航空快运安全质量模块-01-17人员档案管理程序

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1、1概述与适用范围1.1木程序阐述了人员档案的管理规定和程序。1.2本程序适用于扬子江快运工程部各职能部门。2依据文件2.1《维修工程管理手册》2.2《维修管理手册》3术语和定义无4要求4.1所需的人员岗位1）人员资格评估工程师、安全管理工程师2）培训管理员、4.2职责1）质量中心：（1）负责维修工程部人员技术档案、人员安全档案和人员诚信档案的建立、更新及保管，确保档案的真实、准确、完整及有效性。2）培训屮心：（1）负责维修工程部人员技术档案中培训记录的的建立、更新及保管，确保培训记录的真实、准确、完整及有效性。5规定5.1人员档案总体要

2、求1）所有从事航空器维修、管理和支援人员均属于维修人员的范围，维修工程部为其建立人员档案并妥善保存。2）人员档案是维修工程系统各类人员技术状态的客观记录，便于局方或者对人员资格进行评估时使用。3）维修人员本人有义务根据培训屮心的耍求提供个人各类证件、证书（复印件）等材料，并对所提供信息的真实性负责。4）人员档案以电子形式保存。5.2人员档案的内容4.2.1人员技术档案1）人员基本信息（1）姓名；（2）性别；（3）出生年月;（4）国籍；（5）学历（附学历证明复印件）；（6）外语水平；（7）所在部门及岗位；（8）人员授权信息；（9）身体健康

3、状况。2）人员工作简历（1）按年月填写的技术工作简历。3）人员培训记录4）维修类证件及证书（1）比用航空器维修人员基础执照；（2）民用航空器部件修理人员执照；（3）民用航空器维修管理人员资格证-

4、几（4）特种作业或工种资格证件；（5）机型专业培训证书;（6）修理项目培训证书；（7）各种专项培训证书。5.2.2人员安全档案1）人员不安全事件2）安全奖惩（1）安全问题处跚（2）安全奖励3）诚信记录4）安全积分5）安全培训记录5.2.3人员诚信档案1）工作奖惩5.3人员档案的管理1）人员资格评估工程师负责每位员工的技术档案管理；安全管理工程师

5、负责每位员工的安全档案和诚信档案管理；培训管理员负责每位员工的培训记录管理。上述人员需及时修订更新以保证英有效性。2）人员资格评估工程师、安全管理工程师和培训管理员负责确保人员档案的准确性，并采取必要的安全措施，防止非管理人员接近和修改，离职员丁的技术档案至少保存至其离职后2年,安全档案至少保存至其离职后3年，诚信档案至少保存至其离职后5年。3）在人员离职时，安全管理工程师需向该员工出具人员诚信档案，以便其向下家单位提供。6程序6.1人员档案的建立行政管理员1）当工程部有新进人员时，将信息通知人员资格评估工程师、安全管理工程师和培训管理

6、员。人员资格评估工程师安全管理工程师2）新进人员报到当日，为新进人员建立人员技术档案，通知本人上报人员基木信息及工作简历，提供所持学历/学位证书、维修类证件及证书的复卬件。3）新进人员报到当口，为新进人员建立人员安全档案和人员诚信档案，通知本人上报人员基本信息及工作简历，其中成熟人员还需上报由上家单位提供的诚信档案或诚信记录。6.2人员档案的更新6.2.1人员技术档案的更新工程部全体人员人员资格评佔工程师人员资格评估工程师工程部全体人员1）当本人基本信息发生变动后，通知人员资格评估工程师。2）在5个工作日内更新人员技术档案。3）当人员授

7、权发生变动后，在5个工作日内更新人员技术档案。4）取得维修类证件及证书后，及时将扫描件或复印件提供给人员资格评估工程师。人员资格评估5）在5个工作口内更新人员技术档案。工程师培训管理员6）在人员培训完成后，在5个工作日内更新人员培训记录。6.2.2人员安全档案的更新工程部全体人员安全管理工程师1）当木人基木信息发牛变动后，通知安全管理工程师。2）在5个工作口内更新人员安全档案中基本信息模块。3）根据事件调杳报告的内容和定性，在5个工作LI内更新人员安全档案中人员不安全事件模块。4）根据公司和部门下发的奖惩文件，在5个工作日内更新人员安全

8、档案中安全奖惩信息模块。5）在每次安全培训完成后，在1个刀内更新更新人员安金档案屮培训记录模块。6.2.3人员诚信档案的更新安全管理工程师工程部全体人员安全管理工程师1）根据人员工作奖惩信息，更新人员奖惩档案。1）当本人基本信息发生变动后，通知安全管理工程师。2）在5个工作日内更新人员诚信档案屮基本信息模块。3）根据事件调查报告的内容和定性，在5个工作日内更新人员诚信档案小不安全事件和不诚信记录。6.3人员档案的出具安全管理工程师在人员离职时，需将其人员诚佶档案打印，由质量经理签字后交给离职人员。7工作记录要求无8流程图无9附录9.1人

9、员技术档案模板9.2人员安全档案模板9.3人员诚信档案模板