情境八建设工程信息管理(教案)

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1、教案首页授课顺序:23学时:2日期:年月日班级:课题情境八建设工程信息管理第一模块工程项目信息管理概述目的要求通过本节学习,要求学生了解有关信息管理的基础知识重点难点重点:信息管理的概念及特征教学过程1.提问、复习上节内容2.讲授新课3.总结本节内容、布置思考题教具挂图无课后分析第二十三讲【目的】通过本节学习,要求学生了解有关信息管理的基础知识【重点】信息管理的概念及特征【复习上节内容】【授课内容】情境八建设工程信息管理第一模块工程项目信息管理概述一、项目中的信息流在项目的实施过程中产生如下几种主要流动过程:1、

2、工作流由项目的结构分解得到项目的所有工作,任务书(委托书或合同)则确定了这些工作的实施者,再通过项H计划具体安排它们的实施方法、实施顺序、实施时间以及实施过程中的协调。这些工作在一定时间和空间上实施,便形成项目的工作流。T作流即构成项日的实施过程和管理过程,主体是劳动力和管理者。2、物流工作的实施需要各种材料、设备、能源,它们由外界输入,经过处理转换成工程实体,最终得到项目产品,则由工作流引起物流。物流表现出项H的物资生产过程。3、资金流资金流是工程过程中价值的运动状态。例如从资金变为库存的材料和设备,支付工资利

3、工程款,再转变变为已完工程,投入运营后作为固定资产,通过项H的运营取得收益。4、信息流工程项H的实施过程需要同时又不断产生大最信息。这些信息伴随着上述几种流动过程按一定的规律产生、转换、变化和被使用,并被传送到相关部门(单位),形成项目实丿施过程中的信息流。项日管理者设置目标、作决策、作各种计划、组织资源供应,领导、激励、协调各项目参加者的工作,控制项13的实施过程都靠信息来实施的,他靠信息了解项忖实施悄况,发布各种指令,计划并协调各方而的工作。这四种流动过程之间相互联系、相互依赖乂相互彩响,共同构成了项II实矗

4、和管理的总过程。在这四种流动过程屮,信息流对项H管理有特别重要的童义。信息流将项H的工作流、物流、资金流,将各个管理职能、项日组织,将项日与环境结介在一起。它不仅反映而且控制和抬挥着工作流、物流、资金流。例如,在项目实施过程中,各种工程文件、报告、报表反映了工程项目的实施情况,反映了工程实物进度、费用、工期状况,各种指令、计划、协调方案乂控制和指挥着项冃的实施。所以它是项冃的神经系统。项H中的信息流包括两个故主要的信息交换过程:1、项日与外界的信息交换。(1)由外界输入的信息。例如环境信息、物价变动的信息等。(刃

5、项忖向外界输出的信息。例如,项忖状况的报告、要求等。2、项目内部的信息交换。(1)正式的信息渠道1)自上而下的信息流2)自下而上的信息流3)横向或网络状倍息流(2)非正式的信息渠道,如闲谈、小道消息等。二、项目中的信息(一)信息的种类项H中的倍息很多,一个稍微大的项目结束后,作为信息载体的资料就汗牛充栋,许多项忖管理人员整天就是与纸张,与电子文件打交道。项H中的信息大致有如下儿种:1、项忖基本状况的信息,它主要在项目的目标设计文件、项目手册、各种合同、设计文件、计划文件中。2、现场实际工程信息,如实际工期、成本、

6、质量信息等,它主要在各种报告,如日报、月报、重人事件报告、设备、劳动力、材料使用报告及质量报告中。3、各种指令、决策方而的信息。4、英他信息。外部进入项目的环境信息,如市场情况、气候、外汇波动、政治动态等。(二)信息的基本要求信息必须符合管理的需耍,要有助于项H系统和管理系统的运行,不能造成信息泛滥和污染。--般它必须符合如下要求:1、专业对口2、反映实际情况(1)各种工程文件、报表、报告要实事求是,反映客观;(2)各种计划、指令、决策要以实际情况为基础3、及时提供4、简单,便于理解。(三)信息的基本特征项H管理

7、过程中的信息数屋大,形式多样。通常有以下特征:1、信息载体通常有:(1)纸张,如各种图纸、各种说明、合同、信件、表格等;(2)磁盘、磁带等,以及其他电子文件的载体;(3)照片,微型胶片,X光片;(4)其他,如录像带、光盘等;2、选用信息载体,受如下儿方而因素的影响:(1)科学技术的发展,不断提供新的信息载体,不同的载体有不同的介质技术和信息存取技术耍求。(2)项冃倍息系统运行成本的限制。(3)信息系统运行速度要求。(4)特殊要求。如合同备忘录、工程变更指令等必须采用廿面形式,由双方或一方签署才有法律证明效力。(5

8、)倍息处理和传递技术和费用的限制。3、信息的使用有如下说明:(1)有效期:轩时有效,整个项忖日期有效,无效信息。(2)使用的H的:决策:各种计划、批准文件、修改指令等证明:表示质量、工期、成本实际情况的各种信息(1)信息的权限:通常须具体规定,有某一方而的信息权限和综合信息权限,以及查询权、修改权等。4、信息存档方式:文档组织形式:集中管理和分散管理监普耍求:封闭、公开保

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