企业人力资源管理系统需求分析书

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1、企业人力资源管理系统需求分析书1．系统概述1.1编写目的本说明书目的在于明确说明系统需求，界定系统实现功能的范围，指导系统设计以及编码。本文档作为人力资源管理系统的需求说明文档，用于与用户确定最终的目标，并成为协议文本的一部分，同时也是本系统设计人员的基础文档。1.2背景人力资源管理就是预测组织人力资源需求并作出人力需求计划、招聘选择人员并进行有效组织、考核绩效支付报酬并进行有效激励、结合组织与个人需要进行有效开发以便实现最优组织绩效的全过程。即运用现代化的科学方法，对与一定物力相结合的人力进行

2、合理的培训、组织和调配，使人力、物力经常保持最佳比例，同时对人的思想、心理和行为进行恰当的诱导、控制和协调，充分发挥人的主观能动性，使人尽其才，事得其人，人事相宜，以实现组织目标。1.3定义1.4参考资料2.需求说明2.1系统模块划分2.2人员档案人员档案是建立符合公司组织机的组织模型和完整的人事档案库，记录一定范围内的职工和雇工的档案信息，并且这些信息可以和绩效考核的成绩关联，方便存档和查询。系统重点围绕数据维护、查询和分析便捷的要求，并通过关键业务节点的业务流程化，提高HR业务的处理效率。1

3、)员工基本信息维护记录员工基本信息。信息内容：姓名、性别、学历、学位、部门、职务、人员状态（在职/兼职/离职）、图片（正装照/身份证扫描/学历证书扫描），除此之外，还可以选择定义行业背景、技术特长，等等。操作：a)需要对基本信息进行增加、删除、修改等操作；b)各部门可自行定义其他人事信息子集；c)各级单位可分别对本单位员工进行管理；a)根据选择的条件可进行快速筛选、定位所需的人员信息。1)员工档案管理记录员工档案索引信息。档案内容：档案ID、人员ID、档案编号、档案名称、内容摘要、备注。操作：a

4、)对员工档案进行分类、分编号保存；b)对每个员工的档案进行分类维护(增加、删除、编辑)。2)员工履历管理记录员工履历信息，记录员工，尤其是高级管理人员的个人工作信息，便于领导了解员工的历史工作情况。履历内容：人事变动的部门、职位、学历、工作内容、业绩、开始和结束时间。操作：a)对员工履历按照时间排序；b)可以对每个员工履历信息进行增加、删除、编辑操作；c)可以按员工姓名、编号等信息查找员工合同。3)员工合同管理提供标准的合同管理台帐，便于员工劳动合同的管理和维护。合同内容：合同ID、人员ID、合

5、同编号、合同的开始日期、结束日期、岗位、合同内容等以及上传合同的电子文档。常用操作：a)对每个员工合同信息进行增加、删除、编辑操作；b)对员工合同按照时间排序；c)可以按员工姓名、编号等信息查找员工合同；d)可以将公司相关协议纳入合同管理，如：补充协议等。4)奖惩管理奖惩内容：获奖人员、奖惩时间、奖惩标题、奖惩内容、奖金类别。常用操作：a)对每个员工奖惩信息进行增加、删除、编辑操作；b)对员工奖惩信息按照时间排序；c)可以按员工姓名、编号等信息查找员工奖惩信息；d)可灵活设定奖惩类型，并记录奖惩

6、情况。5)员工基本信息查询可按照人员的各种情况组合条件查询。比如：按照人员年龄、性别、文化结构、职称结构、技术等级结构等信息。2.3人事调配针对人事调动（调入、调出）、内部调动、晋升、降职等人事变动业务的处理和查询。1)人事调动管理对员工的职称信息、员工岗位、人事调动进行管理。操作：a)查询员工职称信息：对员工职称信息按照取得时间排序，可以按员工姓名、编号等信息查找员工。b)可以根据职工定员、缺员信息及员工职称信息，对员工岗位进行调配。c)根据员工年度职称评定信息和年度考核结果，确定员工职称信息

7、是否有效，只有有效的职称才可以被聘任，同一时间只有一种职称被聘任。d)对员工人事调动信息按照时间排序，可以对每个员工人事调配信息进行增加、删除、编辑操作。可以按员工姓名、编号等信息查找员工。2)新进员工管理对于新进员工的相应信息（员工档案、合同台帐等），系统自动进行增加处理。3)离退员工管理用户可根据实际情况，检查系统中每个在职人员的年龄，列出符合退休标准的人员，生成退休人员预测表作为人员退休的参考。设定离职类型和离职原因，以便后续的统计分析。针对员工离职，记录其离职类型、原因和时间，便于日后的

8、分析处理以便进一步提出相关对策，同时其相关信息自动转入离职人员档案。可方便地查询离职人员的各种信息，并提供离职人员和离职原因的统计分析。4)职称聘任记录记录员工职称聘任历史信息，包括聘任职称，聘任时间等信息。对员工职称聘任信息按照取得时间排序，可以对每个员工职称聘任信息进行增加、删除、编辑操作。可以按员工姓名、编号等信息查找员工。2.4教育培训满足公司对员工岗前、在职培训及学历（学位）教育等多种形式的培训模式，通过信息平台进行教育培训档案的建立、修改维护，培训信息发布等工作。1)培训类别维护对教