如何编制工程竣工档案

《如何编制工程竣工档案》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、如何编制工程竣工档案一．对工程竣工资料组卷的要求。1．每一个工程的竣工技术文件材料应按专业图号配套的方式组卷，卷内分Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ类文字材料。注：有变更通知单、图纸会审纪要就有Ⅰ类；有测量资料就有Ⅲ类，无此上两项的专业图号只有Ⅱ类资料。2．较大一点的工程项目必须单独组成一套综合卷独立成册，将合同、施工委托、开、竣工报告、交工验收证书、质量评定证书、施工方案、安全协议及一些文件批复等，作为综合文字资料移交归档。3．对于较小的工程所有的竣工资料合起来不超过5.5mm的可组成一卷，将所有图号的Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ类文字材料按土、水、电、燃、讯、计等顺序集中，再按各自形成时间的先后顺序装订成册。注：在组卷时，

2、Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ类按时间形成的先后顺序组卷，按同种类集中的原则来组卷。二．编制步骤：（一）对图纸的编制：1．对照图纸目录，清点图纸张数，核对图号的正误。2．检查图面是否干净、清晰，是否为新图，是否有破损（图纸不得用透明胶粘贴，应用防蛀胶水，图纸粘贴）。3．检查图纸是否折叠整齐，其尺寸是否为210*297mm（A4纸），修图纸要留有保护边。4．除移交城建档案馆的那套图纸图纸折成手风琴形状（非楼梯状），左侧留出2.5mm的装订线外，移交使用单位和攀钢档案馆的竣工图的折叠不要求外观形式，只要大小统一，图面朝内折叠露出图标即可。5．检查每张图是否盖了竣工盖，是否统一盖在折叠后的图纸背面的左下角，章中各

3、栏是否用碳素笔填写齐全。116．对竣工章的要求：见攀钢办[2002]177#文（二）对施工单位文字材料的编制：1．看资料是否为A4幅面，是否按Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ类分别装订。2．看资料是否装订的牢固整齐，是否用棉线采用三孔一线装订法装订。3．资料的封面、封底是否使用一定厚度的纸。4．每册资料必须使用“单位工程竣工资料目录”不得使用“卷内目录”作为资料目录。目录不编号，在目录上必须填写本册资料各种材料的名称及起止页数。5．Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ类资料统一编一个流水号，从Ⅰ类材料的正页开始自“1”往后累计编号，用碳素笔书写于资料的右下角。Ⅱ类文字资料若为双面书写的，其背面的页号应书写在左下角，不得使用打印机打号。

4、6．检查资料封面的填写是否准确、清楚，封面上是否有如下内容：a．工程名称：（1）综合卷填写合同上的名称。（2）各专业资料填写该工程图纸上的名称。b．工程编号：照合同填写。C．专业类别：指各专业：如土建、给排水、电气、通讯、仪表等。D．施工图号：（1）综合卷要将本工程的所有图号写上。（2）专业资料只写本图纸上的图号。E．资料类别：即Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ类资料。F．施工单位名称：（加盖公章）若一个工程由一个单位总包，再由该单位分包给另外几家单位，就应填写出分包单位（分包合同可说明）。G．监理单位名称：（非监理工程其资料封面不含此项）11施工单位编制的资料其封面不盖监理公章，监理单位编制的监理资料其封面

5、要加盖公章。H．建设单位名称：（不能填写使用单位）应根据合同的甲方填写。编制年月日7．所有资料必须是原件，不得提供复印件。A．若Ⅰ类图纸会审份数不够，在复印件下注原件在哪个图号里。B．对于施工单位自行采购的材料，应提供材质证明书（合格证）原件，如果同期采购的一批材料多处使用，可将原件放在材料使用量最大的图号中，其它相关图号可使用复印件，但应在复印件上注明原件所在具体图号，并且原件移交攀钢档案馆保存，若材料采购量太小，供货商难以提供材质证明（合格证）原件的，应在复印件上说明情况，并盖上供货单位的印章。8．如何编制I类资料；A．I类资料的组成，由图纸会审、设计变更通知单（含设计变更电传）、业

6、务联系单、除代替图、新增图以外的附图、材料代用单等资料须按形成的时间先后顺序，同种类集中原则排列装订。B．I类资料必须单面打印，背面盖上竣工章，填全章中各项。C．若变更材料涉及若干整体图号，则应备足份数，以确保每个图号配套一份。D．给I类的每张每条盖“采用”或“未采用章”，以明确变更条款的采用情况。E．对“采用章”、“未采用章”的要求。（1）方法：凡一张变更单中内容全采用或未采用则在变更单右上角的有关图号处盖章。凡一张变更单部分采用的则要逐条加盖“已采用”和“未采用”章，以未区别。图章须盖在条号上。F．给未标明图号、分图号的的变更材料注明图号，若某一变更材料上的所有变更内容是针对某一分图

7、号，只需将分图号填在“相关图号”11处；若某一变更材料上的所有内容不只是针对某一个分图号，而是要标在多张图上的，则应将相关的分图号标在对应的变更条款后。9．如何编制Ⅱ类资料。A．Ⅱ类资料所有内容：除变更材料和测量资料以外的所有文字材料都组成一卷。注：部分前期资料要归档：招投标的工程的中标通知书放入Ⅱ类最前面。B．读图C．重点审查各种隐蔽资料、验槽记录、探伤、试压。D．掌握各专业应该形成的文字资料。E．看资料中的签字是否齐全，是否是原