2、项目采购采买管理规定

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1、富德（常州）甲醇制烯姪项FulltechChangZhouMethanoltoolefinproject项目管理程序文件密级：口秘密口机密口绝密文件编号：FDCZ1M-MPR-BP-0002项目采购釆买管理规定1版次编制审核评审批准批准H期编制部门：项目控制部参编：发表范用：各职能部门/项目组文件会签表序号职能部门签署日期1项目控制部2014年nU2技术管理部2014年月H3商务采购部2014年nU4施工管理部2014年nU5安全环保部2014年月H6MTO项目组2014年nU7烯炷分离项目组2014年nU8PP项口组2014年月H9空压制氮项目组20

2、14年nU1()总变项目组2014年nU11厂前管理区项口组2014年月H说明：(1)木程序文件知识产权属富德常州甲醇制烯姪项冃部所有，未经授权许可或批准，不得对项目部以外任何组织或个人提供；任何外部组织或个人擅自获取、使用、转让本程序文件的行为均属侵权。(2)木程序文件执行解释权在项口控制部。目录1总则12适用范围13采购工作策略及原则14采购工作的归口管理与职责15采购方式36采购计划47合格承包商、供应商的选择58采买流程59采购订单/合同的移交1310文件与记录1311相关文件1312附表141总则为了加强对项目工程服务、设备、材料自行采购采买

3、活动的管理，规范项目采购采买行为，保证项廿采购采买工作合法、冇序、有效地进行，根据《中华人民共和国招标投标法》、《屮华人民共和国招标投标法实施细则》和《机电产品国际招标投标实施办法》等相关法律法规以及集团的有关规定，制定本管理规定。适用范木管理规定适用于项目建设阶段所有工程建设项目所涉及的工程服务、设备、材料等项目口行采购的邀请招标采购、询价采购、直接采购、竞争性谈判和直接谈判采购等采买活动。3采购工作策略及原则针对本项目建设特点，项目采购采买工作必须遵循《项目采购管理规定》屮规定的采购策略和采购原则。要充分考虑设计变更对采买工作计划的影响，制定出合理

4、的、切实可行的采买工作计划，保证项目建设的进度。为确保项目高质量建成，认真执行项目质量计划，坚持质量保证原则，严把监造、检验和验收等质量控制环节。在满足项目工程服务、设备、材料质量和进度要求的前提下，最大限度的节省采购费用和流通费用，提高项目建设的经济效益。严格实行“货比三家、公平竞争”的采购原则，建立采买程序化作业流程和制约机制，加强对供应商的选择、询报价、合同、订单审核环节的管理，最大限度维护项目利益；严明采买工作纪律，杜绝个人行为，采买及相关人员应当廉洁奉公，遵纪守法、严格自律。4采购工作的归口管理与职责4.1采购工作的归口管理采购工作是在项目主

5、任的领导下，在项目分管商务采购副主任具体指导下，在项目各部门、各项目组的支持下，由项目商务采购部负责。商务采购部是项目采买和商务工作的管理部门，是项目采购管理与实施的责任归口部门。负责项目工程招投标、合同管理、EPC承包商采购管理、保险安排等商务管理工作及项a采购管理工作。4.2采购职责分工（详见表1）采购职责分工表序号采购工作事项项目各部门商务采购部项U纽技术管理部项U控制部施工管理部财务部安全环保部分管制主任项II土任董事长项目总体统筹计划1采购部分的编写（项14采购策略.采买计划的制定）负责支持支持支持支持支持支持审批批准2采买需求计划编制满足可

6、采买性要求的需求计划支持负责支持支持审批批准编制满足可采买性要求的请购技术文件支持负责负责审批批准采购策划3框架协议下采购负责支持支持支持采买预估金额＞1000万元人民币审批审批批准采买预估金额W1000万元人民币审批批准备案询价/招标4询价/招标文件编制负责支持支持支持支持支持审批审批批准询价/招标工作组织负责支持支持支持支持支持审批审批批准评标组织5技术评标办法支持负责负责批准商务评标办法负责支持支持批准项H评标委员推荐负责支持支持批准评标结果报批6询价采购评标报告报批采买金额＞1000万元人民币负责审批审批批准采买金额W1000万元人民币负责审批

7、批准备案合同审批7框架协议下采购合同审批负责采买金额＞1000万元人民币负责审批审批批准采买金额W1000万元人尺币负责审批批准备案序号采购工作事项项目各部门商务采购部项A纽技术管理部项R控制部施工管理部财务部安全环保部分管副主任项目主任董事长付款审批支持支持负责负责批准8计划编制及动态跟踪负责支持周报、月报、总结及各专项报告编报负责支持供应商管理9编制项目合格供应商名录负责支持支持批准组织对合格供应商进行分级、分类负责支持支持批准组织对供应商的动态管理负责批准3采购方式5.1国外进口设备/材料的采购方式国外进口设备、材料采买，除国家冇关部门另冇批复外

8、，特别是涉及免税设备的，将严格按照国家有关规定执行。由项口委托具有国家商务部颁发的“国际招标机