探析excel软件在企业会计工作中的应用优势

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1、探析Excel软件在企业会计工作中的应用优势探析Excel软件在企业会计工作中的应用优势摘耍：目前Excel软件成为企业财务人员数据处理的一种重要辅助程序，在会计日常业务中使用Excel,能够减轻会计从业者的工作负担，使会计人员从繁琐的数据核算中解脱出来，提高工作效率。关键词：Excel应用；数据；图表中图分类号:F23文献标识码:A文章编号:1001-828X(2013)11-0-01目前，我国一部分企业解决会计核算问题是购买并使用通用财务软件。虽然利用财务软件解决会计核算问题既简单又方便，但由于软件购置维护开支较高，一些企业尤其是中小企

2、业无法承受其高昂的费用，且随着企业的业务种类日益繁多，财务软件的设计功能有限，很难应付形形色色的中小企业的业务需耍。因此，笔者认为，应该让会计人员了解更多的处理会计数据的工具一一Excel软件，利用Excel在数据处理方面的天然优势，来弥补手工核算和通用财务软件会计核算的局限性。一、Excel的强大功能1•数据处理能力强。Excel不仅可以进行数据运算，还能对数据进行处理分析。程序本身自带的财务丙数可以轻松计算相关财务指标,强大的数据处理功能足以帮助用户建立财务分析模型。另外，Excel支持VBA,利用VBA编Excel能够与绝大多数通用财

3、务软件对接，获取数据便捷。2•数据流动性强。Excel是当今应用最广泛的办公软件，易学易用，可方便地使用外部数据，借助TExce1函数可读取和输出多种格式的数据文件，从很多数据源包括通用财务软件的数据库中引人数据,节约获取基础数据的时间，降低错误率且提高效率。Excel或与市面上绝大多数财务软件进行数据对接，或通过简单的方式实现数据的转化的功能，为财务分析提供了充足的保障。3•性价比高。Excel界面友好，操作简单。企业使用Excel软件可以避免购买商业财务软件带来的高额购置费用和培训成本。企业使用Excel开发的财务系统，研发时间短，资金

4、耗费低，维护方便容易，加快了企业构建会计信息系统的脚步。4•应用广泛。Excel不仅可以在财务方面应用，也可以在企业其他方面应用，且适用对象可以是决策层，也可以是管理层或事物层，这使得会计工作处理起來得心应手。二、Excel较通用财务软件的优势1•可弥补商业财务软件较差的通用性。由于企业涉及的行业、种类、规模各不相同，很难开发出一个适用于各个企业的通用财务软件，通常企业购买通用财务软件后需要根据自身的情况进行初始化设置，变通用软件为专用软件，才能进行FI常业务的处理。另虽然市场上商业化的财务软件数量繁多，但功能却有异曲同工之妙，大都包括总账

5、、薪资、固定资产、报表、存货、销售等一些子系统。Excel可直接使用，不用进行初始化设置，操作灵活，界面友好，能够和许多软件的数据库进行数据对接，見从各种数据源读取数据进行分析。2.可与很多软件的数据库对接。通用财务软件各模块功能不匹配,难以与其他软件对接。通用财务软件的开发者一般不是专业的会计从业者，对于企业财务管理的需求没有吃透，导致软件存在功能瑕疵。例如：财务软件研发吋，程序员依据功能按模块式开发，导致整个软件在最后的整合中，仅仅是各模块间的简单加总，没有做到真正的无缝链接，企业很难增加自己想要的功能等。各模块之间无法互相灵活进入，给

6、操作人员使用带來不便。而Excel可以和大部分软件的数据库实现对接，各工作簿和工作表Z间能快速地切换进行数据的引用链接。3.Excel性价比高于通用财务软件。冃前我国的企业规模大多数是屮小企业，屮小企业投资规模小，经营业务简单，没有投资筹资业务，会计信息的外部使用者一般是税务部门。中小企业的所有者通常也担任企业管理者，因此会计信息的内部使用者就是企业的所有者。从提供会计信息的成本角度考虑，中小企业资产、业务量相对较小，会计信息的需要仅限于日常经营中要用到的一些数据，企业主要关注现金H记账，银行Fl记账和应收、应付额，企业没有对会计信息进行深

7、层次分析的需要。会计信息的使用者有限，不需要购买大型的商业财务软件。在实现了会计信息系统的企业中，超过半数仍采用“核算型”财务软件，即简单地用电脑代替人脑从事会计核算丁作。有少数企业采用“管理型”和“决策型”财务软件，企业采用ERP系统的比例更低。中小企业的业务规模有局限性，花大价钱购买大型会计信息系统软件,会增加企业自身的财务成木，且许多公司不需要多么复杂的系统，除购买费用外，培训、IIR、实施成本、对接成本等也给企业带來一定的经济压力。即使一些企业启用了“管理型”或“决策型”会计信息系统的企业中，因为软件后期的维护管理不善，系统的更新升

8、级的费用问题，会计电算化人员的知识技能、操作水平滞后，相应的软件培训没有同步，导致会计信息系统的使用不充分，部分模块闲置浪费，启用成木和产生的效益不对等。目前普及率广，且技术成熟