施工期的组织协调

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1、施工期的组织协调一、组织协调的概念1•组织协调的概念1）协调的概念协调就是通过对所有参加活动的人员及资料进行连接、联合、调和，使各方相处融洽、配合得当，促使各方协同一致、共同努力，以期实现活动的目标。2）组织协调的概念组织协调就是通过建立有效的组织活动，通过组织领导者的沟通、协商、调度，使得组织内部各部门Z间、人员Z间、资源Z间以及组织与外部环境Z间达到相处融洽、配合得当、协同一致，化解矛盾，使得组织活动能有序有效的开展，实现组织的H标。3）组织协调与系统组织协调來源于系统思想。所谓系统就是由相互联系、相互作用的部分

2、按一定的规则组成的有机整体。组成系统的部分既有矛厉的一面，也有相互融洽的一面。要想起成为有机的统一体，各部分的关系必须协调一致，否则就无法实现系统的口标。因此，系统内各部分要协调。此外，系统本身由于坏境密切相关，系统纪要相对坏境独立存在，又耍适应环境阳调整，即要与环境协调。在系统科学中把研究系统内各部分协同工作的科学称Z为协同学。2•组织协调的作用1）调动各方人员的积极性工程项冃管理是一项复杂的系统工程，在系统中活跃着业主、承包人、设计人、监理人、分包人、设备及材料供应人以及政府建设管理部门、政府质量监督部门等各方人

3、员和组织。工程目标的实现涉及方方而而，因此需要调动各方而力量的积极性。工程管理参与各方既有共同的利益、共同的目标，也有不同的利益和才盾，及时协调并妥善解决这些才盾，可以调动各方的积极性，保证共同目标的完幣实现。2）提高项FI组织的运转效率项目组织内部协调，可使纟R织内部职责清楚、目标明确、考核准确、赏罚分明，从而减少才盾，避免或减少内耗，增强组织的凝聚力，提高其运转效率。3）消除项口实施过程中的各种阻力和障碍每个工程都是在一定约束条件下实施的，通过及时而冇效的协调，可以调整有关约束因素，如资源、协作、外部环境、政策法

4、规等，变不利因素为冇利因素，化消极因素为积极因素，变硬约束为软约束，确保项冃顺利进行。3.组织协调的任务组织协调的任务就是通过建立有效的组织体系和协调机制，及时发现问题和化解才盾,保证工程目标的实现。（1）建立高效冇力的组织机构。组织机构内部应该分工明确，责任到位。监理机构应做好内部协调工作，建立总监理工程师负责制，明确总监理丄程师是工程监理组织协调的主导者。（2）对工作目标按阶段或项目分解。做好各种资源的合理调配和综合利用，建立科学合理的工作流程和计划，保证监理工作能围绕著监理目标有序的开展。（3建立冇效的协调机制

5、，如建立工地会议制度；保持工程各方特别是业主、监理、承包人之间沟通渠道的畅通，采用有效的沟通方式，如上行沟通、下行沟通和平行沟通；单项沟通和双向沟通；书而沟通和语言沟通；建立对外协调机制，减少外部的制约和干扰。（4）充分利用信息管理的手段，为协调关系、解决矛盾提供依据。二、组织协调的方法1.组织协调的原则（1）目的性原则。组织协调是一种手段，其目的是为实现项目目标而服务的。因此，一切协调工作，都应围绕项目目标进行。（2）整体性原则。局部服从整体，是解决矛盾的重要原则。在工程丿施工中，工程各方从各口的利益出发，就会对问

6、题产生的不同理解和釆用不同的处理方式，就会产生矛盾。解决,矛盾的基点就是局部服从整体，小局服从大局。（3）长远利益原则。眼前利益服从长远利益，各方遇到才盾，应从人处着眼，不计较一吋一事的得失，从长远利益出发，暂时放弃眼询利益，以保证根本利益的实现。（4）均衡性原则。合同规定的权利与义务是对等的。因此，在出现矛盾时，应木着利益均衡的原则，使各方的权益得到保障，有所失，又有所得，保持各方利益的基本均衡。（5）公正性原则。监理工程师扮演着协调人的角色，因此要行为工作，不偏不倚，只有这样才能使矛盾的双方结束协调。2.纟R织协

7、调的方法在工程监理过程小，组织协调贯穿于工程实施的各个阶段、各个层次和各个系统。监理工程师在进行协调时应因人而界、因地而界、因条件而异，采用不同的协调方法。监理工程师的组织协调常用方法有以卜•儿种：1）会议协调法会议协调法是工程管理屮进行组织协调时最常用的一种方法，它是通过会议的方式，提出问题、沟通情况、协商一致，从而解决问题。监理屮常用的会议形式包抓第一次工地会议、经常行工地会议（周例会、月例会）和专题性工地会议等。2）交谈I办调法监理工作中并不是所有问题都需要通过开会來解决，有时可采用“交谈”这一方法。交谈包括而

8、对而的交谈、电话交谈和网上交谈三种形式。无论是内部协调还是外部协调，这种方法使用频率都是相当高的。其原因在于：（1）它是一条保持信息畅通的最好方式。由于交谈木身信息量大、约束力小，而且方便、及时、深入所有工程参与各方之间保持密切交流、沟通是组织协调的主要方式。（2）它是寻求协作和帮助的最好方法。在寻求别人帮助和协作时，往往要及时了解对方的反应和