英瑜联谊晚会活动

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1、英语协会外联部相关事宜报告书主办方：学校社团承办方：英语协会·瑜伽协会时间：2012年12月6日晚7：00-9:00地点：湖北科技学院温泉校区教3-2025尊敬的赞助商：湖北科技学院的英语协会和瑜伽协会于2012年12月6日举办一个英·瑜联谊晚会，历时2小时，期间包括七个部分1、开场音乐/舞蹈2、主持人开场白、介绍领导或嘉宾3、领导或嘉宾致辞4、节目(节目单见附表2)A.节目表演（晚会上半场）B.现场互动，提问抢答、做游戏、抽奖赠送小礼物等形式（晚会中半场）C.继续节目表演（晚会下半场）5、嘉宾致闭幕词6、

2、主持人宣布晚会结束7、后勤组清理会场以及整理物品此次参加活动大部分是新生，是一个非常积极活跃的群体，也是一个庞大的消费群体。对于这群年龄相差不大，兴趣爱好相仿的人员来说，他们都有着这样的消费特点：（1）消费群体范围集中，针对性强，消费量大。（2）接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。（3）容易形成潮流，而且迅速向周边地区（咸宁卫校、教院）辐射。（4）易受周围环境的影响，消费易引导。我们英语协会和瑜伽协会外联部是此次晚会活动指定宣传策划单位，对商家赞助大学生活动的可行性，特别是赞助我们晚会活动的可行性有一定的

3、了解。现在就让我们为贵公司作此赞助可行性报告。一可行性分析1、本次英·瑜联谊晚会得到了学院团委和社联的大力支持，规模较大、参与者众多，能吸引社员及其室友来观看2、在校大学生达15000余人，人流量大、人口密集，其中12级新生近5000人，且部分为江浙及沿海一带，消费能力较强。为贵公司宣传的效应更显著，实际成效也更为明显。3、本次活动得到师生关注，贵公司的产品也将得到大力的宣传。5二宣传方式（一）活动前期宣传a)媒体宣传：12月1号————12月6号，在校广播电台，广播宣传。b)户外宣传：l我们将在英·瑜联谊

4、晚会的宣传海报中点明贵公司为赞助单位l横幅:为期一周的大横幅宣传,在学校内悬挂横幅,(横幅内容为晚会的内容和公司的宣传--赞助商名称、地点)活动前三天粘贴在运动场、揽月桥等人流量最多的位置。悬挂时间是一天24小时不间断性（横幅由贵公司提供）；l在12月1号到12月6号分别派同学到学生寝室或午饭期间在东西区宣传栏发放公司传单或名片（由贵公司提供）。c)请柬我们会将商家的Logo或传单、名片一起将请柬送给贵宾（二）晚会活动期间宣传：1.在晚会开始前在屏幕上放映关于赞助商的Logo、地点；2.在晚会进行期间我们会

5、派人向观众发放贵公司的传单和名片；3.晚会活动现场中期的互动环节对赞助方品牌的推广；4.晚会活动后期发放小礼品时附带赞助商的Logo（三）后期宣传1在圣诞节前三天为贵公司宣传相应活动。如一系列的促销活动等三、宣传效应:希望本次活动的吸引性能帮贵公司的产品吸引更多的关注,互惠互利1.海报和宣传单会注明"本次活动由***公司赞助举办。传单背面有公司简介(由公司提供)；51.本次活动还可以帮贵公司在学校内派发传单、名片；2.横幅有标明赞助商和地点。四、经费预算项目数量单价合计用途备注场地费1间50元/间50元晚会

6、场地由于此次活动是两协会共同举办，所花费用由两协会共同承担，其中英语协会支付554元；瑜伽协会支付400元。音响租借费1台200元/台200元晚会现场用请柬40张3元/张120元邀请贵宾水50瓶2元/瓶100元贵宾及工作人员解渴水果（橘子）40斤1.5元/斤60元晚会现场用化妆费10位10元/位100元主持人及部分演员用服装租借费4件20元/件80元主持人形象设计气球200个0.1元/个20元装扮会场彩带3卷4元/卷12元装扮会场打气筒1个6元/个6元装扮会场瓜子7斤8元/斤56元晚会现场娱乐棒棒糖3包10

7、元/包30元互动环节奖励礼品3件40元/件120元奖励晚会节目参与者总计：954元5五、赞助活动意义1、增加校企间的交流与合作，共同学习，共同发展。2、扩大公司在各高校影响，通过全面的宣传，提高公司产品在我校的市场占有率。3、通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的社会效益。我们真心的希望能够以此次活动为契机，和贵公司建立更长久的合作关系，帮助贵公司不仅在校内，而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后的工作为贵公司提供更大支持。活动地点：湖北科技学院温泉校区教3-202涉外事宜：学校社联（具体由社团联络

8、部负责）赞助单位：希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见.所有在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督.希望能和贵公司通力合作,共同搞好这次联谊晚会,期望贵公司尽快回复.期待您的加入!合作愉快!5