文件规范化管理制度

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1、**公司文件**字[2016]文件规范化管理制度一、公文种类（一）通知：发布行政措施，转发上级单位或部门、同级单位或部门和不相隶属单位或部门的公文，批转下级单位或部门的公文；印发规章制度和管理办法，传达要求下级部门办理和需要周知或者执行的事项；任免和聘用管理人员，用“通知”。（二）通报：传达重要精神，表彰先进，批评错误，用“通报”。（三）请示：向上级领导或部门请求指示、批准，用“请示J结尾需用“妥否，请批示J（四）函：平行单位、不相隶属单位之间商洽工作、询问或答复问题，向主管部门请求批准或答复审批事项，用“函”。需以“特发此函/此函”作结尾，如是复函需

2、以“此复”作结尾。（五）会议纪要：记载、传达本单位召开或主办的会议情况和议定事项，要求参会单位和有关单位共同遵守、执行的，用“会议纪要”。（六）制度：规定工作标准、工作内容及考核的依据。（七）如以上便签中有附件，需正文后空两行，左缩进2格，写附件全名。二.文件制作原则（一）符合国家的法律法规和方针政策及有关规定；（-）观点明确，表达准确，结构严谨，条理清楚，文字简练，字词规范，标点准确，篇幅力求简短；（三）使用国家法定计量单位；（四）文件内使用简称，一般应当先用全称，并在括号内注明简称。(五)所有文件必须有明确的标题。三、行文格式(一)相关制度的行文规

3、范1・标题：XX制度；2•摘要/目的：描述本制度制定的目的3.制度抬头：**公司4•编号：-日期-编号(二)业务便签行文规范1・**内部请示公文要求(1)标题：关于XX部XX的请示(2)呈送：****XX部(3)摘要：见正文(4)正文：段落首行空两格，结尾：“妥否，请批示/如有附件需在正文后空两行，左缩进2格，标准：“附件1：、附件2：”要求名称与链接附件名称一致；2.通知公文起草要求；(1)标题:关于XX的通知(2)呈送：XX部(3)摘要：见正文(4)正文：段落首行空两格，结尾：“特此通知/如有附件需在正文后空两行，左缩进2格，标准：“附件1：、附件

4、2：”要求名称与链接附件名称一致；3.通报公文起草要求；(1)标题:关于xx的通报(2)给(TO)：**公司全体员工(3)由(FROM)：**公司xx部(4)考核分类：按通报类型选择(5)正文：段落首行空两格，结尾：“特此通报。”4•公司向上级单位传递公文，用0A便签。(1)标题：关于**公司xX的请示⑵呈送：**(3)其它要求参照上述第1条。四、发文管理（一）所要发文的文件必须按内容及性质套用公司统一的发文格式，制度按照红头文件制作，其它按上述要执行；（二）发文的内容应目的明确、简练、思路清晰，不允许出现错字、漏字、多字现象；（三）收发、传递文件的责

5、任人要对特殊文件做好保密工作，造成严重后果视损失程度进行赔偿，必要时移交司法机关处理。（四）所有文件审批流程严格按《审批权限责任制》执行。（五）所有文件需按类别编号，如“关于XX的通报（人事行政部T）、关于XX的通知（CVS部-1）”五、公文发布要求㈠请示类：业务经理起草后发部门行政，部门行政在部门经理0A起草，要求本部门经理为第一核稿人，然后按公司流程逐级传递审核/批；㈡通知类：1・部门行政在部门经理0A起草，要求本部门经理为第一核稿人，然后按公司流程逐级传递审核/批，按流程签批后文件截图在部门微信群内公示；2.如起草跨部门相关通知，需在**公司微信

6、群内截图公示;㈢通报类：1•部门内部通报：部门行政在部门经理0A起草，部门经理签批后截图在部门内微信群截图公示；2•跨部门通报：部门行政在部门经理0A起草，部门经理为第一审核人，按流程签批后文件截图在和公司微信群内公示3•所有通报类文件，相关人员签批后将电子版下载发人事行政部前台文员，前台文员录入汇总后发绩效专员予以兑现。五、激励办法：如未按要求执行，负激励责任人B1分/次，部门负责人连带50%。如涉及相关制度按具体制度执行。二O—六年一月一日修订审批：审核：起草：