国立台中技术学院98学年度第1学期第3次学务处处务会议纪录

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1、國立臺中技術學院98學年度第1學期第3次學務處處務會議紀錄開會時間：中華民國98年12月3日(星期四)上午12時00分開會地點：學務長室開會事由：98學年度第1學期學務處第3次處務會議主持人：李學務長宏仁記錄：趙清蘭出席者：生輔組王組長傑群、課指組周文盟先生、衛保組劉組長世明、社服組蔡組長樹芬、學輔組姜組長祖華、宿舍組蕭組長玉華壹、主席致詞：下星期二12/8要召開行政會議，今天召開例行性之處務會議。首先請各位組長落實走動式管理，如此可以知道所管理的領域及範圍，人、事、時、地、物要確實掌握，做好危機處理及日常業

2、務之推動、落實。大家有時間要到校園到處走走，例如到處走走才知道校園有野狗出沒，才能將問題反應給事務組處理。2.教室髒亂，要向同學做要求。請黃組長對活動中心整棟樓整潔及安全要做要求。3.至目前為止，各位師長並沒有對學務處及我個人有太大負面的消息，但我們也不能自滿，沒有壞消息就是好消息。4.期末將至，同學有各種的成果發表，請同學能掌握要訣，可以幾個單位合辦。5.生輔組及學輔組的個案處理希望能順利結束。6.學校的失竊案件請生輔組要多負責任，於班代會議強力宣導。7.學務處預算不夠，請各組樽節使用，主秘已預告下學期預算

3、會更少。貳、各組報告：*學輔組報告：一、9/28辦理日間部身障生期初座談會~「愛的相遇」。10/4辦理彰化教學輔導處慶生座談會~「在您左右」。10/24辦理進修部、進修學院及進專身障生期初座談會~「愛從新開始」，現場營造熱情歡迎氣氛，活動圓滿成功完成。二、10/21職訓局與就輔組及學輔組合辦「影入校園求職A咖電影院」活動，透過「一路到底~脫線舞男」電影賞析及職業興趣量表施測，幫助同學探索自己，提前找尋生涯方向。三、10/28、29辦理「學輔小天使」初階培訓，共計培訓31位一年新生班副班代，使其對學校學輔中心認

4、識及能勝任扮演好輔佐班導師的小天使角色，活動圓滿順利。四、11/1辦理空中學院暨空專身障生期初座談會~「愛在心有靈犀」。溫馨之情瀰漫資源教室。五、11/1導師輔導紀錄e化作業系統正式啟動，開始提供便捷線上管理之導生輔導紀錄系統，方便導師及學輔組管理及運用，以建構有效管理機制。六、11/23~12/30辦理＜生涯有方~從認識自己開始＞生涯輔導系列活動，活動內容安排MAPA性格及就業測評系統施測、生涯興趣量表施測、工作價值觀量表施測、生涯發展阻隔因素量表施測及舉辦「生命靈數工作坊」，協助同學更認識自己的性向及興趣

5、，用以探索適合自己的生涯方向。七、11/25辦理日間部身心障礙同學「愛在生命尋密碼」活動，幫助與會同學了解自己性格屬性及改善人際關係和找尋未來適合方向，活動在熱烈參與氣氛中圓滿完成。八、11/29舉辦進修部/進修學院暨進專身障同學期中座談會~「愛無所不在」，藉由手工毛巾聖誕老公公及糜鹿製作增進彼此情誼，達到零距離傳愛意。九、12/12假彰化三春老樹辦理身障生期末出遊，請各位組長蒞臨指導。*衛保組報告：一、10/15假資訊大樓2802教室，舉行一場中醫防疫講座，地點位於2802教室，題目為：從古中醫看二十四節氣

6、。二、11/3本組進行校內餐廳膳食衛生檢查，結果一切符合衛生，請全校教職員工生安心在校用餐。三、11/18-19假健康中心舉行新生體檢結果門診諮詢，以及疑似異常病例復檢，過程一切順利。四、11/24本組全員參加本校自衛消防編組訓練，並由黃護理師示範急救包紮過程。五、11/27由劉組長世明代表參加「中彰投地區大專校院因應新型流感防疫區域聯盟會議」。六、12/2本組協同總務處，進行本校本學期第二次水質外檢，替師生飲用水安全把關。七、12/7配合臺中市北區衛生所假本校中正大樓閱覽室針對各系科專一至專三同學施打H1N

7、1新型流感疫苗。另25歲以下同學可於12/1後持健保卡自行至合約院所免費施打疫苗。八、12/18本組預定於校運會當日成立急救站，並協同春暉社舉行春暉五反運動宣導。九、12/4假中正大樓一樓辦理全民愛滋病毒篩檢週活動，受檢對象為20-55歲，抽血後即刻領到100元禮券，有意者可前往篩檢。*課指組報告：一、教育部主辦之「98年度全國大專校院學生社團服務學習研討暨成果觀摩會」，於11/21假屏東大仁科技大學舉辦。「英語義輔社」代表本校參加學生社團評選，榮獲「服務學習優秀學生社團」獎項，為校爭光。二、感謝傳愛社聯合青

8、服社、合唱團、童軍團等學生社團利用午休時間至北屯國小輔導幼童軍，總出隊次數為六次。三、本校學生社團申請98年帶動中小學活動計劃，共有六隊獲得教育部補助，請於12/10前辦理經費核銷；99年帶動中小學活動申請即日起至12/25截止，請於12/20前先將相關資料表與企畫書交給指導老師審閱，並於截止日前送交課指組承辦人羅鳳梧，以便彙整及函報教育部。*社服組報告：一、9/23-10/1協助立達啟能中心愛心月