校友返校活动策划大赛

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1、城市会展协会案例分享会策划书“校友返校活动”策划大赛策划书主办:浙江大学城市学院城市会展协会、“城荟玩”工作室城市会展协会案例分享会策划书二零一六年十一月城市会展协会案例分享会策划书一、基本概况（1）活动意义大学生活丰富多彩，每个人的大学生活都很精彩而难忘。而大学毕业后，也许每年一次、五年一次的返校聚会成为校友们唯一的见面方式。这样的一次见面，一定要更加精彩难忘！我们以这样的一个背景，积极鼓励同学们参加到这此的“校友返校活动”策划大赛。对于我们来说，每一个学校或者组织举办的活动，都让我们受益匪浅，学

2、习到新的事物。而策划是一个活动的灵魂，从策划的初稿到最终活动的举办的后期工作，每一个环节都要足够细致。也正如此，我们通过宣讲会、初赛、决赛的活动形式进行选拔，并最终评选出优秀的包括优秀展示的策划小组。（2）活动目的为更好地学习到策划的精髓，促进专业沟通交流，分享学习经验，并且进一步扩大城市会展协会在校园内的影响力，也使得参与活动的学生取得更大的收获，我们举办了“校友返校活动”策划大赛，为同学们提供一个共同分享的平台，与同学们共同探究各种校园活动在筹备、运作过程中遇到的情况以及相应的解决策略。策划大赛

3、会面向全院的学生，对于大一的新生来说，这是一个很好的开头。对于一个策划，或者说一个活动的感知能力会有很大的提升。特别是对于会展协会的成员来说，在这样一个“校友返校活动”策划大赛的流程下，在老师学长以及自我的分析下进行活动总结以提高自身的会展素养。为学校建立一个专业的，以文字形式呈现的活动评估档案。为今后活动比赛举办提供借鉴。为他们提供专业的指导。将该活动建设成为突出会展专业专业性的品牌活动，提升会展协会知名程度。本次比赛将摒弃单一的报告形式，邀请专业导师及优秀学长学姐就参赛作品进行深入讨论分析点评，

4、让参赛者可以融入比赛场景，更好的观摩学习，更大程度上使参赛者拓展视野、提升专业水平。导师将对进入决赛的进行密训，让更多的同学学习到更为专业的策划、筹备、执行活动的能力。15城市会展协会案例分享会策划书（3）活动时间报名时间：11月18日至11月25日宣讲会时间：11月21日18:30-20:00预赛时间：12月02日18:30-20:30决赛时间：12月12日18:30-20:30（4）活动地点宣讲会：文一小教室初赛：文一大教室决赛：行政楼101（5）参赛对象面向浙江大学城市学院全体学生，其中会展协

5、会成员必须参加。（6）赛事说明参赛方式：自由组队（人数控制在2到4人）报名方式：线上线下结合，每组参赛人员在11月25日前，将报名表上交。报名材料：组参赛人员需要写清团队介绍（给自己的团队取一个名字，注明组长、组员姓名、专业、联系方式）以及团队参赛主题的简短的一分钟陈述内容。（每组材料在活动彩排开始前，拷贝到相应的教室）。15城市会展协会案例分享会策划书作品要求：1、一份关于校友返校活动的策划书（要求原创，内容积极向上）。2、一份PPT，必要的视觉设计和多媒体设计，能够辅助表达文字说明的创意思想和内

6、容。初赛展示时间为每组5分钟，决赛为每组8分钟。展示内容包括用PPT展示的策划内容和现场表演环节（初赛可省略现场表演环节）。赛制：本次大会分为初赛决赛两个阶段，初赛为淘汰制(导师制)，四名导师选出八组参赛组进入决赛，决赛为计分排名制。奖项设置：奖项名称名额奖金/奖品一等奖13000现金+奖杯+证书二等奖12000现金+奖杯+证书三等奖11500现金+奖杯+证书最佳人气奖1奖品(另定）+奖杯+证书一、大赛流程序号阶段时间内容1大赛报名与作品征集11月18日至11月25日参赛选手按照大赛要求准备参赛材料

7、，并在指定时间上交，比赛内容不可抄袭。并积极动员学生参加。2大赛宣讲会11月21日大赛宣讲会邀请15城市会展协会案例分享会策划书18:30-20:00“城荟玩”工作室成员进行宣讲，主要内容①、如何做好一个PPT。②如何写好一个策划。并由主持人介绍本次大赛详细规则，增加参赛选手及观众对此次大赛的认识度，并方便选手更好地参与到比赛中。3大赛初赛12月02日17：00-20:30比赛当天17点到比赛现场进行ppt调试和初赛准备。每组参赛选手有五分钟讲解PPT的时间，不得超时。讲解形式可以多样。每组展示完毕

8、后，导师决定是否选择该组，若没有导师选择，则视为淘汰。若超过一位导师选择改组，则由选手决定选择导师。最终决定八组选手进入决赛，并在微信平台上公布名单，并通知选手参与决赛。4微信线上投票12月3日-12月11日初赛后开通微信线上投票环节，决出决赛中的最佳人气奖。5决赛彩排及ppt调试12月11日晚在空教室进行决赛彩排和ppt的调试6大赛决赛和颁奖12月12日17:000-20:30当天17:00到达比赛会场进行现场ppt调试及决赛准备。15城市会展协会案例分享会策划书由