按物

8、品类别设计（三）按采购流程设计（四）混合式设置（五）按照采购物料价值或重要性设置七、采购组织类型(教材第17页)（一）集中式的采购组织（二）分散式的采购组织（三）二者相结合的采购组织（一）集中式的采购组织——由一个部门统一组织本部门、本系统的采购活动的采购实施模式。优点缺点规模效应标准化，有利于采购战略的实施有利于财