监管物资质量数量验收程序

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1、监管物资质量数量验收程序一.验收工作的重要性（一）、保证监管物资入库的数量准确、质量完好。企业物资的购进，其来源很多，由于物资来源复杂，其质量的完好程度和数量的准确性就不能完全得到保证。所以，搞好监管物资入库验收，确保公司、银行利益不受损失监管物资入库是一个很关键的环节。（-）、为拒绝接收不符合银行要求的质物提供依据。在验收中，当发现监管物资入库品名、规格、厂家不符、数量不足和质量不合格等问题时，监管员即作验收记录，并据此与企业解释不能接受质押的理由。二.验收工作的基本要求监管物资入库验收工作，监管员必

2、须准确，及时，认真细致地负起责任。具休要求如下：（一）、准确验收前，要认真检查验收工具的精度。验收中，要严格遵守验收验收制度，核对有关凭证，认真检查物资的数量和质量，做到数量、规格、品种准确无误、质量完好、配套齐全。（-）及时到库监管物资必须尽快完成验收工作。被免因验收工作的迟缓影响金业的可出量。为此要求监管员熟悉监管物资的型号、规格、厂家、性能、质量标准等，能熟练地使用各种验收工具。有时一批到货数量很多，为了解决这一问题，采取整车到货两次验收法，即进行初检和复检。（三）、严肃监管人员必须有高度的责任心

3、，做到思想严肃认真、工作扎实细致，方法准确稳妥，并严格按照验收的制度和手续，搞好监管物资入库验收工作。验收中发现问题，要严肃对待，认真处理，及时汇报。拒绝接收物资质押理由要充足，证据要齐全。三.监管物资验收的方法监管物资验收包描验收准备、核对凭证和检验实物三个方面的工作。（一）、验收准备为了保证及时准确地完成监管验收工作，并能提高工作效率，减轻体力消耗，验收工作必须有准备地进行。验收准备包描如下工作：1.了解企业确定存放地点、垛形和保管方法2.准备相应的检验工具，如台秤、量尺等。所右检验工具必须先检查校

4、正，保证准确。1.熟悉验收凭证和冇关资料。（二）、核对凭证为证明监管物资的所有权，根据银行《合作协议书》的要求监管物资入库必须提供卜•列凭证：(1)购销合同。(2)增值税发票(3)商品货运单(4)质量合格证书(5)报关单、关税单（进口物资必须提供）。(6)商检证明等。以上单据的收货单位或抬头必须是出质单位的名称。（三）、外观检验监管物资的外观检验，由监管员负责进行。外观检验是指通过人们的感觉器官检验监管物资包装是否有被调换弄虚作假，包装标识与实物不符或包装损坏程度；检验物资损伤（撞击、变形、破碎等）程度

5、；检验物资被污染（水、油等）和潮湿、霉腐、生虫的程度；检验物资外形或装饰的缺陷等。外观检验出的表面缺陷，有些会涉及到物资的内部质量问题，如包装标识与实物不符和机器被撞击和局部破碎等，可能会影响到它的主耍部分的糟度；再如被用淋湿和霉腐、生虫的物资，可能会影响到内部质量和降低寿命,甚至破损作废。因此，对外观缺陷的物资，要及时剔出，对弄虚作假包装标识与实物不符必须及时汇报。凡经过外观检验的物资，都应填写检杳记录。（质量数量检杳记录薄）（四）、取样检验对于特殊监管物资外观难以检验的如不锈钢、油品、化工、塑料、有

6、色金属等可采取取样检验方法。1.取样。对固体监管物资采取开包取样的方法取样，对液体监管物资采取随机取样的方法。2.送检。取样后对样板作好记录并口留部分，送国家认可的质监部门检验。（五）、数量检验监管物资的数量检验，由监管员负责进行。以件数为计量单位的物资，验收时必须全部逐件点清；成套的带有附件的机电设备，对主机附件和随机工具等，都必须逐件查点；固定包装的小件物资，如杲包装完好或包装严密,打开这些包装对物资保管不利，或者不易恢复原包装时，可按运输批次抽验5〜10%；在抽验的物资屮，如果发现冇的物资数量不符

7、，除剔除外，并扩大抽验数量和范围，直至全部检验。（六）、重量检验监管物资的重量检验，由监管员负责进行。有的物资以重量计算，应全部验斤验收；以理论换算重量交货的物资，可以按国家规定的换算方法和数据，换算成重量验收；对进口监管物资，应加强检验。。定尺和按件标明重量的监管物资，要检斤验收，可以抽验10%〜20%；如果一次达到的物资很多，其抽验的绝对量很大，在人力和时间较紧时，抽验比率可适当减少，但不宜少于5%；抽验中发现重量不足，除剔出外，并扩大抽验比率，直到全部检斤。（七）、重量检斤的方法及规定误差标准：1

8、.重量检斤的方法①.以重量为单位的监管物资，均按净重计算。②.凡经过检斤的物资，都必须填写磅码单。作为验收结果的凭证。2.规定误茅标准①•钢材不超过±3%。②.金属制品、电解铜不超过±2%。③.有色金属锭材不超土1%。④•生铁、废钢不超过±5%。（八）、生产日期的检验1.根据银行对监管物资约定生产口期限制的条件进行检验。2.凡经过生产日期检验的物资，都应填写检查记录并作好标记。3.有包装的监管物资应采取开包抽检的方式进行（检查商品合格证的生