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1、论文秘专业课程设置与双证型教育(重庆航天职业技术学院李忆远)[摘要]高等职业教育培养的是社会需求的高技能人才,学校应加强学生就业所需要的针对性教学,实施高职文秘毕业生“双证书”培养培训制度,提高文秘学生在就业场上的竞争能力。这项工作应从修改教学计划,对文秘专业课程进行合理设置做起,使得文秘专业课程与秘书职业资格证书考试所要求的内容结合起來,达到学生毕业前能够获取秘书资格证书,充分发挥其促进毕业生就业的重要作用。关键词:秘书专业课程设置双证型“双证型”教育是指学历教育和职业资格证书相结合。高职的学历教育主要培养学生的专业技术知识,使之掌握一定的基础理论和认识能力,有较高的文化素质、较强的职业自
2、我发展能力;职业资格证书是反映劳动者具备某种职业所需要的专门知识、特定技能的证书,同时职业资格证也是国际就业市场的通行证。职业资格证书和学历证书一样,是学生抓住就业机会和寻求一个理想工作的必备条件。作为文秘专业的职业资格证书就是秘书职业资格证书,高职学院课程的发展变化要紧密结合一定的社会背景和社会条件下进行。课程是为培养冃标服务的,是实现培养冃标的重要保证,课程的内容和整体结构应根据培养目标决定,体现出动态性原则。高职文秘专业学生获取“双证书”必须对文秘专业课程进行合理设置。这项工作须从对高职文秘专业准确定位,掌握秘书职业资格考试内容,理顺职业能力与课程设置的联系等几方而做起。一、高职文秘专
3、业定位高职文秘专业应面向市场需要,培养德、智、体、美全而发展,具有良好的职业道德,人文素养和创新精神,具备较强的写作功底和沟通能力,掌握商务活动的基本运作,熟悉各种现代办公设备的使用,能够胜任各类企事业办公室工作,协助领导处理商贸事务,为领导决策及实施提供服务的高级技能型秘书人才。准确的定位需要对企事业单位进行深入考察和调研,掌握了文秘专业用人市场的现实需求以及文秘人员职业能力结构和工作环境的新变化;同时根据招生情况和毕业生反馈信息进行。只有准确的定位才能使高职院校有针对性的进行课程的设置。据调查,文秘毕业生到国家机关、事业单位、全民所有制单位的毕业生人数逐年递减,分配到集体所有制、合资或独
4、资企业、民办企业的毕业生人数逐年递增。国家机关、事业单位和全民所有制单位,因单位较大,分工较细,多以机关秘书工作为主,专职文书、专职档案员、专职打字员、专职机要员也占相当大比例,他们的职责比较单一。而到集体所有制、合资或独资企业、民办企业的毕业生,因单位相对较小,一般出任“秘书”的实际上是一种“综合秘书〃,有人称他们为“行政助理”。他们身兼多职,对他们职业能力的要求更加全而。一般刚毕业的学生从事此项工作的占大部分。当前企事业单位对文秘人员职业能力要求表现在职业基本能力,即商务活动能力、信息收集与处理能力、计算机应用能力、外语应用能力、速记速录能力、协调与组织能力以及职业核心能力,即文书处理与
5、写作能力、办公室事务处理能力、会议组织和服务能力。这就要求高职院校在课程设置上重点放在秘书职业基本能力和职业核心能力上。即注重强化训练学生的“三动”(动手、动口和动脑)和“三办”(办文、办会、办事)能力,根据各方而能力要求设置恰当的课程。二、掌握秘书职业资格证书考核内容秘书职业资格证书适用范围包括从事办公室工作、日常事务性工作、协助上司处理工作、为上司决策及实施提供服务的从业人员。合理设置文秘专业课程必须清楚秘书职业资格证书考核以下几个方面的内容。(-)秘书职业考核的内容以《秘书国家职业标准》和《秘书国家职业资格培训教程》为依据。(二)秘书职业考核的内容包括职业道德、基础业务素质、案例分析、
6、工作实务等四个基本内容。(三)涉外秘书增加外语考核部分,秘书职业资格二级增加业绩评估范围。具体地就基础业务素质主要包括文书基础、办公室设备基础、速记基础、法律与法规,公司管理基础等。工作实务主要内容包括:1.会议管理,涉及会前筹备、会屮服务、会后落实。2.事务管理,包括接待、办公坏境管理、办公室日常事务管理、办公用品管理、信息管理四个部分。3.文书拟写与处理,包括文书拟写、收发文处理和文档管理。案例分析的主要内容(即情景题):通过看两段录像,找出正误点,但不需要做更正性说明,录像中所涉及的知识从属与工作实务和事务管理方而。掌握秘书职业资格考核的内容就可以针对现有文秘专业教学计划进行修改,合理
7、设置文秘专业课程,将秘书职业慕本能力和职业核心能力与秘书职业资格证书考试所要求的内容结合起来,在教学中得到充分体现。三、理顺职业能力与课程设置的关系把文秘专业学生需掌握的职业能力进行分解,针对职业能力中专项能力和能力要素具体内容,仔细审核当前文秘专业的课程设置,再结合秘书资格证书考试内容、要求,对文秘专业的课程合理地进行安排。如在协调与组织能力安排《人力资源管理》、《管理学原理》课程;信息收集与处理能力安排《
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