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时间:2019-03-26
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1、1青云文档管理系统1.1产品概述一正启源青云文档管理系统,为企业中的个人、部门以及工作组团队提供工作文档资料的安全集中分区存储空间,依托于微软SharePoint2010平台,结合青云核心技术框架,支持多站点分区存储、文档的在线模板构建、文档在线预览及转换处理、文档共享和审核协作生命周期管理,支持文档的多维管理、深度搜索并提供强大的文档检索机制。通过一正启源青云文档管理系统,企业可以高效、快捷地解决文档存储、文档安全管理、文档定位查找、文档在线创建及预览、文档协作编写及文档发布控制等问题。青云文档管理系统,可基于SharePointFoundation2010和S
2、harePointServer2010安装部署,采用微软SharePoint标准组件化技术,充分地体现出系统各个管理模块之间的“高内聚、低耦合”设计原则。借助SharePoint2010自身平台特点,结合系统组件技术,能快速扩展企业知识文档管理应用,降低企业知识管理建设成本,提升企业竞争力。图111.2产品功能1.2.1系统架构青云文档管理系统采用主流的Microsoft.NetFramework技术框架,依托于MicrosoftSharePoint2010。1.2.2系统功能1.2.2.1文档分类1、系统支持个人空间、部门文档、公司文档的分区存储,分类浏览;2
3、、便捷快速的文档库创建、文件夹创建、权限管理等树形维护操作;(1)针对公司文档区、各个部门文档区的站点,可以快速新建文档库,并设置该站点网站权限。(2)针对不同的文档库,可以快速上载、构建无限层级的文件夹、设置文档库的权限。3、标准统一的文档库浏览视图界面,符合SharePoint2010Ribbon操作分组标准;1.1.1.1在线协作1、系统支持与微软Office系列文件的无缝集成,比如在线创建、编辑、保存Office系列文档;2、系统支持多人同时在线编辑相同的文档;3、系统支持文档编写过程中的审阅修订留痕、批注等常用功能;4、系统支持Workspace客户端文
4、档协作管理;1.1.1.2文档模板1、企业可根据自身的特点,集中维护统一的文档模板库,并支持文档模板的分类管理;1、系统支持文档基于企业标准文档模板的在线创建作业;2、系统支持一正青云文档在线“云模板”文档服务集成,根据企业行业特点,提供标准的文档模板,提升文档创作效率;1.1.1.1在线预览1、系统采用Flash在线浏览文档,支持文档的全屏、放大缩小、翻页、打印等。2、系统支持文档的在线预览,这些文档格式包括:微软Office系列文档、PDF文档、图片文档(JPG/PNG/GIF)、视频音频文档(WMV/AVI/MP4/MP3)、文本、HTML等;3、系统提供文
5、档转换服务、文档预览服务,支持文档存储、转换、预览的分布式部署机制,提升文档处理性能;1.1.1.2查找定位1、系统提供强大的全文检索机制,方便用户快速从海量文档库中搜索文档;2、系统提供高级搜索,可根据标题、时间、类型等条件进行高级搜索,确保快速找到需要的文档;3、系统提供基于文档库的可自定义查询配置功能,支持分类选项卡自定义,方便在文档库下进行精确文档定位操作;4、系统提供实用的标签术语功能,基于文档库实现文档维度搜索。分组标签能从多个角度、多个层次进行全面的标签分类浏览,通过标签组快速查找到相关的文档,一个文档可添加多个标签。(参见1.2.2.14)1.1.
6、1.1审核发布1、系统支持文档的草稿拟制、审核、正式发布周期管理,中间可结合青云工作流引擎实现文档审核发布;1.1.1.2安全控制1、系统支持网站集、网站、文档库、文档不同层级粒度上的权限控制机制;2、支持通过自定义权限管理,简化了文档权限管理操作机制,让权限管理不再繁杂;3、系统支持与微软RMS产品集成,提升文档本身的安全级别;1.1.1.3文档上传1、系统支持单个文档、批量文档的上传,批量上传文档时,显示上传进度条;2、系统支持按资源管理器的方式来对文档进行批量复制上传;1.1.1.4文档下载1、实现单个文档的下载,支持在文档库上,进行批量文件的打包下载;2、
7、系统支持按资源管理器的方式来对文档进行批量复制下载;1.1.1.5版本控制1、系统支持文档的版本管理控制机制,实现文档版本的历史管理,版本还原功能;2、系统支持不同版本之间的比较,差异化显示;1.1.1.6文档属性1、属性用于企业文档描述性信息的结构化管理,系统支持文档库不同属性的自定义管理;1.1.1.7复制移动1、系统根据用户的权限范围,支持跨文件夹之间、跨文档库之间的文档复制和移动操作;1.1.1.8快捷操作1、系统根据用户的权限范围,支持文档的快捷方式构建,便于用户整理文档资料;1.1.1.1文档标签1、系统支持集中式标签管理,标签支持多层级树形结构定义;
8、2、标签提
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