授权与委派在学生社团管理中的应用

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1、授权b委派在学生社团管理中的应用——以江苏人学学生会为例【摘要】：授权与委派在企业管理中是管理者经常要使用的方法，対于建立优秀的团队、提高工作效率、促使属下发展起着不可估量的作用。在学生社团中，如果有效地利用授权与委派，将会人人地提高学生社团的工作效率并且激励不同层次的学生干部快速成长。在学生社团这个不同于其他组织的特殊的团队屮，授权与委派对于学牛社团发展所起的重要作用、如何有效地利用授权与委派、如何规避在应用过程中容易出现的问题就是本篇文章所探讨的内容。关键词：授权、委派、学牛社团、任务、激励背景：江苏人学学生会是在校党委领导、校团委指导下，依靠全校学生开展工作的群众性组织

2、，江苏大学学生会的工作理念Z—是倡导时代先进文化，丰富校园文化生活。江苏大学学生会共有十一个部门、每个部门由一位分管主席、5~6名部长及30余名干事组成。每个部门由部长带领开展工作，授权与委派是很常用的工作方法，但在应用过程中，对其重要性的认知以及合理性应用的认知都有待加强。一、授权与委派对于学生社团管理的重意义与作用：授权以人为对象，将完成某项工作所必须的权力授给部属人员。即主管将处理用人、用钱、做事、交涉、协调等决策权移转给部属，不只授予权力，且还托付完成该项工作的必要责任。委派是授权的一种特殊形式，它通常意味着分配任务，是针对工作的。授权意味着给予下属更多的口由和权力，

3、使他们能够口主地、按照口己的想法来完成他们想完成的丄作,使用授权方式的管理者消除了对员工的控制、制约及层级，取而代之的是激励、指导或者刺激他们工作的一种行为。在学生社团中，如果有效地利用授权■委派对丁•学生社团的发展和团队成员的发展都有至关重要的意义。対于社团的管理者來说，他们拥有更多可自山支配的时间完成英它的工作,并几能从被授权者和被委派者那里吸收新观点和新方法，提高决策的质量；对于被授权者和被委派者者来说，有利于他们迅速了解tl己所在组织的职能、培养他们独当一面开展工作的能力、增加他们的占信心、帮助他们迅速地成长；对于梏个部门來说有利于形成良好的上下级关系和整个部门正常的

4、竞争氛围，使部门朝着灵活、口主、具有口我管理能力的团队的方向发展。以江苏大学学生会某部门内部为例，通过授权可以防止部长过分强调自身权力和地位、独断专行、将自己的想法强加给干事，能避免干事对部门产牛抱怨、工作没有动力等情况发牛。具体來说，如呆将一场活动的策划权、人员调配权、经费管理权慢慢交给干事，就容易激发干事们的创造力和独立思考的能丿J,也能够培养起干事统筹规划、沟通交流等能力,逐步使干事获得自我效能感、白我决定感、个人彩响力、价值感、信任感。通过委派也可以提高部门工作的效率，使得干事们的能力在被委派的任务中得到充分的发挥，并增加T•事们在部门的存在感和归属感。在企业管理当中

5、，对于那些拥有很简权力和控制欲的管理者来说，当他们要牺牲自己的利益来促使别人成功时，能否绝对地授权对他们来说是一种考验和挑战。但是学生社团冇其特殊性，社团管理者不用担心白己的权力被分化，不用担心由他人决策并完成任务后白己的地位会下降，因为下属的成长与能力的提升対于他们來说也是至关重要的事情，因为归根结底社团最后述是要交到下一届手中。在学生社团中，授权与委派也是考量合格接班人选的一种有效手段。以江苏人学学生会为例，如果将某一项工作授权给某个干事，就可以在他完成这项工作的过程小考量他的能力和品格，以此判断他是否有能力担任下一届的部长。如果将某个工作授权给几个干事，可以通过比较判断

6、谁更适合担任下一届部长。二、何时进行授权与委派我们知道冇效授权是比较高级阶段，而委派是比较基础的阶段。所以在学生社团刚成立的时候或者说新一届学生社团刚组建的时候，应该多应用委派而不是授权。委派注重于将工作分配给下属，当学牛社团的成员刚加入组织对组织的工作还不是很了解的时候，委派可以帮助新成员有效地熟悉工作。当学生社团比较成熟、成员对工作十分了解的时候，可以利用授权更好地开发成员的能力。以江苏人学学生会为例，在新一届部门成员组建之初，基木由部长带领干事进行工作，部长掌握决策权和领导权，对T•事进行任务分配，因此一学年的上半学期是干事熟悉部门工作的黄金吋期。到了一学年的下半学期，

7、实行代理部长制度，由干事短期代理部长的职务，承担该期间的决策权，其实这就是利用了授权的方式将部长的权力下放，激发干事自己的想法、锻炼干事独当一面的能力。何时进行授权和委派必须要先思考以下问题。首先，下属是否具有必要的的信息或专业知识。只冇当下属对某项工作冇一定认知的时候，此时对下属在这项工作上进行授权或委派才是有效的。以江苏大学学生会为例，当干事对某项工作涉及的信息十分清楚、对此工作的流程也十分清楚的时候，授权与委派变得很冇效，冇时由于十事接近口常的实际工作，他们比部长更清楚某些信息。管理者也要判断下屈