返校策划概要汇报

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1、4系612班同学庆祝母校80华诞暨班庆50周年返校策划概要汇报王凤保1、缘起*今年春节,在京同学集会,王冬芝转达周仰英母校今年80周年校庆信息,同学积极表示请冬芝牵头组团参加。*到5月,还没有关于校庆没有消息,我就发了个邮件问冬芝,她说也没有得到信息,且身体有些不适,委托我来张罗此事。*上网得知母校西电80华诞校庆已经从去年10月份已开始了,一直进行至今年10月15日举行大典结束,目前已陆续有同学返校。*于是,5月27日,我就试着给母校校庆办房春安、高珑校友发去了有4-612在京同学有关希望参加母校8

2、0华诞庆典“投石问路”的电子邮件(见附一、与西电校庆办的电子邮件)。并抄送:王冬芝、李秀亭。*5月30日,收到了校友总会王夏冰的回复,并与吴副院长取得了联系。信中表示非常欢迎老校友返校。还告知了四系现在是机电工程学院,发来了吴虹副院长的联系方式和电子版校庆画册。告知近来有很多班级老校友陆续返校,期待我班同学返校。收到王夏冰校友回复后,立即给吴虹副院长打了电话,吴副院长发来短信,亲切地邀请老同学们回校看看。*其中又有秀亭同学从国外发来电子邮件,转达仰英同学有关举办4-612班50周年班庆的意想,立即得到

3、全班各地同学的热情响应,发明同学指出:“今年是50年班庆,意义不同寻常。”从此,便拉开了这场我班同学返校庆暨班庆50周年的活动序幕。其过程中校友总会王夏冰校友一直给予了多方面的指导与支持。(见附二、与王夏冰校友电子邮件联系)2、过程*随着校友总会邀请函的到来,我班返校庆典活动的策划工作紧锣密鼓地开展起来了。*首先是联系同学、寻找班领导、任课老师。在北京、西安、成都、扬州、石家庄、天津、洛阳、桂林、宜昌、苏州、上海、深圳、郑州、武汉、合肥、遵义、德州、南昌等十八个城市和美国,共联系到全班56名同学,知道

4、了这些同学都健康健在,建立了电话及电子邮件等联系信息。大家用自己的邮箱,积极参加班庆的准备活动,发来资料、照片,在网上交流,掀起了班庆热。并(见附录1:西军电4—612班同学通信录),基本确定了初定返校人数(见附录2:初定参加返校班庆名单)。找到了正在重庆万州市卫生局医院住院的我们慈母般的老指导员王哲宾首长,。得知了还在母校的老首长商友林班主任情况。得知了部分原四系老首长曲克沣,史观、王铭慈等都还健在。还有任课老师叶尚辉、吴风高、谢仕聘、李文麟、王世萍、严武昇,孙文焕等七、八位老恩师益友均健康安好,这

5、次我们班庆盛会将会一一盛情邀请。*接下来是活动安排策划,从6月1日开始,经过同学们的反复考虑,于6月20日确定了班庆日期、天数基本方案。(见附三、部分策划过程)制定了同学见面叙旧交流为主、兼顾母校校庆,为班庆致词定调。制定了接风洗尘、班庆典礼宴请、参观母校新校区,游览西安世博园,结束宴会等活动基本内容。确定了活动经费筹措:以个人往返食宿自理。接风宴请由西安同学尽地主东道之谊承担,其余班庆公共费用按同学AA制均摊,家属只承担个人平均餐饮、车、水、门票等基本费用的合理原则。*8月1日,自立同学建议比照4-

6、581班捐一松树,大多数同学认为这是表达不忘母校培养之恩最佳举措,确定了集体捐赠《4系612班雪松树》一棵,作为给母校留下的永久纪念。(见附五、自立同学建议比照4581班去年校友聚会上捐一松树的活动)其中,又有8月24日刘为民、8月31日孙守德二位同学首捐树款之举。(见附六、刘为民、孙守德二位同学首捐树款电子邮件)*8月22日秀亭同学以日夜奋战,历时近3个月的心血,完成了班庆致词撰稿,打响了班庆中最关键第一炮。8月24日转发大家,都感到满意。(见附七、)*接下来8月26发出了向校友总会、学院领导汇报4

7、-612班返校同学活动安排,获得了学校组织的决定性支持,实现了目前这样首批参观“校友之家”并出席剪彩仪式的高规格接待。(见附八、向校友总会、学院领导汇报4-612班返校同学活动安排)、(附九、)3、致谢这次班庆活动能够顺利实现,首先是感谢母校各级领导亲切关怀,是母校巨大的凝聚力、亲和力,将我们从地北天南感召来到古都西安,相聚母校。感谢校友会和机电学院领导的大力支持,特别是王夏冰校友和吴虹副院长,她们的大力支持和细致安排体现了母校的亲切关怀,使我们感受到母校的温暖,方能使我们44年的“揖别情牵夜复昼”同

8、学加战友的终生缘会得以实现。更要致谢在座年逾古稀的各位同学战友和嘉宾伴侣,是你们风尘仆仆,不顾旅途劳累地赶回西安母校,才能实现了4-612班同学的50年办庆50年梦,欢歌笑语话少年。再要感谢的是我们的留校同学仰英学友,她是从开始倡导,到在母校各方张罗,从旅馆、场地、车水等一切后勤张罗联系安排,到学校上下关节疏通,吃尽了辛苦,十分操劳,今天大家能顺顺利利的来到,完完全全都是仰英和西安同学的精心安排和出色的劳动。特别是寿尊学兄,那么大年纪,还有凤林学友,都是

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