文化艺术节展板设计大赛活动策划书

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1、江西农业大学大学生社团联合会活动策划书大学生社团联合会昌北社团文化展暨展板设计大赛活动策划书一、活动背景我校主校区共有64个注册学生社团,64个学生社团发展至今已经形成了自己独有的特色活动和社团文化,为了展现社团文化、特色,繁荣校园文化,丰富我们的大学生活,营造积极愉悦、团结凝聚的社团环境,浓重的社团、校园文化氛围是十分重要和必要的。为了营造良好的社团、校园文化氛围,增强社团的凝聚力,发挥各社团的特色,给我校社团一个展示社团文化的机会,大学生社团联合会决定举办此次文化艺术节系列活动之社团展板设计大赛。二、活动目的喜迎百年校庆,传播青春正能

2、量,全面展示我校社团的特色与发展历程,同时展示昌北高校社团文化,丰富广大同学课余生活,进一步激发学生对社团的热情,对社团活动的热爱,燃起对自己人生拼搏的斗志。三、活动主题迎百年校庆,展社团辉煌四、活动时间5月17日至5月底五、活动地点南区门口六、活动对象在校注册的所有社团七、活动内容(一)活动前期1.5月11日前,由社联工作人员统计展板数量、编号;主席团确定参与昌北高校社团文化展的本校社团名单;收集外校参展作品;2.5月11日开宣传部长宣传动员大会,公布展示名单,各社团在社联会议室抽签决定比赛展板大小以及展示地点(位置详见附件一);3.5

3、月11日至5月16日,各社团围绕着本次活动主题,结合本社团特色设计作展示作品(落款形式为江农社联某某社团;比赛作品要求手绘,展示作品喷绘)4.5月15号中午按抽签结果发放展板,并做好登记。5.5月16日晚10点前各社团需将本次设计的展板进行拍照采集,拍摄照片作品要尽量端正、清晰(如为电子文件,则发送电子档)发送到社联宣传策划部邮箱:jxau-shelian@163.com,并注明社团名称;(二)活动中期1.5月17日上午8:00点前各社团自行将展板设计作品摆放在北区文化广场指定位置进行集中展示,当晚自行保管展板;2.5月17日上午8:00

4、同时进行额外投票加分环节,限票400张;3.5月17日当晚,由社联工作人员进行投票计数统计,并于第二天进行得票数公示,该得票数将加入最后网络投票结果中;4.摆点现场,参与者可将自己最喜欢的展板设计作品拍照发送至社联官方qq:1653756618,当场可参与抽奖:5.5月18日00:00至5月24日00:00将进行网络投票环节,投票方式为:关注微信公众号“江西农业大学社团联合会”,发送“投票”二字进行投票。投票期间,可对结果进行预测,将预测发送至该微信平台,参与抽奖;6.5月25日,结合网络投票及线下额外加分投票,将选出5个获奖作品,社联将

5、通过微信、微博、空间对外公布最后结果;7.5月17日-5月24日将通过微信平台、微博及空间展示各社团作品;(三)活动后期1.此次展板设计大赛获奖的5个社团将会在明星社团评比中宣传评比项目中各加5分;2.社团文化闭幕式时将对获奖5个社团进行荣誉颁奖;八、经费预算见附表一九、注意事项1.现场投票环节,需注明姓名班级,一人一票。2.网络投票中,严禁刷票3.未参此次活动的社团,文化艺术节期间社联将不外借宣传物资。4.文化艺术节开幕式展示结束后,社团自行保管展板。后期将由宣传策划部另行通知时间归还展板。十、突发处理1.如果展板排放出现问题,第一时间

6、联系社团负责人与宣传策划部负责人,特殊情况下可以改变展板摆放位置;2.现场秩序混乱,有人插队投票等情况发生时,此人投票当作废处理;3.4.如遇恶劣天气,请各社团及时收回,妥善保管展板,择期通知再进行展示投票。十一、职能分配1.宣传策划部负责标记展板编号与分配南区场地展板摆放位置;2.会员服务部及各战线部门需分配人员进行投票收集工作。其中会员服务部分配2人,学术科技部、公益实践部、文体艺术部、语言文学部各分配1人进行投票收集工作(人员可以分时间段流动更换);3.办公室、财务监督部所有成员及宣传策划部部分成员负责统票工作。附表一:物品单价数量

7、总价投票纸0.1元400张40彩色卡纸0.6元10张6证书2元5个10横幅3元/米10米30喷绘15元/㎡*1.2*2.415块670总计:756元附件一:人员安排:

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