第五章工资管理子系统工作原理

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1、课题5：教学要求：了解工资管理子系统概述；掌握工资系统的基本使用方法，掌握工资管理子系统的数据处理，特别是工资系统持有的数据处理的基本方法；教学重点：工资子系统初始化；工资类别管理；月末处理。教学难点：工资子系统初始化；工资类别管理；月末处理第五章工资管理子系统工作原理第一节工资管理子系统概述仁初始设置(1)工资账套设置：包括设置处理工资类别个数和币种、个人所得税、扣零处理和人员编码长度。(2)基础设置：包括部门设置、人员类别设置、人员附加信息设置、银行名称设置。2、工资类别管理(1)建立工资类别：如在职人员、离退休人员等(2)人员档案

2、管理理：(3)工资数据变动：'工资数据管理(D工资数据：(2)工资分钱清单(3)个人所得税扣缴申报表(4)银行代发(5)工资分摊(6)工资汇总4工资报表管理包括工资表和工资分析表5期末处理(1)月末处理：是将当月数据经过处理后结转至下月。(2)年末处理：将工资数据经过处理后结转至下年，则新年度的账将白动建立。氏工资系统管理7.数据接口管理二、工资管理子系统与其他系统的主要关系1、工资管理系统与系统管理：工资系统与系统管理共享基础数据Z工资系统与总账系统：工资系统将工资分摊结果口动生成转账凭证，传递到总账系统，并可以查询凭证。3.工资系统

3、与成本核算系统：工资系统向成本核算系统传送相关费用的合计数据。三、工资管理了系统启用的基本流程•安装工资管理系统•设置工资账参数•设置所涉及到的部门、所有工资项目、人员类别、银行名称和账号长度•建立第一个工资类别，选择所管理的部门•录入人员档案•选择第一个工资类别所涉及的工资项目并设置工资计算公式•录入工资数据•建立第二个工资类别并选择所管理的部门•录入人员档案或从第一个人员类别中复制人员档案第二节工资系统初始化工资系统初始化设置包括工资账套和基础设置两部分。一、建立工资账套：工资账套与系统管理中账套是不同的概念,系统管理中账套是针对整

4、个系统,而工资账套是针对工资子系统。要建立工资账套,首先应该在系统管理中建立本单位的_个账套。系统提供的建账向导共分为四步：即参数设置、扣税设置、扣零设置、人员编码。•通过以下“建立工资套”向导建立，界面如下二、基础设置1、部门设置：［基础设置］下的［部门设置］2、人员类别设置：设置人员类别的名称，是便于按人员类别进行工资汇总计算。3、人员附加信息设置：4、工资项冃设置：工资项冃设置即定义工资项冃的名称、类型、宽度，可根据需要自由设置工资基目，但系统有一些固定项目。5、银行名称设置：第三节工资类别的管理一、建立工资类别1、建立工资类别：

5、［文件］菜单下的［新建工资类别］2、删除工资类别：3、打开、关闭工资类别二、人员档案：先打开某个工资类别1、增加人员2、人员调离与停发3、修改人员档案三、设置工资项目和计算公式1、先打开某个类别，然后［设置］下的“工资项目设置”，2、计算公式四、工资数据管理第一次使用工资系统必须将所有人员的工资数据录入计算机，平时如每月发牛工资数据的变动也在此进行调整。［业务处理］下的“T资变动”•五、工资分钱清单：［工资分钱清单］项或［业务处理］菜单屮的［工资分钱清单］.•六、个人所得税的计算与申报：•本系统提供个人所得税自动计算功能，用户只需自定义

6、所得税率，系统自动计算个人所得税。•注意：在打开某一类别下进行个人所得税的计算。［业务处理］菜单下的［扣缴个人所得税］•七、银行代发：是指每月末单位应向银行提供银行给定文件格式的软盘。单击［银行代发］项或［业务处理］菜单下的［银行代发］,即可进入银行代发的功能。1、设置银行代发的文件格式第一次进入银行代发功能时，系统自动显示［银行文件格式设置］2、设置银行代发磁盘输出格式：单击［方式Ltxt文件・bat文件・dbf文件3、磁盘输出：单击［传输］八、工资分摊•首次使用工资分摊功能，应先进行工资总额和计提基数的设置。1、工资总额和计提基数设

7、置：2、工资分摊：(1)工资分摊：根据工资分配汇总表贷，借单击［制单］,自动生成一张凭证，［保存］(2)费用计提：3、自定义分摊、计提4、凭证查询：工资管理系统传输到总账系统的凭证，可在工资系统屮通过“凭证查询”功能来修改、删除、和冲销等。操作方法：［统计分析］菜单下的［凭证査询］,第四节工资数据查询统计•工资报表管理是按不同工资类别分别管理，其中包括工资表和工资分析表两个报表账夹。一、工资表：工资发放签名表、工资发放条、工资卡、部门工资汇总表、人员类别工资表……二、工资分析表