仓储物流管理及库存控制

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时间:2019-03-25

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1、仓储物流管理前言:仓储物流,就是利用自建或凭租库房、场地、储存、保管、装卸搬运、配送货物。目前公司仓库管理较为混乱,仓库也没有发挥其作用。同时,仓库的账务也比较混乱,账务卡没有达到一致。根据这些情况,本文就公司目前的仓库现状与问题、解决方法以及仓库管理的设想进行详细的阐述。仓储物流管理现况优点1、整个情况来看,仓库在收货与发货这一方面做的比较好,几个仓库管理员工作经验也较为丰富,发货的时候能清楚的知道具体产品所需要的材料。2、仓库能够及时的提出采购申请,基本能维持生产的连续性。不足1、仓库的整个情况是管理不够先进,仓库的工作的开展很大一部分需要

2、依靠经验,这不利于公司的长远发展,特别是人员流动的情况下醒来的员工需要较长的时间才能接受工作。2、仓库没有发挥好商品保养保管功能,具体表现在仓库的账务卡没能达到一致,账面无法真实地反映出仓库的价值这也会影响公司的资产数据。仓库还应提高存储材料的质量,好的材料应该注重保养,防止因保管不善而发生材料生锈变形等。还有以旧换新的旧材料和已经损坏的材料没有设置单独的存放区,这也会影响仓库的价值。3、仓库货位规划有待改善。具体表现在仓库的材料摆放较为混乱影响出库的时效性,同时也不利于盘点的工作的进行,无法及时了解仓库的库存的价值。4、钢材库的材料绝大部分放

3、在车间,材料是在库还是在用区分不清楚,也就是没有仓库与车间的交接,出库也没有经过保管员的手,不利于库存量的确定。现代仓储物流管理体系建设一、前期计划和具体步骤(一)、人员的管理和规划前期阶段主要针对本部门人员的配置情况进行了解和摸索,同时从人员的工作状态、工作心态、工作方法、工作的责任心、执行力、能力等全方位进行不定时对下属进行必要的晤谈工作,询问目前工作中存在的哪些问题以及对未来仓储管理工作有什么期望并做记录档案,培养下属需要有侧重点和特长能以身作责。为以后人员的绩效考核、薪资调整和空间晋升做好前期的准备。团队的建设起根基作用是建立团队意识,

4、所谓的团队就是一群人往着一个共同的目标前进,而这个目标就是一个部门在各个阶段需要不断改善和提升的管理目标。(二)、岗位职责和责任挂钩建立各个岗位的岗位职责说明书,初步考虑和规划每个仓库各个环节必设的重要岗位和人员。目前仓储物流三个重要环节为库存管理、帐目管理和仓位管管理三大类。对此我们可以建立起职务分离制度,即供应管理部和生产计划部、仓储部的人员适当分离;仓储部人员不能同时负责存货账户的会计记录;存货的盘点不能只有保管人员进行,应有负责保管、使用、记账以及生产计划部的人员共同进行。公司仓储物流业务职责岗位的基本分工如下: (1)产品质量部负责物

5、资入库前的质量验收,出具检验结论、合格证等; (2)仓储部实施仓储规划与储位管理、出入库管理、存货保管管理、存货清查盘点等日常工作; (3)财务部负责核定物资采购价格、结算采购价格、结算采购款项、登记存货及应付款项。(4)审计监察部负责定期审计检查仓储物流业务的合规性、合理性和会计记录的正确性与及时性(三)、仓库各个区域进行合理布局和规划。对目前所有的仓库的库存情况进行实地检查和分析,预估最高库存量,对仓储所有区域进行合理布局和改进;力求使最大储存空间达到饱和,合理利用每个货架空间,降低仓储成本。针对仓库上面所述说的问题,也要加大力度整改,首先

6、要做的就是货位的规划与仓库的整理;这也是仓库管理的基础。对此我们可以引入配套管理即在所有仓储区域内进行区域规划,划置各个区域如:安全通道、库存区域、进货待检区、退货区、备货区、不良品区、货架位置等区域标识线,并制作各仓储区域平面图,其中不良品区的建设尤为重要,把一些不良品、次品、废品单独放入一个区域,这样既可以腾出很大存储空间达到最大饱和化又可以使其价值单独核算,避免虚增企业存货价值。接下来就是理货上架的工作了,按目前的情况来看,仓库的货位堆积有一部分原因就是场地不够,货架不足,这些硬件设施还需公司支持。货架的数量以及摆放方法要合理,每类材料应

7、制作相对应货架,每个货架应标好货架号与层数号,摆放位置也要适当地通畅,人员可以随意流动,铲车可以自由出入且无死角。货物摆放也要整齐合理,每种规格都要放在货架同一地方,大小从小到大的分好并贴好材料卡注明材料名称、库存量、存放位置(如第几号货架第几层)等,使人看的一目了然,盘点也比较方便。仓库库存区域的划分也要严格,这也是仓库管理的重难点,材料种类繁多,外在形状各异,形态有固体也有液体。当前原材料主要分铜材库、化工库、绝缘库、钢材库、易耗品库、机电配件库,整个来讲,这一划分能包括生产所需材料。其中库存区域的划分要与货架相对应,每个区域分好三到四个货

8、架并挂好标志牌注明所属区域。(四)、盘点仓库规划和材料摆放完成后,第一个要做的就是进行盘点,要求彻底、准确,同时每种材料均要有记载清楚的物料卡。盘点完

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