杜婧瑜毕业生晚会策划

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1、环境与材料工程学院毕业生晚会主办:环境与材料工程学院学生会一、活动背景3二、活动目的与意义3三、活动主题3五、六、主文秘宣生体自女学外信实嘉宾和观众一各部门工作安排益席艺书传权育律生习联技湫部部部部部中

2、>.术567890123456•••••1111111八、活动当天流程18九、活动要求19十、活动要求节目应急预案19H-一、注意事项:20十二、物资准备:21十三、经费预算21一、活动背景又是一年毕业季,转眼间,我们的烟大时代就快到了结束的时候。回首四年,有过欢乐兴奋、也有痛苦悲伤,付岀过汗水泪水

3、,也有收获与成长。有人说过,忘记过去就意味着背叛,所以,我们回味过去,为的是未来。二、活动目的与意义1、活动目的:欢送毕业生,让他们感到母校对其深深的挂念,留下母校最后一抹倩影。2、活动意义:强调母校对学生的培养,加强人文关怀使毕业生对母校心怀感恩。另一方面,要让学校的新鲜血液以其为目标榜样去奋斗,追上甚至超越他们,将来为母校和社会做出应有的贡献。三、活动主题我的烟大时代四、活动时间与地点活动地点:模拟法庭活动时间:16年6月11日晚6:30五、嘉宾和观众嘉宾:学校学院各领导老师,各班班主任,学生会

4、指导老师及主席团。观众:全部大四学生,部分大三大二及大一学生。六、各部门工作安排总负责人:王凯具体工作:1、负责统筹规划整个活动、监督各部门的工作。2、负责与女生部共同接待受邀请的领导、老师和各院系文艺部部长及活动赞助商等。3、活动结束后合影留念总负责人:耿晓武具休工作:1、节目编排工作详见《近期工作安排》2、联络主持人在6月7日前完成主持稿。晚会举办两个星期前不带主持最少彩排两次,在场地正式彩排最少一次。3、6月5日确定名单,交予信息技术中心,若有改动及时与信息技术中心联系,6月8日前交予秘书处分

5、发给各部门。4、6月8日分配任务,共同工作的部门进行见面讨论。5、6月10日去模拟法庭进行现场安排,包括工作人员位置,演员位置,观众区域,领导座位确定,后台布置,机器调配等。6、6月11日8:00前到模拟法庭,确定到场情况;做好各准备工作准备;13:30后确认各部门具体工作。5、活动期间,协调所有部门工作、负责整台晚会的演出。6、活动结朿后合影留念。总负责人:杨刚具休工作:1、代发各部门的通知,将信息反馈的结果及时统计、整理反馈至相关部门。2、6月6日之前,与公安处进行沟通,得到他们的许可,允许放置

6、宣传板和悬挂条幅。3、6月8日之前,确定毕业生晩会的工作人员名单,并分配好具体任务,将工作人员名单及联系方式汇总。4、6月9日统计全院各班级活动到场人数,大二至大四名额有限,需预留座位。5、6月10日之前,制作并打印若干份活动策划、节目单(普通版)、学生会副部级以上成员联系方式表,活动工作人员联系表、节目主要负责人联系方式表发至各个部门。保证熟悉活动流程、交流畅通无阻。6、6月11日8:30之前到达模拟法庭。协助生活部进行嘉宾席的摆放整理,与各节目的主要负责人沟通,了解演员到位情况。汇总后及时向杨刚

7、反馈。7、6月11日彩排期间和活动过程中负责演员的催场工作,以及演员上下场的引导工作。要求及时与各个节目的主要负责人沟通联系,确保演员准时到场。8、活动结束后合影留念。总负责人:马志栋具休工作:1、6月7日之前,确定毕业生晩会的工作人员名单,并分配好具体任务,将工作人员名单及联系方式交至秘书处。2、6月8日之前,获取毕业生晩会主题,完成制作宣传板、海报的绘制工作。将宣传板放置在七餐附近,悬挂条幅,在各学院和餐厅的宣传栏上张贴海报。3、6月10日之前,负责与校记者团和广播台沟通,希望能够得到宣传报道。

8、活动当天来参加毕业生晚会,撰写新闻稿,发布到学校网站。4、6月11日8:30进入模拟法庭,对喷绘的装饰进行规划,分配好具体人员及其工作。12:10布置会场,包括布置彩虹墙、悬挂喷绘和条幅5、活动结束后合影留念。生活权益部总负责人:蒋东华具休工作:1、6月8日之前,确定毕业生晚会的工作人员名单,并分配好具体任务,将工作人员名单及联系方式交至秘书处。2、6月10日清点活动当天,除礼仪队服装和信息技术中心设备外,所需的各种物资,登记记录。3、6月1108:30之前,由专人负责记录各项物品的取用。打扫会场。

9、4、安排工作人员负责演员的服装的保管和更换;如果各部门缺少物资,负责及时补全。5、活动结束后合影留念,并打扫会场卫生。6、清理场地时如果出现物资丢失或拾到各种物品的情况,及时记录。7、和体育部,秘书处一起负责嘉宾座位的搬运和摆放。总负责人:赵维康具休工作:1、11月8日之前,确定毕业生晚会的工作人员名单,并分配好具体任务,将工作人员名单及联系方式交至秘书处。2、6月11日8:30之前到达会场,并配合生活部把晩会所需物资带到模拟法庭。3、安排部分机动人员,处置会场外及后

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