文书档案学考试资料

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1、文书学试题一、单项选择题1、我国最早的公务文书出现于三千多年前的殷商时期　　　2、公务文书产生的根本原因是文字的出现和国家的产生3、通报的类型有批评性、表扬性、情况动态性4、任免人员时适用的文件名称是通知5、公文标题结构一般应包括发文机关（作者）、事由、公文名称6、发送机关是指主送机关和抄送机关7、文书整理工作的集中形式，就是整理工作集中在综合部门统一进行8、各机关的内部机构，可分类为业务职能机构、综合职能机构9、遇有检举、控告直接上级领导机关时的行文可以越级行文10、天津市政府给上海市国际商场的行文属于平行文11、发文

2、处理程序的环节中包括有核稿、校对12、收文登记形式主要有簿式登记、卡片登记、联单登记13、受双重领导的机关的请示主送主管领导机关，抄送另一领导机关14、公文拟写的特点之一是具有成文过程的集体性15、装订文件的方法包括有线装、针（钉）装、胶粘16、文件核稿审核的重点之一是内容是否确实需要行文17、密封的种类包括有纸封、（条封）、印封、泥封、漆封、铅封18、各地区、系统上下级机关之间文书工作的业务指导，应由所在地区上级机关办公厅（室）负责19、不相隶属的机关之间，函可用于请求批准或答复审批事项20、公文用纸的国际标准是A4（

3、297mm×210mm）21、1931年瞿秋白起草了中共党的第一个文书规章《公文处置办法》22、对特定范围的工作和事务制定具有约束力行为规范的文种叫规定　23、绝大多数文件的成文时间应以领导人签发或会议通过时间为准　24、发文字号的组成包括有发文机关代字、发文年份、年度发文顺序号25、秘密文件等级可划分为秘密文件、机密文件、绝密文件26、会议纪要的类型包括有协议性、决议性、研讨性27、签发人是指同意文件可以印发的领导人在文稿上的签字28、公文体式的内容包括有文体要求、基本结构、辅助标记、版式格式安排29、公文基本结构之一

4、主题词30、天津市政府与北京市新华中学之间的行文属于平行文31、归档文件概念的内容之一是办理完毕的　32、通封的种类有粘封、缝封、轧封、针封33、收文处理程序环节中包括有拆封、传阅34、初校的侧重是按原稿对校样逐字逐句校对35、收文登记的方法主要有总的大流水登记、分类流水登记36、在归卷类目中，给一组文件事先拟写的名称叫条款37、归卷类目中，按组织机构设置类别就是直接按照机关现有内部机构名称和数量设类　　38、批办工作注意问题之一是批办不能只批意见不签名39、草稿又称未定稿ofwork,relationships,nee

5、dandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember40、用于答复机关请示事项的文件名称叫批复二、多项选择题1、案卷级文件整理程序中包括有准备立

6、卷、平时归卷、调整和组卷、编目装订2、与传统的案卷级整理相比，文件级整理的特点是整理简化、选择灵活、机制兼容3、做好平时归卷必须做到建立健全平时归卷制度、积极做好平时收集工作、加强对归卷工作的检查、年初备好卷夹（盒）按序排入箱柜、文件集中和归卷工作要有计划性4、按大类划分，全部文书可划分为科技文书、通用文书、专用文书5、拟稿人弄清发文目的和主题，主要是弄清拟发文件的中心内容、拟发文件要使用的文种、拟发文件要发送的对象、拟发文件的具体要求　6、按定稿印出的正式文件，其文本包括有正本、副本、存本7、适用于下行文的文件名称主要

7、有命令、指示、批复8、要提高公文撰写能力，拟文人员要学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论与方法、研究掌握与机关工作有关的政策法令、学习形式逻辑、语法修辞、文章写作、知识和标点符号的用法、学好本机关、本部门的专门业务9、公文的作用包括有凭证和依据作用、法规作用、公务联系作用、领导指导作用10、归档要求的内容包括有文件必须齐全完整、保持文件之间的历史联系、区分价值，分类整理立卷或排列装盒、便于保管和利用、文件和电报按内容联系合并整理三、判断题1、封建社会实行的一文一事制，对后来的文书工作提供了历史借鉴。√2、机关档案部门对机

8、关各部门的文件收集、立卷、归档工作有权进行指导和监督。√3、上级机关对下级机关层层下达文件的方式叫逐级行文。√4、上海市物价局给河北省政府的行文属于上行文。×5、文书工作的业务内容主要包括文书的拟制、处理和整理归档三大项。×6、文件的存本、副本，在文件自身的内容、形式上是与正本一样的。√7、向上级领导机关汇报工作、反