自己实际总结的word的常用技巧

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1、着重号：一般要在“字体”对话框中才能完成，操作起来非常麻烦。经过笔者的研究，换一种方法输入着重号是非常方便的，这就是在“格式”工具栏上添加一个（着重号）按钮。单击“工具/自定义”，打开“自定义”对话框，选择“自定义”对话框中的“命令”选项卡，在左侧的“类别”列表框中选择“所有命令”选项，然后在右侧的命令列表框屮选择“DotAccent”命令。用鼠标左键将“DotAccent”命令拖入“格式”工具栏，松开鼠标左键，此时“格式”工具栏显示带有“ABC”三个字母的一个按钮。这样，需要输入着重号时，单击（着重号）按钮即可，非常方便吧！汉字拼音：如果为指定汉字注咅，先选中要

2、注咅的字，再点格式•中文版式一拼咅指南。1、点击“视图”一一工具栏一一符号栏，则符号栏出现在下边。2、插入一一特殊符号一一拼咅一一显示符号栏一一依次修改后一一确定歹双击左边标尺，可以打开“页面设置”。【如果平时用的文件边距是一定的，则在设置好边距后点击左下角的“默认”】閒Ctrl+P打印选项审Ctrl+A选中全文歹在文件左边空白处：单击鼠标可以选定一行文字；双击则选定整个段落；按住Ctrl单击鼠标，选定全文。歹在文档中：双击鼠标选定词组；三击鼠标选定段落；按住Ctrl单击鼠标，选定一个句子。歹Ctrl+C复制所选文本或对象审Ctrl+X剪切所选文本或对彖歹Ctrl

3、+V粘贴文本或对象歹Ctrl+Z撤消上一步操作【撤销word默认格式】歹Ctrl+鼠标滚珠更改显示比例歹选中文字后：Ctrl+]增大字号Ctrk[减小字号芳格式刷丿：先选中目标格式，单击“格式刷”，然后选中所要格式的内容；双击“格式刷”，则可以无限次的刷。歹如何去掉网页复制中的边框：“编辑”中“选择性粘贴”，选择“无格式文本”。歹把分成两页的word表格缩小到一页：选中“表格”,右键“表格属性”，调整“固定行宽”。命“编辑”中有“查找”、“替换”功能。歹简体、繁体转换：“工具”一一“语言”一一“屮文简繁转换”。撐快速创建和撤销上、下标：在Word中，可以使用Ctr

4、l快捷键设置文字的上下标。操作步骤如下：第1步，首先选中需要做上标的文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=,即可将文字设为上标。再按一次组合键CtrkShift+=,则文字乂恢复到原始状态。第2步，选中需要做下标的文字，按下组合键Ctrk=,可以将文字设为下标。再按一次该组合键可以恢复到原始状态。歹按PrintScreen：将屏幕的显示内容复制到剪贴板；Alt+PrintScreen：将选中窗口的显示内容复制到剪贴板。歹自己创建无格式文本（选择性粘贴）的快捷键用过办公软件word的人都知道，快捷键对我们的工作有多么重要。据说，真正的电脑高手们很少使用鼠标操作

5、，绝大多数操作都直接通过键盘实现。但有些操作在软件本身并没有自带，这种情况下需要我们开动脑筋，自已动手创建快捷键。下面我们以“粘贴”屮的“选择性粘贴”为例，介绍下自己创建系统屮所没有的快捷键的步骤。其它的快捷键以此类推。Wword时，复制粘贴是必不可少的操作步骤。以前在word97时代，能粘贴到Word中的只是纯文本的文字，现在更多的人使用的是2003、xp版本，粘贴结果就是有格式的文字，还包插图片、甚至表格。这个新功能当然有它的好处，可是如果我只需要源文件屮的纯文字，不想要格式、图片，那就需要用到它所附带的选择性粘贴功能。目前word2003提供的方法有两个：1

6、.在粘贴结束后，会自动出现一个浮动的“粘贴选项”按钮，用鼠标按这个按钮，选择“仅保留文本”即可。这个方法的缺点是，粘贴动作比较慢（因为无用的内容比较多）2.不是用一般的“粘贴”功能，而在菜单中选“编辑”-“选择性粘贴”••“无格式文本”即可。这个方法执行速度快，但操作步骤多，太麻烦。下面就通过自己创建宏来解决这个问题，实现快捷键操作，就象按一下ctrl+V就可以实现粘贴一样。这个过程分两步：一是建立一个实现“选择性粘贴”的宏，二是给这个宏指定键盘快捷键。一、创建“选择性粘贴”功能的宏1、打开word2003,选择“VisualBasic编辑器”；或者直接按Alt+

7、F11也可以。这时会出现一个VisualBasic编辑窗口，现在看看你的窗口中左侧位置是否有某个模块存在？如果己经有了，你可以跳过建立新模块这一步。如果你的系统在Normal下面不存在任何模块，那么在Normal上，打开右键菜单，选插入模块。对于普通的word用户而言，基本上都没有。2、现在模块已经有了，用鼠标点击使之高亮，然后按F7键（直接双击模块也可以）。这样右侧就会出现代码窗口。3、将下面的代码粘贴到“代码窗口”屮。然后点击窗口右上角的“x”,关闭VisualBasic编辑窗口。这样，一个宏就建立好了。Sub无格式粘贴（）'无格式粘贴Macro'宏在2005

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