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时间:2019-03-28
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1、专业精神永续发展“万科地产全国品牌巡展”执行方案南京天际大一传播有限公司27专业精神永续发展一、时段;二、地点;三、目的;四、方式……3五、岗位设置……………………………………………3六、人员分组……………………………………………………4七、岗位细化…………………………………………………………5-6八、物品清单………………………………………………………………7-8九、流程…………………………………………………………………………9-12十、平面图……………………………………………………………………………13十一、主持人串词………………………………………………………………
2、…………14-17十二、游戏活动细则……………………………………………………………………………18-25十三、礼品清单…………………………………………………………………………………………26十四、费用预算………………………………………………………………………………………………27十五、说明………………………………………………………………………………………………………2827专业精神永续发展一、时段:10月26日、10月27日10:00——17:00二、地点:新街口乐富来广场三、目的:延伸集团品牌推广,提高万科品牌知名度,树立万科独特的品牌形象。四、方式:受控参观进入控
3、制自由参观流线引导定岗服务全场协调外联对接五、岗位设置:服务组(王海群)序号岗位设置人数岗位职责1表演台2人礼仪小姐协助主持人发放礼品等2会所4人(天纪3人)存储资料、打气球3保安4维护现场秩序4保洁2人现场清洁5绘画区2人维护现场秩序、进行协调(平时机动)6司机调度(天纪)1接送小朋友7摄影2人(万科+天纪)全程摄影、8机动2人(天纪)补充资料、中午购置午餐9两个入口2(+2天纪)入口接待、人流引导27专业精神永续发展协调组(严丰)(李韶辉)序号岗位设置内部对接人岗位职责1布展公司王少军展台搭建、拆卸、运输、现场布置、灯光、音效2舞台协调张君玲主持活动、营造气氛3礼
4、仪、礼品公司梁蓉气球安装、维护、礼品选择4大屏幕张春燕播放万科VCD、通告活动节点5媒体李韶晖现场录像、新闻支持6小画家张君玲现场绘画、制造气氛7乐队李韶晖现场表演8市容、工商、场地出租方李韶晖场地维护、外部支持9市调梁蓉全天进行客户需求调查10租车刘婷专车接送儿童11媒体接待韩文媒体接待12道具落实梁蓉、刘婷落实、安排摆放、维护道具讲解组(张丽群)1展示区销售人员5个讲解展板、接受咨询市调组(董教授)1广场空地市调人员10个客户需求调查六、人员分组:组别部门名称总负责顾问组讲解组营销部严丰张总周总服务组办公室、物业部、王海群协调组所有外部合作、支持单位严丰、李韶晖市
5、调组南大董教授27专业精神永续发展七、岗位细化组别位置编号岗位姓名职责服装主要用品到岗时间备注服务组(王海群)表演台1、2舞台和外围礼仪小姐协助主持、发放礼品旗袍气球、礼品、活动道具9:00主持人着装轻便大方3、4舞台下保安控制舞台秩序制服/8:005维护礼仪、音响公司现场舞台、音效维护/6机动天纪2舞台物品应急T恤/入口接待台7、81号资料台物业2+天纪2发放气球、引导、收发便签T恤宣传折页、笔、便签、资料架、玻璃樽、写字板、气球8:00台布、台卡、桌椅9、102号资料台发放气球、引导、收发便签T恤会所11、12、13协助接待1+天纪3接听电话、协助主会场存放资料、
6、打气球等T恤打气筒8:00绘画区14服务天纪负责儿童接送、提供服务、与老师对接T恤画布、画笔等绘画用品、隔离栏、汽车、奖品、8:0015保安物业秩序维护制服16司机(租)接送儿童/13:20展示区17展架下保安展示区秩序制服/8:00全场18、19全场保洁全场保结制服洁具8:0027专业精神永续发展协调组(严丰)全场20舞台协调张君玲协调乐队、主持人、现场活动T恤对讲机18:0021场地协调李韶辉、王少军协调场租方、市容、布展制服对讲机180022媒体接待韩文媒体接待T恤媒体名单8:0023道具准备刘婷、梁蓉现场道具落实、礼仪公司对接T恤道具明细8:0024警察梅昭现
7、场突发情况解决//10:00讲解组(张丽群)展示区25—29展示区、总服务台张丽群讲解展板、接受咨询制服矿泉水、资料8:00市调组(董教授)广场区30—39广场董老师市场调查便装调查表9:00总协调全场(40)/严丰全面协调现场T恤对讲机18:00各协调、对接人参照以上外联表执行27专业精神永续发展八、物品清单类别名称数量摆放位置负责人对接人备注广场区资料架2—3广场出入口、服务台旁天纪刘婷梁蓉折页、手册、海报、杂志等若干资料架万科存放在会所长条桌3广场万科台布、台卡(天纪)座椅充足服务台前万科笔、便签充足服务台万科、天纪道旗4灯杆万科L型架2入口接
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