学习情境八：教案--建筑工程项目信息管理

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1、教案首页授课顺序：25学时：2日期：年月日班级：课题学习情境八：建筑工程项目信息管理任务单元一工程项目信息管理概述目的要求通过本节学习，要求学生了解有关信息管理的基础知识重点难点重点：信息管理的概念及特征教学过程1、提问、复习上节内容2、讲授新课3、总结本节内容、布置思考题教具挂图无课后分析第二十五讲【目的】通过本节学习，要求学生了解有关信息管理的基础知识【重点】信息管理的概念及特征【复习上节内容】【授课内容】学习情境九建筑工程项目信息管理任务单元一工程项目信息管理概述一、项目中的信息流在项目的实施过程中产生如下几种主要流动过程：1、工作流由项目的结构分解得到项目的

2、所有工作，任务书（委托书或合同）则确定了这些工作的实施者，再通过项目计划具体安排它们的实施方法、实施顺序、实施时间以及实施过程中的协调。这些工作在一定时间和空间上实施，便形成项目的工作流。工作流即构成项目的实施过程和管理过程，主体是劳动力和管理者。2、物流工作的实施需要各种材料、设备、能源，它们由外界输入，经过处理转换成工程实体，最终得到项目产品，则由工作流引起物流。物流表现出项目的物资生产过程。3、资金流资金流是工程过程中价值的运动状态。例如从资金变为库存的材料和设备，支付工资和工程款，再转变变为已完工程，投入运营后作为固定资产，通过项目的运营取得收益。4、信息流

3、工程项目的实施过程需要同时又不断产生大量信息。这些信息伴随着上述几种流动过程按一定的规律产生、转换、变化和被使用，并被传送到相关部门（单位），形成项目实施过程中的信息流。项目管理者设置目标、作决策、作各种计划、组织资源供应，领导、激励、协调各项目参加者的工作，控制项目的实施过程都靠信息来实施的，他靠信息了解项目实施情况，发布各种指令，计划并协调各方面的工作。这四种流动过程之间相互联系、相互依赖又相互影响，共同构成了项目实施和管理的总过程。在这四种流动过程中，信息流对项目管理有特别重要的意义。信息流将项目的工作流、物流、资金流，将各个管理职能、项目组织，将项目与环境结

4、合在一起。它不仅反映而且控制和指挥着工作流、物流、资金流。例如，在项目实施过程中，各种工程文件、报告、报表反映了工程项目的实施情况，反映了工程实物进度、费用、工期状况，各种指令、计划、协调方案又控制和指挥着项目的实施。所以它是项目的神经系统。项目中的信息流包括两个最主要的信息交换过程：1、项目与外界的信息交换。（1）由外界输入的信息。例如环境信息、物价变动的信息等。（2）项目向外界输出的信息。例如，项目状况的报告、要求等。2、项目内部的信息交换。（1）正式的信息渠道1）自上而下的信息流2）自下而上的信息流3）横向或网络状信息流（2）非正式的信息渠道，如闲谈、小道消息

5、等。二、项目中的信息（一）信息的种类项目中的信息很多，一个稍微大的项目结束后，作为信息载体的资料就汗牛充栋，许多项目管理人员整天就是与纸张，与电子文件打交道。项目中的信息大致有如下几种：1、项目基本状况的信息，它主要在项目的目标设计文件、项目手册、各种合同、设计文件、计划文件中。2、现场实际工程信息，如实际工期、成本、质量信息等，它主要在各种报告，如日报、月报、重大事件报告、设备、劳动力、材料使用报告及质量报告中。3、各种指令、决策方面的信息。4、其他信息。外部进入项目的环境信息，如市场情况、气候、外汇波动、政治动态等。（二）信息的基本要求信息必须符合管理的需要，要

6、有助于项目系统和管理系统的运行，不能造成信息泛滥和污染。一般它必须符合如下要求：1、专业对口2、反映实际情况（1）各种工程文件、报表、报告要实事求是，反映客观；（2）各种计划、指令、决策要以实际情况为基础3、及时提供4、简单，便于理解。（三）信息的基本特征项目管理过程中的信息数量大，形式多样。通常有以下特征：1、信息载体通常有：（1）纸张，如各种图纸、各种说明、合同、信件、表格等；（2）磁盘、磁带等，以及其他电子文件的载体；（3）照片，微型胶片，X光片；（4）其他，如录像带、光盘等；2、选用信息载体，受如下几方面因素的影响：（1）科学技术的发展，不断提供新的信息载体

7、，不同的载体有不同的介质技术和信息存取技术要求。（2）项目信息系统运行成本的限制。（3）信息系统运行速度要求。（4）特殊要求。如合同备忘录、工程变更指令等必须采用书面形式，由双方或一方签署才有法律证明效力。（5）信息处理和传递技术和费用的限制。3、信息的使用有如下说明：（1）有效期：暂时有效，整个项目日期有效，无效信息。（2）使用的目的：决策：各种计划、批准文件、修改指令等证明：表示质量、工期、成本实际情况的各种信息（3）信息的权限：通常须具体规定，有某一方面的信息权限和综合信息权限，以及查询权、修改权等。4、信息存档方式：文档组织形式：集中管理和分散管理监督要