竹雨轩书法协会恳谈大会策划

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1、南京陆军指挥学院信息管理分院竹雨轩书法协会竹雨轩书法协会恳谈大会策划书南京陆军指挥学院信息管理分院竹雨轩书法协会2012年10月28日南京陆军指挥学院信息管理分院竹雨轩书法协会一、活动背景金秋十月，轻风送爽,在这金秋的季节里,竹雨轩迎来了又一届新成员，他们带着青春蓬勃的朝气加入到这个团结友爱的大家庭。我们打算通过举办此活动，欢迎他们的到来，向新生展现出我们竹雨轩人最热情活泼的一面，也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。一、活动主题以心交心团结一致共创辉煌二、活动目地1、借此次恳谈大会，共同庆祝南京陆军

2、指挥学院第七届竹雨轩书法协会的组建和成立，同时欢迎新成员的加入。2、简单的游戏、新老成员的交流，让协会的新成员更好地融入到这个大家庭来，也让协会的新成员加深对协会各项工作的了解。3、通过此次恳谈尽可能为新同学解疑答惑，提供一些学习、生活及心理等各个方面的帮助。南京陆军指挥学院信息管理分院竹雨轩书法协会二、活动时间、地点待定三、活动人员上届社长&部长、本届骨干以及社员预计200人本届社部长、骨干5点30分到达会场四、活动准备安排a)秘书处申请活动教室（多媒体）、做好财务预算、报销。b)外联部为本次活动拉

3、取赞助，提供资金支持。c)宣传部制作宣传海报(3-4幅），宣传视频。d)行政部负责全体社员考勤，登记。e)教授部负责黑板布置（书、画）。支援海报、指示牌书写。f)组织部负责购买活动所需物品、做好会场布置、指示牌字画的制作及粘贴。g)新闻部负责现场拍照、活动后写好新闻稿h)主持人:王筱洁&张意写好主持稿，熟悉流程，能临场发挥。i)副社场控，顾宏星PPT制作。j)在做好自己工作后，可相互调剂南京陆军指挥学院信息管理分院竹雨轩书法协会（一）活动人员安排1、沈博楠负责申请150人大教室，多媒体。2、社长及各位

4、部长准备发言稿（必须包含各部门相关职责,文体不限，字数不限）3、宣传部海报3-4张，樊旋、施良辰负责书写，组织部协助张贴（阅览室前，超市前，篮球场东侧的宣传栏）4、主持人：张意、王筱洁（写好主持稿）5、视频顾珊珊、PPT顾宏星6、活动音乐准备：孙学春（主持人决定音乐的类别）7、活动接待：李姗姗、王欣、王珍8、社员签到：吉云霄沈博楠周李莉9、会场秩序维护：副社10、活动拍照：马楠11、活动游戏抽奖（奖品准备：施良辰5-10幅字）12、物品采购：沈管军（二）活动流程5:30必须检查所有物品，不要遗漏a)主

5、持人上台开场白,介绍竹雨轩6:30~6:35b)秘书长吉云霄介绍竹雨轩各部门6:35~6:45c)播放宣传视频6:45~6:55d)社长发言，及对新一届的展望6:55~7:05南京陆军指挥学院信息管理分院竹雨轩书法协会e)游戏环节7:05~7:40f)上一届学长发言7:40~7：50g)分组交流，恳谈（正副社长，各部长下去与社员交流）7:50~8:10H)主持人结束语（一）活动后续安排1、活动结束后清理教室，恢复会场。清理多媒体内的相关文件。2、组织部、教授部取下粘贴在地上、墙上的各种图片3、做好活动

6、小结4、会后新闻部整理照片，上传学校主页，QQ，顾宏星负责人人主页六、活动所需物品及费用相机、签到表、竹雨轩招牌、指示牌、活动照片、优秀软硬笔作品、胶带、小刀、笔、气球（充气棒）、食品等.所有活动费用由竹雨轩书法协会承担策划人：竹雨轩书法协会2012年10月28日南京陆军指挥学院信息管理分院竹雨轩书法协会