现金出纳管理制度

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1、XXXXXXXX有限公司现金管理制度一、出纳岗位职责1、负责银行支票的领购、保管、填制。2、负责现金收付，每日逐日逐笔登记《现金日记帐》，并清点库存现金，并对现金安全完整负责。3、负责公司承兑及有价证券的保管。4、负责《现金日记帐》《银行日记帐》的登记，并逐日进行核对，做到帐实相符。5、每月月底向银行索取“对帐单”核对银行才存款发/额及余额。二、现金和银行存款的管理1、现金管理(1)本公司可以在下列范围内使用现金：a.职员工资、津贴、奖金；b.个人劳务报酬；c.出差人员必须携带的差旅费；d.结算起点以下的零星支出；e.向农民收购的木瓜等农产品；f.总经理批准的其他开支。除上述规定

2、外，财务人员支付个人款项，超过使用现金限额的部分，应当以支票或者网银支付；确需全额支付现金的，经会计审核，总经理批准后支付现金。(1)本公司日常零星开支所需库存现金限额为5000元。超额部分应存入银行。(2)财务人员支付现金，可以从公司库存现金限额中支付或从银行存款中提取，不得从现金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情况确需坐支的，应事先报经总经理批准。(3)出纳人员应当建立健全现金帐冃，逐笔记载现金支付，做到日清月结、帐款相符。2、支票管理(1)支票由出纳保管。支票使用时须有“支票领用单”，经总经理批准签字，然后将支票按批准金额封头，加盖印章、填写日期、用途、登记号码，领用人在支

3、票领用簿上签字备查。(2)支票付款后凭支票存根，发票由经手人签字、会计核对、总经理审批。填写金额摘要无误，完成后交出纳统一编制凭证。(3)支票付款须先审后付，财务印鉴由财务人员分别掌管。3、财务部门应当严格遵守的操作要求：(1)按照《支付结算办法》等国家有关规定，加强银行账户的管理，严格按照规定开立账户，办理存款、取款和结算。定期检查、清理银行账户的开立及使用情况，发现问题，及时报告总经理处理。(1)严格遵守银行结算纪律，不准签发没有资金保证的票据或远期支票，套取银行信用；不准签发、取得和转让没有真实交易和债权债务的票据，套取银行和他人资金；不准无理拒绝付款，任意占用他人资金；不

4、准违反规定开立和使用银行账户。(2)出纳人员每月至少核对…次银行账户，编制银行存款余额调节表，使银行存款账面余额与银行对账单调节相符。对未达帐项，应查明原因，及时报告总经理处理。(3)出纳人员应当定期和不定期地进行现金盘点，确保现金账面余额与实际库存相符。发现不符，应查明原因，及时报告总经理处理。(4)会计、审计人员应当履行监督、审计职能，定期或不定期对出纳人员实施抽查、盘点。三、货币资金支付业务的办理程序1、支付申请。有关部门或个人用款时，应当提前向审批人提交货币资金支付申请，注明款项的用途、金额、预算、支付方式等内容，并附有效经济合同或相关证明。2、支付审批。本公司审批人为总

5、经理。对不符合规定的货币资金支付申请，审批人应当拒绝批准。3、支付复核。本公司复核人为会计，应当对批准后的货币资金支付申请进行复核，复核货币资金支付申请的批准范围、权限、程序是否正确，手续及相关单证是否齐备，金额计算是否准确，支付方式、支付单位是否妥当等。复核无谋后，交由出纳人员办理支付手续。4、办理支付。出纳人员应当根据复核无误的支付申请，按规定办理货币资金支付手续，及时登记现金和银行存款日记账。如是小额现金支付可直接从备用金支付，网银支付需要出纳提交申请，会计负责审核，对丁•手续不全的应拒绝支付。四、付款程序及注意事项1、外购供应商款应根据统…发票、普通凭证，以及收到货物、器

6、材的验收单附请购单经有关部门审核，报审批人核准后，出纳方能付款。2、预付、暂付款项应根据合同或批准文件，由经办部门填写请款单，注明合同文件字号，报审批人核准后，出纳方能付款。3、一般费用应根据发票、收据或内部凭证，经有关部门审核，报审批人核准后，出纳方能付款。4、出纳支付（包括公私借用）每一笔款项，不论金额大小均需审批人批准签字。特殊情况应由支款人设法通知，得到审批人同意，通知出纳后可先付款后补签。5、所有支出凭证由出纳严格审核其内容与金额是否与实际相符,领款人的印鉴是否相符，如有疑问必须先查询后方能支付。6、支付款项应在原始凭证上加盖领款人印鉴，付讫后加盖付讫日期及经手人戳记。

7、五、票据及有关印章的管理1、本公司涉及与货币资金相关的票据，必须严格执行票据管理操作规范的相关规定。2、财务印鉴实行分设管理：财务印章宙财务部门指定人员负责保管;预留银行印鉴必须分人保管;法定代表人印鉴由法人或其指定代表负责保管;发票专用章、收款专用章和其它财务印章由财务部门（出纳）负责保管;出纳印鉴由出纳人员自行保管。按规定需要由有关负责人签字或盖章的经济业务，必须严格履行签字或盖章手续。七、本制度自签批之日起开始实行。XXXXXXX有限公司2015年12月31日