2012年三峡黑茶品赏推介活动方案

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1、湖北三峡黑茶公司2012年度产品推介会2012年三峡黑茶品赏推介活动方案【活动策划方案】（一）活动概况活动主题/名称标题一·标题二！——2012年度三峡黑茶品赏推介会活动承办机构主办方：宜昌市老干部局；宜昌市老科协承办方：湖北三峡黑茶有限公司活动时间2012年3月28日（周三）时间：上午9：:00活动地点宜昌市民政局九楼会议室活动形式领导致辞、专家讲座、茶艺表演及抽奖互动等活动主体内容准确邀约目标受众人群，通过多种满足目标受众人群特性的策划活动内容，在轻松愉快的氛围中，争取用最低的成本达成本次活动的目的

2、活动出席人员宜昌市老干部局;宜昌市京剧票友会；宜昌市老科协；宜昌市老促会；专家领导顾问团；会议新闻媒体界；公司客户群体；公司工作组湖北三峡黑茶公司2012年度产品推介会（二）活动目的1.提高目标受众对三峡黑茶品牌的认知和认同度；2.提高目标受众对三峡黑茶产品的认知和认同度；3.为三峡黑茶产品在绿茶上市旺季打开市场局面，形成品牌影响力；4.加强与媒体、政府沟通，有效宣传三峡黑茶新产品，提升产品在绿茶产区的市场占有率；5.加强公司与各合作单位及顾客的沟通与交流；6.争取通过第三途径增强地方主管部门及经销商对

3、新产品的认知水品和经营发展信心。（三）活动要点1.准确定位目标受众——使用正确方法邀请到对的目标受众；2.准确把握受众需求——争对目标受众特性策划活动内容（专家讲座及茶艺表演等）；3.准确把控活动价值——用较低的费用，出最大的成效；4.准确评估活动结果——三方（目标受众、政府媒体、主办方）对活动的满意程度，受众对品牌的认同感和销售达成等。（四）活动主题/名称/时间/地点：★主标题：标题一·标题二★副标题：2012年度三峡黑茶品赏推介会1.活动时间：★会议时间：2012年3月28日（周三）时间：上午9:0

4、0★宴会时间：2012年3月28日（周三）时间：中午湖北三峡黑茶公司2012年度产品推介会2.活动地点：★单位名称：宜昌市民政局九楼会议室★会议详细地址：★会议联系方式：（五）活动承办方：★主办方：宜昌市老干部局；宜昌市老科协联系人：联系方式：★承办方：湖北三峡黑茶有限公司联系人：联系方式：（六）拟邀嘉宾与参会人员：A：拟邀嘉宾（约250人）：1.宜昌市老干部局（约100人）；2.宜昌市老科协（约50人）；3.宜昌市老促会（约10人）；4.宜昌市京剧票友会（约30人）；5.公司组织客户（约60人）B：会

5、议新闻界：1.三峡日报社；2.三峡商报社；3.三峡晚报社；4.宜昌电视台；5.三峡传媒网C：主要领导：李泉王少愚湖北三峡黑茶公司2012年度产品推介会（七）活动流程及安排：1.活动整体流程：日期时间会议内容会议地点主持人会务负责备注3.288:00-8:30工作组人员就位完成会场布置，嘉宾签到入场民政局九楼会议室尹健3.288:30-9:00开场白及介绍与会嘉宾民政局九楼会议室尹健3.289:00-9:15董事长致欢迎词辞民政局九楼会议室尹健尹健3.289：15-9:35领导致辞民政局九楼会议室尹健3.

6、289:35-:9:50专家讲座民政局九楼会议室尹健3.289:50-10：30黑茶保健功能知识讲座民政局九楼会议室尹健3.2810:30-11:00茶艺表演及产品推介民政局九楼会议室尹健3.2811:30-11:40茶艺表演及产品推介民政局九楼会议室尹健3.2811:30-11:40幸运抽奖活动并颁奖民政局九楼会议室尹健尹健3.2811:40-11：45致感谢词，宣布推介会圆满结束民政局九楼会议室尹健3.2811:45-12:00礼仪引导与会人员就餐、欢送嘉宾民政局九楼会议室尹健3.2812:30-1

7、3：00组织媒体进行专家访谈民政局九楼会议室尹健民政局九楼会议室民政局九楼会议室民政局九楼会议室湖北三峡黑茶公司2012年度产品推介会2.活动细化流程：会前项目工作内容及要求责任人完成时间备注人员邀请整理邀请人员名单，发送邀请函并落实参会人员会议场地选择并确认租用会议产品展示场地，并办理相关手续，会场具有投影仪等偶主设备会议订餐在会场地点选择并确认就餐场地，并办理好相关手续资料准备确认资料与礼品类型、数量产品及设备准备确认需推广产品的型号、数量及与推广活动相关的设备，并将其运输到指定位置会中项目工作内容

8、及要求责任人完成时间备注会场布置按照会议要求，摆放桌椅、展品、会议横幅等相关准备工作器材链接将系统连接完成，并完成测试，确认系统正常会议接待热情接待来宾，登记来宾相关资料，并整理归档互动环节第一轮：问卷调查第二轮：抽奖活动第三轮：幸运大奖（通过问卷调查评估和幸运抽奖和现场购买三种方式获奖，凭入场卷领奖）拍照摄影根据后期宣传的需要，选角度拍照。寻找机会拍照，录制视频等会后项目工作内容及要求责任人完成时间备注撤场按型号、规格清理产品，包装完整并