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1、董事长助理必备的素质及职业意识1、公关意识所谓公关意识,是一种自觉用公共关系理论和原则指导自己思维和行动的观念，又称“公关观念”。总裁秘书只有具备较强的公关意识,才能协调好各方而关系，充分发挥好辅助协调作用，以达到提高企业的知名度，为企业树立良好形象的目的。总裁秘书公关意识的培育,不仅要注重培养树立单位良好形象的魁外，还要有一个广结良缘的意识,即要尽可能发展广泛的横向联系网，以取得更多的支持和帮助。刚进入社会的青年学子在公关窒迟方而肯定是很薄弱的，需要慢慢培养的培养和积淀。2、辅助角色意识总裁秘书的角色息识,是指总裁秘书对自己所担任角色
2、的社会地位以及由这一地位所决定的职责的认识与体会，具体而言，总裁秘书角色的主要行为特征就是辅助总裁管理，为总裁提供综合服务。总裁秘书角色的木质性就在于辅助性，因为没有总裁,就不会有总裁秘书，因此总裁秘书应该以高度的责任感去辅助总裁进行管理和决策。由于总裁秘书承担着承上启下、联系左右、沟通内外的职能，总裁秘书的任何一种不负责任的工作态度都会对总裁的工作造成负而的影响，彫响总裁和公司的声誉，因此辅助角色魁的背后还需要高度的责任感。3、进谏、规劝意识进谏和规劝意识,是指总裁秘书除了对总裁在工作上服务支持以外，当发现总裁工作、决策上的问题和错误
3、吋，要通过正当的渠道、妥善的方法向总裁反映，以便及吋纠正和处理。4、现代管理意识现代管理意识,是指总裁秘书要具备现代管理的一些基木概念和能力，在我看来,主要有以下三点很重要的现代管理魁：第一，竞争意识;第二，合作（协作）意识;第三，效率意识。只有具有竞争意识,才能不断挑战自我、超越自我，更好的胜任工作；只有具有和意识,才能更好的协调和沟通；只有具有效率意识,才能把纷繁复杂的秘书工作做到在最短的时间里取得最人的效果。5、积极学习意识积极学习意识,是指总裁秘书在工作当中要加强学习、善于学习、有强烈的求职欲望，不断扩充自己的知识而，努力捉高各
4、方而综合素质的意识。只要这样，才能跟上吋代发展的需要，更好的为总裁提供服务和决策参考。6、保密意识保密魁是由于总裁秘书经常参与重人决策、组织参加重要会议、保存机密文件资料等活动的存在而必须具备的维护总裁和公司利益的基木素养。保密意识一方而是个人的职业道徳的体现，同时又是获得总裁信任所必须的。没有保密魁的总裁秘书,哪一个总裁又会用呢？7、信息意识信息意识是指总裁秘书要主动了解各方而情况、掌握动态、发现问题，然后进行筛选、处理，综合分析，进而提供给总裁准确有用的信息资料以供决策参考。在一个信息爆炸的时代，收集、筛选有用的信息，应该是总裁秘书
5、时刻需耍做到的，而几信息的质与量将极大影响到工作效率的高低。8、幕后意识幕后魁是指总裁秘书的工作由于其辅助性和服务性，其工作成绩一般不会独立完整的显示出来，而是附着于公司的整体工作成绩和总裁的有效决策之屮。因此，总裁秘书要有“淡泊以明志”的精神境界，掌声和鲜花与自己无缘，但仍然要摆正位置、端正态度，做好自己的工作。以上几个方面是我对总裁秘书职业魁的几点认识，除此之外，总裁秘书还必须具备敬业意识、全局意识、吃苦耐劳意识等一般职业所共有的素养。以上论述的总裁秘书应该具备的职业意识,综合在一块，就是总裁秘卩的职业素养，这些职业素养也许一开始并
6、不很充分，需耍在工作中不断积淀，只有这样，才能做一个优秀的总裁秘书，才能从优秀走向卓越。编竝垦董事长助理的主要职责董事长助理为公司的高级管理人员,一般相当于副总经理级别。1、协助董事长召集和主持公司高层管理会议，组织讨论和决定公司的发展规划,经营方针、年度计划以及H常经营工作中的重大事项；2、协助董事长起草提名公司总经理和其他」丙层管理人员及其他重要岗位人员等的聘用、解聘，决定薪资待遇等提案；3、组织相关人员审査、督导、考核、检查公司各项发展计划及执行结果；4、掌握公司整体运营状态，为董事长及时做出经营决策提供第一手材料；5、做好对外公
7、共关系的协调，协助处理相关的商务接待工作；6、协助董事长定期审阅公司的财务报表和其他重耍报表，全盘监控公司财务状况；7、审核对外重耍经济合同和上报的重耍报表、文件、资料等；8、代表董事长对公司相关部门的工作进行沟通和协调；9、协助董事长进行公司的日常事务管理；10、处理堇业授权的其它事务。总经理办公室秘书需要什么样的技能和素质1、总经理秘书与办公室行政工作有类似的地方，而且很多工作是相同的，比如内勤、文件处理、档案管理、来人来电接待等，都有这样的丄作。多想想以前怎么丄作的，总结一下以往的经验并J1发扬光大就好。2、总经理秘帖顾名思义是总
8、经理的秘书，也就是总经理的日常丄作助手，最重要的职责就是为总经理服务，从这个意义上来说工作也比较单纯，因为只有一个工作核心和重心，那就是围着总经理转。3、作为秘书，述有一项重要的职责，就是桥梁与纽带作用，你
