1、项目采购管理规定

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1、富德（常州）甲醇制烯姪项项目管理程序文件FulltechChangZhouMethanoltoolefinproject密级：口秘密口机密口绝密文件编号：FDCZ1M-MPR-BP-0001项目采购管理规定1版次编制审核评审批准批准H期编制部门：项目控制部参编：发表范用：各职能部门/项目组文件会签表序号职能部门签署日期1项目控制部2014年月H2技术管理部2014年月H3商务采购部2014年月U4施工管理部2014年月H5安全环保部2014年月日6MTO项目组2014年M日7烯坯分离项FI组2014年刀U8

2、PP项目组2014年月日9空压制氮项目组2014年J]U10总变项FI组2014年刀U11厂前管理区项目组2014年月日说明：(1)本程序文件知识产权属富德常州甲醇制烯坯项H部所有，未经授权许可或批准，不得对项冃部以外任何组织或个人提供；任何外部组织或个人擅口获取、使用、转让本程序文件的行为均属侵权。(2)本程序文件执行解释权在项目控制部。目录1目的12适用范围12釆购管理的指导思想13采购管理的工作目标14项目采购管理体系及职责分工25采购策略56采购工作原则67商务采购部管理体系文件的分类118相关文件

3、121目的为了加强富德（常州）能源化工发展有限公司100万吨/年甲醇制烯坯、制50万吨/年苯乙烯项目（以下简称项目）工程服务及物资采购管理，规范采购行为，引导采购工作统一、高效、冇序、顺畅地进行；明确项目商务采购组织机构、关键业务流程及采购《管理体系程序文件》的构成和相关内容，便于项目工程服务采购和物资采购工作按照商务采购管理体系程序文件规定的内容检索并执行相关程序和规定，特制定本规定。2适用范围项目采购管理规定适用于项目所涉及的全部采购活动。规定屮所称项目工程服务采购是指对EPC总承包、设计、施工、监理、

4、勘察、租赁、技术服务、咨询服务、买卖、合作、保险、第三方检测等采购活动。规定中所称物资采购是指根据项目工程设计和概算而对设备、材料、电气、仪表、化学品、消耗材料等建设和生产准备所需的全部物资的采购活动。3釆购管理的指导思想项冃采购是直接影响项口建设进度、工程质量、投资效益等重大问题的重要环节。在公司项目主任组的统一领导下，项目采购将按照科学化、专业化、标准化、精细化的管理要求，及时、准确、优质、经济、高效、安全地为项目建设提供保障。4采购管理的工作目标4.1总目标质量第一、保障进度、控制投资、廉洁公正4.2

5、具体目标质量目标：物资采购零缺陷，设备检验合格率100%,材料检验一次合格率M99%o进度目标：工程服务采购符合项廿总体进度计划的要求；物资到货准吋率事95%,严重影响项目建设进度的情况零发生。投资控制目标：严格执行投资控制和限额采购，超计划采购项冃为零，超限额米购为零。合同管理目标：合同履约率$99%。HSE目标：死亡事故率、环境事故率、火灾事故率、车辆事故率、财产损失事故率、安保事故率、健康事故率为零。廉政建设目标：违法违纪案件为零。2项目釆购管理体系及职责分工5.1组织管理体系项H采购管理实行矩阵式组

6、织管理体系。项H主任组是项H采购的领导层和决策层，在公司项目主任组的领导下，各项冃组、各职能部门在其职责范围内，对项目采购进行管理、监督、指导、支持和协调。采购管理矩阵图5.2商务采购部的职责商务采购部是项目采购、商务、法律事务管理部门，项目采购管理与实施的责任归口部门。由商务采购工程师、催交检验协调员、物流协调员、合同管理员、文控人员、采购协调经理等岗位构成。负责项口工程招投标、合同管理、EPC承包商采购管理、保险安排等商务管理工作及项FI采购管理工作。5.2.1商务釆购组织机构图：项目（主管商务采购）副

7、主任项IT商务采购部经理项FI商务采购部副经理TX文控人员合同管理员—H物流协调员丄豔协调员商务采购工程师5.2.2主要职责（1）根据项目总体策划，负责制定并完善项目采购管理制度和办法，设计采购业务流程，编制采购程序文件。（2）组织制定采购策略，编制采购方案和合同模式。（3）负责组织对境内、外承包商、服务商、供应商资质进行评审、评价并捉出选择意见，建立并管理项目“合同供应商名录”。（4）依据各项口组、职能部门提交的需求计划，组织供应商考察和技术交流。通过邀请招标、竞争性谈判、询比价等方式，组织采购活动，与承

8、包商、供应商洽谈商务合同，确定合同缔结条件，组织合同报批、签约。（5）负责工程服务类合同的管理、过程控制，参与合同款的支付、监督完成合同关闭等事项。(6)负责设备、材料采购合同物资的催交、检验、监造、运输、和进口物资的清关、免税报检等过程控制及管理。(7)负责现场材料控制，负责到货开箱检验、入库、出库及物资仓储管理。⑻负责组织项冃保险策划及保险合冋的签署和管理工作。(9)对EPC总承包模式下的承包商进行采购管理。