潍坊学院《文书档案学》期末考试试卷(b)

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1、课程代号：1012053潍坊学院2008-2009学年第二学期期末考试《文书档案学》试卷（B）题号—二三四五六总分得分阅卷人一、填空题（每空1分，共15分〉1.文书工作的组织形式有、两种。2.登记形式大体可分为簿册式、、和电脑登记。3.答复下级机关的请示事项，应当使用这一文种。4.文书工作的基本原则为准确、、、统一及党政分开和注重实效。5.2000年12月6日国家档案局发布了《归档文件整理规则》，把文件的分类固定为、机构（问题）、三种。6.文书档案的保管期限分为、、三种。7.2008年底写成的2009年的工作计

2、划，应放在年立卷。8.催办的方式主要有三种：催办、催办和文件催办单催办。二、选择题（每小题1分，共15分〉1.不需要批办的收文是指（）A、无既定办理方案的业务性公文B、有既定执行方案的常规性、例行性公文C、非常规性公文D、需要领导人行使决策权的重要公文1.经领导人审阅签发的文稿为（）A、向外发出的正式文本B、向外发出的修订本C、留存在本机关的定稿D、本机关备查的存本2.公文缓急程度所表示的吋间限度的内涵是（）。A、撰写、送达B、撰写、办理C、送达、办理D、办理、立卷3.两个以上机关联合行文，则联合行文的机关应是

3、（）。A、同级机关B、隶属机关C、平行机关D、党政机关4.收文批办的基础是（）。A、注批B、注办C、拟办D、承办5.两个以上机关联合办文，由主办机关立卷的是（）oA、原件B、附件C、印件D、发件6.现行机关工作中，传阅的基本组织形式是（）。A、斜向传阅B、横向传阅C、轮辐式传阅D、接力式传阅7.以省财政厅和省民政厅的名义，主送文件给省属市财政局和民政局，抄送给市属县的财政局和民政局，这种行文方式是（）。A、逐级行文B、多级行文C、越级行文D、直达行文8.文书保管期限确定的根据是（）oA、文件的历史联系B、文件的

4、保存价值C、案卷总量D、保管人员配备情况9.组成公文规范标题的顺序是（）。A、事由、时间、名称B、作者、名称、事由C、时间、作者、名称D、作者、事由、名称10.领导対机关名义行文批准生效的法定行为是（）。A、正签B、代签C、会签D、草签1.采用平行文的方式行文适用于（）oA、上下级机关B、业务指导机关C、双重领导机关D、工作协商机关2.公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项用（）。A、公告B、通告C、通知D、通报共4页1.公章上所刊字体为（A、宋体B、楷体C、黑体D、仿宋15•颁布《中华人民共和国档案法》，应

5、使用的文种是（A、决定B、通知C、命令D、公告三、名词解释题（每小题3分，共15分〉1•核签2.拟办3.试行本4.案卷5.清退四、简答题（每小题5分，共20分）1.简述公务文书的特点。2.在使文件生效这一作用屮，用印和签署有什么不同?不得过此线直线3.文件登记的作用有哪些?3.实行文书部门立卷制度有哪些优越性?五、案例题（20分〉（一）指出下述做法的不当之处并予以改正。（10分）1.为做好军队转业干部的安置工作，某市人民政府与该市人事局共同制发通知。（3分）1.某县政府拟发一份重要文件，恰逢县K外出开会，县政府

6、办公室主任考虑到这份发文的重要性与紧迫性，于是请县委书记代签。（3分）2.XX厂办公室秘书小刘将职代会文件组成一个案卷，并拟写案卷题名：《我厂第二届职工代表大会系列材料》。（4分）（二）指出下列公文文稿的错误之处，并说明正确的做法。（10分）请示报告李尚宏局长：我中心1997年购置了8台386计算机，一直使用至今。随着计算机技术的发展，这批机器的硬件配置已经难以满足许多软件的运行要求，严重影响了我中心的工作效率。为此，要求局里必须拨款12万元，用于购置10台奔腾IV（PentiumIV）计算机和4台激光打印机。

7、另外，车队南门不久前被撞坏，亟需尽快修复，请顺便追加拨款1万元，请一并批准。此事关系到我中心的工作效率与安全问题，理应批准。附件：《计算机、打印机价目表》XX局干部培训中心2003年1月10日六、写作题（15分〉根据所给材料拟写-•份规范的公文。江南商学院近年来的情况是这样的，每年招生规模在不断扩大，学生的住房条件却越来越紧张，学校只好在每年招生计划中按比例将部分学生列为走读生，学校不安排住宿，学生自行解决。这虽然缓解了学校的部分压力，但也给学生的学习、生活带来很多不便，给学校的学生管理造成诸多不利因素。学校想

8、彻底改变被动应对的现状,学校经研究决定要新建一幢学生用房，经过核算，一共需经费3000万。学校考虑可自筹2000万，但还缺少1000万，希望省教育厅能考虑财政拨款解决。随文附上：学生用房经费预算表。要求：1.内容与素材相吻合；2.正确使用文种、表达進确、简洁通畅；3.按规范拟写标题（完整式）、受文者、正文、发文机关、日期等项目。不得过此线直线