规范化所有音频文件

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1、规范化所有音频文件　　篇一：XX年山东省规范化学校档案整理培训音频材料整理　　省级规范化验收培训音频整理　　临沂六小迎验工作经验介绍　　（根据六小田洪省PPT整理）　　1、不要有较为低级的扣分，比如在某个方面投资很大，但忽略了投资少但是又必须办的事，细节方面注意不足。　　2、新建的校舍，有用不完的教室，但却存在某种用房设置不全的问题。　　3、崭新的校舍，辅助用房或者专用教室分布不是很合理；　　4、如果有遗漏的工作，补的时候，要注意把以前出现此点的总结改过来，不要对不起来，在网上找的材料，要注意字体、行距，特别是不要带着其它学校的名称或印记

2、。　　5、补的文件或照片要有顺序性，不要矛盾，补照片时要注意不要穿了冬天的衣服，而背景是绿树。　　6、专用教室和公共教学用房以及部分辅助用户、办公用房等，要在门口贴上课程表、作息时间表、开放时间或借阅时间表。　　7、计算机房，如果有用不到的计算机，上机记录本就要收起来，以免查到最后一本，产生不必要的疑问。　　8、学校复验的过程就是对学校管理工作进一步规范的过程，各科室各部门的工作要有敏锐性，比如每学年的学生体质健康测试，视力检测，要做到前面去，不要非等到上级要了，才去做工作，甚至急的没办法了去造假，你造了第一学年的假，以后每年都要造假，工

3、作非常被动。也就是说一些常规性的工作，每年或每个学期都必须要做的东西，你要做到前面去。千万不要拖拉，最后没办法了再突击。　　9、信息化办公条件下，所有电子文稿都要按照标准要求的字体字号行距去随时定稿保存，要求档案室平时就做好这项工作，用的时候直接拿来即可。　　10、各级文件要的是盖红色公章的原件，如果是复印件也要盖上红色的公章（本校内）。　　1　　11、专用教室和公共教学用房以及辅助用房等所在楼房及其走廊和室内，注意氛围的营造，这些室的门口还要张贴管理人员的简介，内部要有制度张贴，器材设备一览表张贴，管理人员手中还要有固定资产账，A4纸打

4、印的器材设备一览表，必要的课程表、时间表、开放时间表、借用记录等，管理人员要佩戴胸卡或者胸牌，做到对管理的功能室面积、器材名称、数量以及存放位置等内容，要“一口清”。验收时，专家问什么答什么，不问的内容不说，要自信，大方，一口清！　　12、准备好专家组的听课，　　准备汇报稿，校长准备汇报　　整理好学校荣誉室或者学校历史展室。　　学校宣传栏内，学校规划、办学条件、师资队伍、教育方针、校训、校风、学风、教风、国歌校歌、中小学生守则、规范等等予以宣传。　　做汇报的专题片，适时播放。　　13、带出给专家的资料：　　自查报告、自评表、汇报稿、专题片

5、光盘、学校介绍彩页、平面图、学校功能区划图、班主任名单及各班人数统计表、在校生分班统计表、各楼层分布图、绿化面积示意图等。　　14、如何展示学生的素质，特别是艺术素养、文明素养问题？过去是一台节目，现在是课外活动或者其他呈现形式。得让专家看到学生的素质，所以学校开展好课外活动或者叫地方课程综合实践课程等等，是必须做到的。XX年11月20-21日，临沂市召开的素质教育现场会，可以给我们以很多的启示。　　15、分好工，做好验收或者复评的引导分工，且熟悉相关内容；　　师生精神面貌，校容风纪的要求。　　验收评估或者复查评估的时候向社会公布，因为形

6、势不同，可能和以前不一样了，过去是在电视台公告加学校门口张贴，现在怎么公示，听从上级安排。　　16、所有工作都要：有布置、有检查，再加必要的整改。　　2　　市教育局基教科庄老师培训整理　　临沂市外国语学校，临沂六小不错，都是按照标　　准来整理的，有始有终。　　一、卷内目录，归档文件的建号，责任人，文号、　　姓名、日期，页数、备注，统一A4纸大小，封面要　　标类别和单位，内装本卷的目录和装订文件，放入标　　准档案盒中，正面和侧面要标所装档案的编号和类　　别。　　二、档案的整理规范，要在有文字及有图表的页面　　编上页码，在正面的右上角，反面的

7、左上角，要至少　　是3位，内容比较多可能采用4位，但所有档案要　　内容一致，不能有的是3位，有的是4位。　　三、对于有的名称如果比较长，可以采用简称，但所有的简称应该一样，要么是简称，要么是全称，文件标题一般照实抄写标题，如果没有标题的，可自拟，如材料形成的日期，通过标准，没有日期的可按文件形成日期，但不要空，如形成文件日期是XX年8月18日，则写成，点为英文状态下实心点，不要用全角或句号代替，月和日要用2位的，如8月为08。　　3　　四、还有就是填写文件的起始页号，此卷第1份文件第1页右上角为001，第二页左上角为002，第2份文件的第

8、1页则是003，封面最上方注明是‘创　　建山东省规范化学校档案’,要填写案卷的分类名称，分　　类名称要填写省规复验中的一级、二级、三级分类名　　称，以及评估要点标头，比如，封面上要注明“创建山