书法协会欢送大会活动策划书

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1、书法协会欢送大会活动策划书活动简介：书法协会第七届欢送大会，是有书法协会发起的欢送第七届老会员的大型欢送会活动目的：（1）为了促进会员之间的交流，相互了解增进会员之间的友谊。          （2）为第七届老会员送行的大型联欢活动，以表对上届学长学姐的一年辛勤付出的感激之情。          （3）并想借此机会，充分调动会员参与活动的积极性及对协会的热爱之情。          （4）借助对活动的准备工作而增进会员之间的团结精神。活动主题：“站在一起，心在一起”活动时间：2011-5-20日晚上7:00到9:30活动地点：北区汽车工程学院三楼多媒体教室

2、活动流程：一准备阶段              1.     由负责人，召开会议讨论活动的主题，组织形式，以及各项筹备工作等。              2.     由策划部负责活动策划书的撰写。              3.     由文艺部负责节节目的征集和筛选初步确定在5月10日晚上从上报的节目中挑选12至13个节目，并行排练理论上每个部门1至2个节目。节目于5月18日晚上彩排，吉姆表现形式不限，最重要的是表现书写的温馨。             4.     由组织部负责活动现场的布置和人员的调配协调。             5.     有

3、外联部负责活动经费预算和筹集各部门协助。             6.     由财务部负责本次活动的经费预算话费记录。             7.     5月19日各自分配去购买各种装饰物品，下午4点各部门集合布置会场。          二．具体内容：主要形式有民族舞、独唱、小品、乐器表演、朗诵等。          三．经费预算：1.气球3袋                      合计：18元                        2.礼物13个                     合计：110元                 

4、       3.饮品和饮具                    合计：27元                        4.瓜子和糖若干                  合计：69元                                                        共计：224元活动负责人：总负责人：刘炳妍            负责人：霍波宴大贤            协助负责人：郭玉宋正付张强石小强张凯乐赵小玉郑曼刘健崔志杰曹丽李晓梅丁娇许玉娟（协会全体会员一同协助负责人的工作）活动突发事件的处理：1.如果5月20

5、日学校有其他活动冲突，由各负责人进行处理，活动推迟至适当的时候。                    2.如有下雨可提醒邀请嘉宾及会员带伞或适当推迟活动。                                                                          西安外事学院书法协会                                                                                 2011年4月14日